20 ঠাট আপনি যদি একটি গুরু এক্সেল করতে

প্রত্যেক ব্যক্তি একটি কম্পিউটার এ কাজ করে, সম্মতিসূচক উত্তর যদি তাকে তা হচ্ছে তিনি কিভাবে Excel এ কাজ করতে জানেন জিজ্ঞাসা। যাইহোক, যদি আপনি প্রশ্ন অন্য উপায় করা এবং কিভাবে ভাল খুঁজে বের করতে চেষ্টা করুন, এটি সংখ্যাগরিষ্ঠ বিভ্রান্তির কারণ হবে। কিন্তু মোকাবেলা করতে সক্ষম হতে পারে? বস্তুত, এই প্রোগ্রাম গোপন বিপুল পরিমাণ, যা আপনি কেবল মনোযোগ দিতে হবে না সঞ্চয় করে। কিন্তু যদি আপনি তাদের সম্পর্কে জানেন, তারা অবিলম্বে আপনার সবচেয়ে প্রিয় হয়ে ওঠে। সুতরাং, এই প্রবন্ধে আপনি "Eksele" এ প্রায় বিশ বিভিন্ন ঠাট শিখতে হবে যে প্রত্যেকের জানা উচিত।

শুধুমাত্র একটি ক্লিকেই সকল নির্বাচন

মাঠের উপরের বাম প্রান্তে একটি বোতামে যা কেউ সাধারণত চাপুন নেই নেই। এবং এটা খুবই দরকারী যেমন এক ক্লিকে বর্তমান নথির সকল কক্ষ নির্বাচন করতে পারবেন।

একাধিক ফাইল খোলা

তথ্য প্রক্রিয়াকরণ - এই এই প্রোগ্রাম প্রধান বৈশিষ্ট্য প্রতিটি যা আপনি ব্যবহার করতে হবে, কিন্তু যদি আপনি ফাইল কয়েক ডজন আছে কি করতে? সত্যিই আলাদাভাবে তাদের প্রতিটি খুলতে প্রয়োজনীয়? আসলে, এক কৌতুক যে আপনার টাস্ক দ্রুত সঙ্গে মানিয়ে নিতে দেবে কি না। তারা সব তাদের মধ্যে কোন দ্বন্দ্ব সঙ্গে খোলা - সমস্ত ফাইল প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন এবং Enter চাপুন।

ফাইল মাধ্যমে স্ক্রোল করুন

আপনি নথি সংখ্যক সাথে কাজ করেন, তখন খুব ম্যানুয়ালি তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে হবে জ্বালাতন করা যাবে। আপনি আপনার জীবন কী সমন্বয় জন্য Ctrl + ট্যাব, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী ট্যাবে আপনি পরিবর্তন ব্যবহার করে সহজ করতে পারবেন না।

মেনু আইটেম

অনেকে বিশ্বাস করেন যে "সংরক্ষণ করুন", "ফরওয়ার্ড" এবং "পিছনে" - এই শুধুমাত্র উপরের মেনু থেকে প্রোগ্রাম পাওয়া অপশন আছে। কিন্তু আপনাকে একটি বিশেষ অবরোধ সেটিংস মাধ্যমে ফাংশন যে কোন সংখ্যার তাদের যোগ করতে পারেন - শুধু মনে রাখবেন যে লেবেল প্রদর্শিত হয় মাত্র দুটি - বাকি আড়াল করা হবে।

কক্ষে তির্যক রেখা

কখনও কখনও আপনি তথ্য ভাগ করার জন্য, সংশোধনী এটি সেল তির্যক রেখা সেট করতে হবে। কিন্তু এটা কিভাবে করতে হবে? সকল কোষ সীমানা নির্ধারণ করতে পারবেন, কিন্তু যদি আপনি "আরো সীমানা" এ ক্লিক করুন, তাই না শুধুমাত্র একটি তির্যক রেখা, কিন্তু অন্যান্য চমকের পাবেন।

সারি বা কলাম যোগ করার পদ্ধতি

প্রত্যেকেরই একটি সারি বা কোষের কলাম যোগ কিভাবে জানেন। কিন্তু আলাদাভাবে কয়েক টুকরা যোগ - এটি একটি বাস্তব দুঃস্বপ্ন আছে। অতএব, আপনি ভাল করে এমন কক্ষগুলিকে সারি বা কলামের পছন্দসই নম্বর মিলা হবে পছন্দসই নম্বর নির্বাচন চাই, এবং তারপর মান অপারেশন পুনরাবৃত্তি করুন।

