পেশা, কর্মজীবন ব্যবস্থাপনা
অধিকার ও একটি প্রশাসনিক সহকারী দায়িত্ব
অনেক সম্পূর্ণরূপে কি না জানি না সচিবের দায়িত্ব হইবে। যাইহোক, এটা পরিষ্কারভাবে বুঝতে হবে যে এটা অংশ ছিল কাজের বিবরণ একটি কাজ পেতে আগে কর্মচারীর। প্রথমবারের জন্য একটি সচিব যেমন একটি পেশা প্রাচীন রোমে দেখা যায়। আর এই অবস্থানে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা এবং মানুষের ক্ষমতা অনেক দেয়, তাই হিসাবে শুধুমাত্র একজন মানুষ সচিব পারা পরিবেশন করা। শুধু 19 শতকের শেষ নাগাদ, নারীদের করণিক কাজ করার সুযোগ দেওয়া হয়।
আধুনিক সিনেমা দেখতে ধন্যবাদ, অনেক মনে হতে পারে যে শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব চেহারা, কফি প্রস্তুতি এবং দস্তাবেজের সাথে সহজ কাজ এই অফিসে পুলিশ নারী। যাইহোক, সচিব দায়িত্ব বেশ ব্যাপক, কম্পিউটার প্রোগ্রাম পরম মালিকানা, এবং শেষ ব্যবসা শিষ্টাচার এবং গ্রাহক সেবা ছোটো থেকে। আপনি পেশা সব intricacies বুঝতে করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এটি একটি স্পষ্ট কর্মদিবসের অভাব এবং একেবারে নন-স্ট্যান্ডার্ড জন্য প্রস্তুত করা প্রয়োজন কাজ সময়সূচী। সব পরে, আপনি সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির কার্যকলাপ নিজস্ব চালচলন বরাবরের রুটিন প্রধান সমন্বয় করতে হবে।
বস্তুত, সেক্রেটারী প্রসঙ্গ যেমন উচ্চশিক্ষার উপস্থিতি পরামর্শ দিচ্ছি, অনর্গল ইংরেজি অর্থে সহকারী ব্যবস্থাপক হিসাবে, তার মুখ, কোম্পানির খ্যাতি প্রধান উপাদান। কারণ এই ধরনের নেতা তাঁর জন্য গম্ভীরভাবে হয় এক অংশীদার বা ক্লায়েন্টের ধরা হবে না তার জীবনে সেক্স করার একটি সাধারণ উপায় কিন্তু দুর্বল শিক্ষিত নারী, অনর্থক।
সুতরাং, কি দায়িত্ব সচিব? প্রথম সব, এই অবস্থান আপনি ইনকামিং কল পাওয়ার জন্য ও সব প্রশ্নের একজন যোগ্যতাসম্পন্ন উত্তর দিতে হবে। সচেতন হতে হবে, অবিকল জানা উচিত প্রধান নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণের পাশাপাশি কোম্পানির সুনির্দিষ্ট সুক্ষ্ণ বিষয়গুলো দেখানো বুঝতে। প্রতিটি ফোন কল উত্তর ব্যবহার সম্পন্ন করা উচিত নয় স্থিতিশীল অভিব্যক্তি, যে, তৃতীয় ব্যক্তি কথা বলার প্রয়োজন নেই। মানুষের বিভিন্ন হয়, এবং প্রতিটি অবস্থা ধৈর্য বজায় রাখার জন্য এবং কর্কশতা থেকে আনত বা স্বন বৃদ্ধি পাবে সচিব প্রয়োজন। সুতরাং, যোগাযোগ সংস্কৃতি প্রাথমিক পয়েন্ট একজন হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
উপরন্তু, আমরা বুঝতে হবে যে এটা মাধ্যমে সচিব কোম্পানির প্রধান কার্যকলাপ সংক্রান্ত বিভিন্ন কাগজপত্র সংখ্যক অনুষ্ঠিত এবং সরাসরি প্রশাসনিক বোর্ড দ্বারা মালিকানাধীন। আপনি দ্রুত অর্ডার প্রয়োজনে, আকাঙ্ক্ষিত ফোল্ডারের এটি করার জন্য, ইনকামিং নথি প্রবাহ সংগঠিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে। একটি কার্যকর সমন্বিত কাজ সংগঠিত করার সময়মত এছাড়াও একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা, যেমন সম্পাদক দায়িত্ব ভিজিটর অভ্যর্থনা, অপরিকল্পিত সভা সংগঠনের সহ অন্তর্ভুক্ত হয়।
কর্মচারী অফিস সরবরাহ প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব কাঁধের উপর কিছু সংস্থাগুলো মধ্যে না শুধুমাত্র সচিবালয়ের কিন্তু পুরো অফিসে স্বাভাবিক অপারেশন নিশ্চিত। এবং, অবশ্যই, মৌলিক খাদ্য কিনতে, যেমন দৃঢ় ভাবমূর্তি বজায় রাখার জন্য আছে, অতিথি চা, কফি এবং খাবার দেওয়া হবে। একজন নেতা তা একজন কর্মী থেকে সঠিকভাবে এবং যথা সময়ে তার নির্দেশাবলী চালায় সক্ষম হয় যারা অফিসে দক্ষ কাজ নিশ্চিত এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উপযুক্ত সম্পাদক আর্থিক বিষয় একটি সংখ্যা উপযুক্ত হবে, ঠিক য়েমন খুব প্রায়ই আর্থিক নথি পূরণ করুন এবং তাদের অন্যান্য দৃষ্টান্ত পাঠাতে হবে। অবশ্য, ধৃষ্টতা ত্রুটি কোম্পানির অভিহিত সহন।
সুতরাং, একটি বুদ্ধিমান নেতা নিজেকে সচিব পদের জন্য প্রতিটি প্রার্থী বিবেচনা। সাক্ষাত্কার সময় তিনি বুঝতে শিক্ষিত ব্যক্তি, মিশুক এবং সক্ষম চরম পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত নিতে করার চেষ্টা করছে।
Similar articles
Trending Now