আজকের বিশ্বের, ফাইল সংরক্ষণাগার ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। অনেক আগে বা পরে সংক্রমণ তথ্য পরিমাণ কমাতে প্রয়োজন সম্মুখীন। কম্পিউটারের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়ায়, কোনও ব্যবহারকারী ফোল্ডার এবং ফাইলের কম্প্রেশন সম্পর্কে ভাবতে শুরু করে। যখন তারা আর্কাইভে প্রবেশ করে, তখন তারা তাদের ভলিউমের একটি বড় অংশ হারাতে থাকে, যা তাদেরকে অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে লিখে অথবা বিভিন্ন নেটওয়ার্কের মাধ্যমে তাদের স্থানান্তর করে কাজ করা সহজ করে তোলে। ডকুমেন্টের আর্কাইভ করা হয় কারণ একটি নির্দিষ্ট অক্ষরের অক্ষর এক বা দুই অক্ষর দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। সেই অনুযায়ী, আনপ্যাকিংয়ের সময় বিপরীত প্রতিস্থাপনটি স্থান পায়।
সুতরাং, ফাইল আর্কাইভ করা হয় বাইটের আকারকে সঙ্কুচিত করার একটি প্রক্রিয়া। ব্যবহারকারী বর্তমান ক্রিয়াটি লক্ষ্য করে না, একটি নিয়মিত ফোল্ডার হিসাবে আর্কাইভের সাথে কাজ করে। যাইহোক, প্রকৃতপক্ষে, ভলিউমের পার্থক্য খুব সুন্দর হতে পারে, যা বিশেষ করে গ্রন্থে ও টেবিলের পটভূমিতে অনুভূত হয়। তারা ভলিউম প্রচুর পরিমাণে হারে, কয়েক ডজন কমে যায়। যাইহোক, ব্যক্তিগত ফাইল অভ্যাসে সংকুচিত করা যায় না, যেহেতু তারা ইতিমধ্যেই এই ধরনের প্রক্রিয়াকরণ চালাচ্ছে। এই, অবশ্যই, প্রাথমিকভাবে সঙ্গীত এবং ছবি নির্দিষ্ট বিন্যাস প্রযোজ্য।
ফাইল আর্কাইভের সর্বাধিক ব্যবহার তাদের উপর লোড কমাতে স্থানীয় এবং বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কগুলি পাঠানোর সময় ছিল। এই ক্ষেত্রে ট্রান্সমিশন অনেক দ্রুত। উপরন্তু, ইমেইল প্রেরিত তথ্য পরিমাণের সীমাবদ্ধতা আছে, তাই তথ্য কম্প্রেশন এখানে খুব দরকারী হতে পারে। এটি বেশ সুবিধাজনক যে ফাইলগুলির একটি বড় সংখ্যা এক সংরক্ষণাগার মধ্যে মিলিত হবে, যার সাথে এটি কাজ করা বেশ সহজ হবে। সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি ডেটা সংরক্ষণের জন্য একটি প্রোগ্রাম দ্বারা পরিচালিত হয় । এর সাথে, আপনি কোনও দক্ষতা ছাড়াই কম্প্রেস করতে পারেন।
প্রোগ্রামের জন্য ধন্যবাদ, ফাইল সেকেন্ডের ক্ষেত্রে সংরক্ষণ করা হয়, তবে প্রথমে এটি কম্পিউটারে পাওয়া এবং ইনস্টল করা আবশ্যক। যদিও আজকের অনেক অপারেটিং সিস্টেমের মধ্যে একটি আর্কাইভার রয়েছে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য প্যাক এবং আনপ্যাক করতে সহায়তা করে। তারপর সংরক্ষণ করা ফাইলগুলি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করে, আপনি তা দ্রুত আর্কাইভে যুক্ত করতে পারেন। শেষ ধাপে, প্রোগ্রাম সংকুচিত ফাইলের নাম এবং অবস্থানের জন্য অনুরোধ করে। আনপ্যাকিং আর্কাইভের উপর বাম মাউস বোতাম দুটি ক্লিক করে সঞ্চালিত হয়।
কখনও কখনও আপনি পৃথক পরামিতি ব্যবহার করে ফাইল সংকুচিত করতে হবে। তারপর এই অ্যাপ্লিকেশন বিভিন্ন সেটিংস একটি সেট প্রদান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী কম্প্রেশন অনুপাতকে নির্দিষ্ট করতে পারেন , সংরক্ষণাগার, বিন্যাস, এবং মত জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি। যেমন ফাংশন মধ্যে স্ব এক্সট্রাক্টিং এবং মাল্টি ভলিউম আর্কাইভ তৈরি করার সম্ভাবনা। তাদের প্রথম একটি বিশেষ মডিউল আছে, যার ফলে অ্যাপ্লিকেশনের স্বাভাবিক প্রবর্তনের মাধ্যমে তথ্য বের করা সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, স্থানীয় কম্পিউটারের আর্কাইভারের প্রয়োজন নেই। মাল্টি-ভলিউম আর্কাইভের জন্য, তারা আপনাকে একটি কম্প্রেসড ফাইলকে পৃথক অংশে বিভক্ত করার অনুমতি দেয়।