দ্রুত তথ্য স্থানান্তর

কি হবে যদি আপনি দ্রুত সরানো ডেটার একটি কলাম প্রয়োজন? এটি করার জন্য,, কলাম প্রান্ত থেকে কার্সার সরানোর পর্যন্ত এটি ক্রস আকৃতির তীর এর আকারে, তারপর অবাধে কলামের বিষয়বস্তু সরানো।

খালি কোষ অপসারণ

প্রক্রিয়ায়, খুব প্রায়ই সেখানে খালি কোষ, যে নথির চেহারা লুণ্ঠন বৃহৎ সংখ্যা। আপনি এক তাদের একটি বিলোপ করতে পারেন - অথবা দ্রুত উপায় ব্যবহার করুন। এই কাজের জন্য, আপনি ফিল্টার করতে আইটেম "সবগুলি" অনির্বাচন করুন এবং "খালি" করতে হবে - এটা সঙ্গে সঙ্গে নথি যা আপনি এক ক্লিকেই অপসারণ করতে পারেন সমস্ত ফাঁকা কোষ নির্বাচন করে।

বেঠিক অনুসন্ধান

প্রত্যেকেরই একটি দ্রুত অনুসন্ধান কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানে, কিন্তু কয়েক সত্য যে আপনি সঠিক মিল, এবং এক বা একাধিক অক্ষর ফলাফল অনুসন্ধান করতে পারবেন না সচেতন মানুষ। একটি অক্ষর অনুসন্ধান করার জন্য, আপনি অনুসন্ধান দণ্ডে একটি প্রশ্ন চিহ্ন প্রবেশ করতে, এবং যদি আপনি একাধিক অক্ষর লিখে অনুসন্ধান করতে চান - একটি তারকা ব্যবহার করুন।

একটি অনন্য মান তৈরি করুন

অনেকে ফিল্টার ব্যবহার করেন, কিন্তু এটা প্রায় উন্নত বিভাগে দেখুন না। কিন্তু এটা সঙ্গে, আপনি একটি অনন্য মান একটি নির্দিষ্ট কক্ষের জন্য, যদি আপনি এটা কাজের জন্য বা অন্যান্য কাজের জন্য প্রয়োজন নির্দিষ্ট করতে পারেন।

তথ্য স্পেসিফিকেশন

সবাই কি আপনি তথ্য সেল প্রবেশ করানো হবে উপর সীমা সেট করতে পারে জানেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইভেন্টে আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের একটি তালিকা তৈরি করেন, এবং তাদের বয়সের বছর 18 থেকে 60 পুরাতন (শুধুমাত্র পুরো নম্বর) থেকে বিস্তৃত হতে পারে, তাহলে এই অপশন উভয় আপনি মেনু "ডেটা" থেকে নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর অন্যান্য মান কেবল গ্রহণ করা হবে না ।

দ্রুত গৌণ

ডকুমেন্ট পৃষ্ঠার মাধ্যমে দ্রুত নেভিগেশনের জন্য, আপনাকে তীর সহ Ctrl চাবি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই সংমিশ্রণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি শেষবিন্দু তথ্যটি কোষ পৌঁছানোর করব।

রুপান্তর

কখনও কখনও এটি একটি সারি, বা তদ্বিপরীত কলাম চালু করতে প্রয়োজন। বস্তুত, এটা খুব সহজভাবে করা সম্ভব। এই কাজের জন্য, আপনি আপনার পছন্দসই তথ্য অনুলিপি করা প্রয়োজন, এবং তারপর "রূপান্তর করুন" নির্বাচন করে মেনু থেকে এটি আটকে দিন - এবং আপনার একটি কলামে কপি করা হবে।

কিভাবে তথ্য লুকান কিভাবে?

