কি ফাইল: সংজ্ঞা ও বিভিন্ন ধরণের

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নজর দেওয়া এবং অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন করা হয়। এটা একটা নির্দিষ্ট ডিপার্টমেন্টে স্থাপন করা উচিত। কার্ড ফাইলটি একটি ব্যাংক, একটি লাইব্রেরি, এবং অন্যান্য অনেক প্রতিষ্ঠান প্রয়োজন। এটা কোনো তথ্য নির্ধারণ করতে বা গ্রাহকদের অনুরোধে ব্যবহৃত হয়। একটি ফাইল কি? এই প্রতিষ্ঠান বিভাগ, যা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অবস্থিত।

ফাইলিং দস্তাবেজগুলি একটি বিশেষ রুমে আছে। তারা হাসপাতাল, লাইব্রেরি, ব্যাংক, এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে আছে। নথি পদ্ধতিগত ব্যবস্থা আপনি তাদের অনুক্রমে এবং নিয়ন্ত্রণে রাখার অনুমতি দেয়।

ধারণা

কার্ড সূচক অ্যাকাউন্টিং দস্তাবেজ, ক্রম অনুযায়ী ব্যবস্থা বলা হয়। এছাড়া তারিখ বন্টন, বিষয় হতে পারে। কারণ সবকিছু ভীড়ের মধ্য থেকে একজন ডিপার্টমেন্টে হয়, এটি যে কোন তথ্য কঠিন হবে না।

লাইব্রেরিতে একটি ফাইল কি? এটা তোলে ক্যাটালগ তাড়াতাড়ি বই এটি, কারণ সব পাঠকদের নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য আসা। তাদের ছাড়া, কোনো লাইব্রেরিতে নেভিগেট করা কঠিন হবে।

ক্রিয়াকলাপ

ডিরেক্টরি সিস্টেম, একটি লাইব্রেরি কার্ড সহ, নিম্নলিখিত কর্ম সম্পাদন:

• মোজা, রেজিস্ট্রেশন, নথি সংরক্ষণ, তথ্য, সুশৃঙ্খল ও গবেষণা কাজের বিধান;
• অ্যাকাউন্টিং এবং রেজিস্ট্রেশন;
• তথ্য আহরণ;
• শিক্ষা।

প্রতিষ্ঠান ফাইল ধরনের উপর নির্ভর করে অন্যান্য কার্যাবলী সম্পাদন করে। এটা প্রতিটি প্রতিষ্ঠান উপর নিম্নলিখিত বিষয়গুলি রয়েছে।

ব্যাঙ্কিং শিল্পের

ব্যাংকে একটি ফাইল কি? এই শব্দটি বিবেচনা পেমেন্ট দস্তাবেজ, যা ব্যাংক মেটান করা হয়নি লাগে। তাদের প্রতিষ্ঠান নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। কার্ড ফাইল অবৈতনিক দায়িত্ব কারণ তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ধরনের হতে পারে।

এই তহবিলের অভাবে আর নির্বাহ করা আদেশ হতে পারে। তারপর কর্মচারী সঞ্চালিত একটি নথি নিবন্ধন ইলেকট্রনিক ও কাগজের আকারে। এই ধরনের পেমেন্ট অফ-ব্যালেন্স শীট হবে। অ্যাকাউন্টটি মালিক জানায় যে ডকুমেন্ট সারিবদ্ধ করা হয়। তহবিল প্রাপ্তির উপর সঠিক অ্যাকাউন্টে জমা হয়। সঞ্চিত নথি ফাইলের মধ্যে যার জন্য আপনি পেমেন্ট লেনদেন সম্পাদনের পাশাপাশি যারা যারা তাদের ঘুরে জন্য অপেক্ষা করছে সম্মতি দেন করা প্রয়োজন।

ফাইলিং সহজলভ্যতা দেখায় যে কোম্পানী একটি অস্থির আর্থিক অবস্থা হয়েছে। এটা অ্যাকাউন্টধারীর না থাকে, ব্যাংক একটি ক্রেডিট লাইন বা EXT উপলব্ধ করা হয়। অর্থায়ন।

একবার ফাঁসি ক্রম নামক পেমেন্ট অর্ডারের। আইন দ্বারা অনুমোদিত হয়। ডকুমেন্টস কিউ সামনে আউট বাহিত হয় না। অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন পরিমাণ থাকে, তাহলে এটা সব তারিখ অনুসারে যায়। প্রয়োজনীয় তহবিলের অভাবে হিসাবে সব অনুসরণ করে হইবে:

• ক্ষতি ক্ষতিপূরণ জন্য অনুরোধ সাড়া;
• বেতন, অসুস্থতার ছুটি প্রদান;
• ট্যাক্স পেমেন্ট;
• তহবিলের অর্থ পাঠানো;
• অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা।

খেলা গোলক

গেমিং শিল্পে একটি ফাইল কি? এই গবেষণায় শিশুদের জন্য আকর্ষণীয় এবং উন্নয়নশীল শ্রেণীর সঙ্গে উপকরণ। গেম কার্ড ইনডেক্স কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সেইসাথে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। সেখানে নির্দেশিত বয়স এবং প্রাপ্তবয়স্ক যত্নের জন্য প্রয়োজন নেই।

কিন্ডারগার্টেন আর অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে সেখানে গেম কার্ড ফাইল। তার উপস্থিতি ধন্যবাদ দ্রুত শিশুদের জন্য মজা ভরা কার্যক্রম জন্য সঠিক তথ্য পাবেন। সমস্ত গেম বর্ণানুক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়।

গ্রন্থাগার

সাহিত্যের কার্ড ইনডেক্স শিক্ষা প্রতিষ্ঠান একটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান অধিকার করেন। তার পাঠকদের সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য মাধ্যমে পাবেন:

• চাক্ষুষ তথ্য;
• কার্যক্রম, আলোচনা, গাইডসহ ট্যুর;
• দিন তথ্যসূত্রের;
• ম্যানুয়াল প্রকাশের;
• ফর্ম এবং গ্রন্থাগার কার্যক্রম পদ্ধতির ব্যবহার।

পরিকল্পনা, সমন্বয়, তদারকি সাহায্যে লাইব্রেরিতে সিস্টেম ক্যাটালগ এবং কার্ড পরিচালিত। এমপ্লয়িজ এই ক্ষেত্রে কাজ পরিকল্পনা, ডকুমেন্টেশন উন্নয়ন, ফলো-আপ কার্যক্রম প্রস্তুতি হয়। প্রতিটি লাইব্রেরী কার্ড ব্যবস্থাপনা এবং সম্পাদনা সাপেক্ষে, যা কাজের বিবরণ উপর দায়ী কর্মীদের জন্য।

ক্যাটালগ ধরনের

কার্ড ফাইল ডিরেক্টরি একটি সেট, যা বিভিন্ন উদ্দেশ্য হতে পারে, ফান্ড আচ্ছাদন রয়েছে , গ্রুপ দ্বারা তৈরি এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করে।

আমরা যদি নিয়োগ বিবেচনা, সেখানে পাঠকদের ক্যাটালগ এবং সেবা। তারা উদাহরণস্বরূপ, হয়, পাঠকদের জন্য একটি আকর্ষণীয় তথ্য। পৌঁছানো ফান্ড ডিরেক্টরি প্রতিষ্ঠান উপর দরকারী তথ্য, সেইসাথে উপর লাইব্রেরির নির্দিষ্ট ইউনিট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

গ্রুপিং কার্ডের পদ্ধতি অনুযায়ী আছেন:

• বর্ণানুক্রমিক;
• নিয়মানুগ।

প্রথম একটি ক্যাটালগ যেখানে ডাটা ক্রম অনুযায়ী নিবন্ধিত আকারে উপস্থাপন করেছে। দ্রুত একটি নির্দিষ্ট বই খুঁজে পেতে, আপনি লেখকের নাম অথবা পণ্যের নাম জন্য চেহারা প্রয়োজন। যেমন একটি ডিরেক্টরি ব্যবহার করার জন্য খুব সুবিধাজনক।

সিস্টেমিকালি ডিরেক্টরি যেখানে তথ্য জ্ঞানের শাখা পাওয়া যাবে পরিচিত। এটা পাঠাগারের গ্রন্থ-পঁজীর ক্লাসিফিকেশন, যা তথ্য গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য নিয়ম সংজ্ঞায়িত নীতির ব্যবহার করে। আপনি সৃষ্টি এবং ব্যবহারের প্রকার বিবেচনা করে ফাইলিং ক্যাবিনেটের ঐতিহ্যগত এবং ইলেকট্রনিক হয়।

সংরক্ষণকারী নথি শর্তাদি

সংরক্ষাণাগার একটি বিশেষ কাজের বিবরণ ভিত্তিতে কাজ কর্মচারী। কর্মচারী অভ্যর্থনা, রেজিস্ট্রেশন ও দস্তাবেজ সঞ্চয় করার প্রদান করে। তাই প্রতিষ্ঠানের এবং শৃঙ্খলিত সেইসাথে, তথ্য ও রেফারেন্স কার্যকলাপ সম্পাদন করে।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ সংরক্ষণাগার একটি পৃথক রুমে অবস্থিত। শুধু ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে ব্যবহৃত তাক, ক্যাবিনেটের সমূহ সৌন্দর্য, নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশন ফাংশন সম্পাদন করা হয়। স্মৃতিশক্তি কাল নির্ধারিত - 3 বছর, কিন্তু এটা কমে যাবে।

এই সময়ের পর কিনা ডকুমেন্ট ব্যবহার করতে নির্ধারণ করা হয়, অথবা এটি একটি ফাইল স্থায়ীভাবে স্থাপন করা হয়। এছাড়াও ধ্বংসের বিকল্প নেই। ঠিক কি আপনি সম্পাদন করতে বিশেষজ্ঞ কমিটি ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় প্রয়োজন।

বৈশিষ্ট্য হাসপাতাল ফাইল ক্যাবিনেট

কার্ড ফাইলের জন্য কার্ড প্রয়োজনীয় রোগীর তথ্য অন্তর্ভুক্ত। সেখানে স্বাস্থ্য অবস্থা, চিকিৎসা ইতিহাস, ড্রাগ নির্ধারিত উপর তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যে দস্তাবেজটি অন্য এক ডাক্তারের কাছ থেকে তথ্য স্থানান্তর করতে পারবেন।

কার্ড বিশেষ তাক যেখানে সবকিছু ক্রম অনুযায়ী উপর সংরক্ষণ করা হয়। নথিপত্রের জন্য আসবাবপত্র একটি নির্দিষ্ট আকারের অধীনে সাজানো হতে পারে। 1000 মিমি - রাক 18-25 সেমি এবং প্রস্থ গভীরতায় আছে। বহু কোম্পানি গ্রাহকের পছন্দ উপর ভিত্তি করে অর্ডার করতে উত্পাদন আসবাবপত্র নিযুক্ত করা হয়।

সেখানে একটি মোবাইল রেল আসবাবপত্র মহাফেজখানায় বিভাগের নেই। এটা তোলে, কম্প্যাক্ট হবে ছোট এলাকায় উপকরণ দিলেন। রেজিস্ট্রি হল নিশ্চল তাক বা সমন্বয় আসবাবপত্র হতে পারে। নথিপত্রের যথাযথ বসানো ডান কার্ড দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।