"Eksele" এ তথ্য লুকান করার ক্ষমতা আছে, কিন্তু এটা বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি কক্ষে ক্লিক করতে পারেন এবং পছন্দ করে নিন "গোপন", কিন্তু এটা কোন শ্রেষ্ঠ ফলাফলের মানে হবে। অতএব এটা বিন্যাস Type- র বিন্যাস সেল ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয় ;;; - এটা আপনার লুকিয়ে নজর থেকে লুকানো সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য তথ্য পেতে দেয়।

কোষ থেকে ডেটা মিশ্রন

আপনি একাধিক কোষ আছে, এবং আপনি এক মধ্যে তাদের মধ্যে সঞ্চিত তথ্য একত্রিত করতে প্রয়োজন হয়, আপনি অগত্যা সব সম্পূর্ণরূপে পুনর্লিখিত করা হবে না। নির্বাচিত কক্ষে ফলাফল, আপনি আগের বেশী থেকে সব ডেটা পেতে - শুধু ফাংশন যা প্রয়োজন সন্নিবেশ "এম্পারসেন্ড" আইকনের নাম মধ্যে কোষ সেট।

বড় হাতের অক্ষরে ছোট হাতের পরিবর্তন

আপনি বড় হাতের অক্ষরে একটি সম্পূর্ণরূপে লিখিত করতে এক সেল থেকে পাঠ্য প্রয়োজন হয়, আপনি সক্রিয় করুন যদি CapsLock সাথে সম্পূর্ণরূপে এটা আবার টাইপ করতে হবে না। আপনি শুধু মধ্যে প্রথম বন্ধনী ইঙ্গিত সেল কি ধরনের রূপান্তর করা প্রয়োজন বড় হাতের ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।

ডেটা 0 দিয়ে শুরু

কিছু কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি কক্ষে শুরু হয়েছে 0. দুর্ভাগ্যবশত, ডিফল্টরূপে, প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে শূন্য সরিয়ে ফেলা হবে, শুধুমাত্র একটি পূর্ণসংখ্যা মান রেখে ডেটা প্রবেশ করতে হতে পারে। আপনি কক্ষে বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন কিন্তু এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া সহজ যে একটি সহজ আইকন একক উদ্ধৃতি প্রতিস্থাপন হয়। আপনি কি আপনার মূল্য সামনে এটা করা থাকে, তাহলে শূন্য জায়গা থাকবে।

স্বয়ং সংশোধন

অনেকে স্বয়ংক্রিয়-সংশোধন ব্যবহার হিসাবে উদ্দীষ্ট, যে ভীত ত্রুটি মুদ্রণ করতে, কারণ তারা জানেন যে তাদের সফ্টওয়্যার সংশোধন হবে। কিন্তু খুব কম লোকই মনে যে আপনি তার কাজটি সহজ করে তুলতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন আসা। আপনি আবর্তক দীর্ঘ শব্দ, নাম থাকে, তাহলে আপনি তাদের স্বয়ং সংশোধন জন্য শব্দের তালিকায় যোগ করতে পারেন এবং এক সেকেন্ডের তাদের লেখার ব্যয় - এবং প্রোগ্রাম নিজেই তাদের সঠিক ফর্ম মধ্যে নেতৃত্ব দেবেন, আপনি নিজেকে একবার পরিবর্তে শত শত জিজ্ঞাসা।

আরো তথ্য

আপনি নীচের ডান কোণায় একটি কক্ষ নির্বাচন যদি এটি সম্পর্কে তথ্য। যাইহোক, এটা সম্পূর্ণ থেকে অনেক দূরে, কিন্তু আপনি একেবারে সব ডেটাতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। এই কাজের জন্য, আপনি তথ্য উপর কার্সার রেখে দেখুন এবং ডান মাউস বাটন ক্লিক করতে হবে - এটা একটি উইন্ডো, যা সমস্ত ডেটা উপস্থিত থাকবে খোলা এই বিশেষ সেল।

পৃষ্ঠাগুলি পুনঃনামকরনের

সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি, যা কিছু কারণে প্রায় কেউ কিছু ব্যবহার এক। অত্যন্ত প্রায়ই, আপনি নথিতে পৃষ্ঠাগুলি নামান্তর করতে আছে, এবং আপনি নামের উপর ক্লিক করুন যে জন্য, ডান-ক্লিক করুন তারপর নাম পরিবর্তন, তারপর নির্বাচন করুন "পুনঃনামকরণ"। কিন্তু প্রক্রিয়া ব্যাপকভাবে উইন্ডোজে শর্টকাট ও ফাইলগুলির সাথে হিসেবে পৃষ্ঠা একই নীতি ব্যবহার করে সরলীকৃত করা যেতে পারে। পেজের নাম উপর ডাবল ক্লিক করুন আপনি সম্পাদনা করতে এবং বিলম্ব ছাড়াই পরিবর্তন একটি তাত্ক্ষণিক সুযোগ দেয়।