অ্যাকাউন্টেন্ট সাহায্য করার জন্য: ইলেকট্রনিকভাবে রিপোর্ট জমা

রিপোর্টিং সময় বোঝা কমাতে, ট্যাক্স পরিদর্শন দৃঢ়ভাবে ঘোষণা ইলেকট্রনিকভাবে ঘোষণা জমা দেওয়ার জন্য স্যুইচ করার সুপারিশ এই পদ্ধতি উল্লেখযোগ্যভাবে করদাতাদের জন্য সময় সঞ্চয় করে এবং প্রয়োজনীয় অর্থ প্রদান এবং চার্জগুলির পুনর্বিবেচনাকে সহজ করে দেয়।

ইলেকট্রনিক রিপোর্টিং বিভিন্ন সুবিধা আছে

ইলেকট্রনিক যোগাযোগ চ্যানেলগুলির দ্বারা পাঠানো রিপোর্টিং, কাগজের নথিগুলির উপর অনেক সুবিধা রয়েছে। যেহেতু একটি বিশেষ অপারেটরদের সেবা প্রতি মাসে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে, তথাপি ইলেকট্রনিক ফর্মের রিপোর্ট জমা কোম্পানির জন্য উপকারী।

প্রথমত, যদি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টের কাগজটি অনুলিপি করার প্রয়োজন হয় না, তাহলে স্টেশনারি এর খরচ এবং প্রতিবেদনগুলির আর্কাইভ হ্রাস করা হয়। সংরক্ষিত রিপোর্টগুলিকে ইলেক্ট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজন হলে, প্রোগ্রামটি থেকে ছাপা হয়। দ্বিতীয়ত, ডাকটিকিট কম হয় এবং কুরিয়ার সার্ভিসের জন্য কোন প্রয়োজন নেই। এই সমস্ত মূল্যের আইটেমগুলি কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত পণ্য বা পরিষেবাগুলির মূল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

একটি বিশেষ প্রোগ্রামের মাধ্যমে একটি ঘোষণা জমা দেওয়ার সময়, প্রতিটি চিত্রটি সাবধানে চেক করার প্রয়োজন নেই। ডিজিটাল সম্পর্কের অসঙ্গতির ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি আপনাকে বলবে কোথায় ত্রুটিটি সন্ধান করা হবে।

ইলেকট্রনিক আকারে করের বিবরণগুলি সবসময় প্রকৃত ফর্মগুলিতে জমা হয়, যেহেতু আইনগুলি সব পরিবর্তন ক্রমাগত প্রোগ্রামে আপলোড করা হয়। যখন পুরাতন ফর্মটি লোড করা হয়, তখন সিস্টেমটি একটি বিন্যাসের বিজয়ের প্রতিবেদন করবে।

বৈদ্যুতিন নথি সার্কুলেশন অতিরিক্ত সম্ভাবনার

ইলেকট্রনিক দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনার সাথে সংযোগগুলি কোম্পানীর একটি সুবিধার সুযোগ করে দেয় যা তাদের কাজে খুব উপযোগী হবে। সিস্টেমের ব্যবহারকারীদের আইনি সত্ত্বা নিবন্ধন , ঋণের অনুপস্থিতিতে অর্ডার সার্টিফিকেট, দূরবর্তীভাবে ডেস্ক নিরীক্ষা পরিচালনা থেকে নিষ্কাশন পেতে সুযোগ আছে। ইলেকট্রনিক আকারে রিপোর্টিং উল্লেখযোগ্যভাবে অ্যাকাউন্ট্যান্টের কর্ম সময় সংরক্ষণ করে এবং ডকুমেন্টেশন এবং পেমেন্টের প্রাপ্তি সম্পর্কিত সমস্ত পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হতে আপনাকে সহায়তা করে।

সমস্ত পাঠানো রিপোর্ট প্রেরণ এবং ক্যালেন্ডার সময়সীমার দ্বারা সাজানো হয়। এছাড়াও প্রোগ্রামের মধ্যে তহবিল এবং নিয়ন্ত্রণ সংস্থা থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ব্যবসা পলিসিগুলি সংরক্ষণ করা হয়। ইলেকট্রনিক তথ্য রক্ষা করার জন্য, প্রোগ্রামটি ব্যাকআপ করে এবং ব্যর্থতার ক্ষেত্রে - হারিয়ে যাওয়া তথ্য পুনরুদ্ধার

ইলেকট্রনিক রিপোর্টিং সম্পর্কে কি আকর্ষণীয়?

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার সুবিধার জন্য, বিশেষ অপারেটরগুলি বার্তা প্রদানের সময় বা উপস্থাপিত প্রতিবেদনের অবস্থার পরিবর্তনগুলিতে এসএমএস বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর মত একটি পরিষেবা প্রদান করে। এছাড়াও, বড় অ্যাকাউন্টগুলিতে কাজটি অপটিমাইজ করার জন্য, প্রোগ্রামের একটি মাল্টি-ইউজার সংস্করণ একই সময়ে অনেকগুলি রিপোর্ট জমা দেওয়ার ক্ষমতা সহ ইনস্টল করা হয়।

মালিকানা ফর্ম এবং অ্যাকাউন্টিং ধরনের যাই হোক না কেন, ব্যবহারকারীরা তহবিল এবং ট্যাক্স পরিদর্শন করতে কোন unformalized অনুরোধ করতে পারেন। প্রাপ্ত ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি অনুযায়ী, করদাতাকে নথি গ্রহণের উপর একটি প্রতিক্রিয়া প্রাপ্তি এবং কার্যনির্বাহী বিভাগে প্রেরণ করতে হবে।

কিভাবে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনা একটি ব্যবহারকারী হয়ে?

ইলেকট্রনিক নথির প্রচলনকারী একটি অংশগ্রহণকারী হওয়ার জন্য, কর পরিদর্শন সঙ্গে একটি চুক্তি উপসংহার প্রয়োজনীয়। ডকুমেন্ট বিস্তারিত বিবরণ ডেটা ট্রান্সফারের শর্তাবলী, বিতর্ক সমাধান করার পদ্ধতি বর্ণনা করবে। তারপরে, কোম্পানি একটি বিশেষ অপারেটর বেছে নেয়, যা ডেটা স্থানান্তর পরিচালনা করবে।

যোগাযোগ চ্যানেলগুলির মাধ্যমে প্রেরিত রিপোর্টগুলি একটি ইলেক্ট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষরিত হতে হবে, যা প্রত্যয়িত কেন্দ্র থেকে পাওয়া যেতে পারে। এই কী আপনাকে ইনকামিং ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে দেয়। ইডিএসের নির্দিষ্ট মেয়াদকাল আছে, যার পরে কী আপডেট করা হয় এবং দূরবর্তী অবস্থান থেকে দীর্ঘায়িত হয়, ইলেকট্রনিক ফর্মের রিপোর্টগুলি জমা দেওয়া হয়। এই ধরনের পরিমাপ নিরাপত্তা এবং তথ্য অতিরিক্ত সুরক্ষা জন্য উদ্ভাবিত হয়।

কোম্পানির আকার এবং চাহিদার উপর নির্ভর করে, আপনি পরিষেবার সবচেয়ে উপযুক্ত প্যাকেজ চয়ন করতে পারেন। যদি কোম্পানী ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক রিপোর্টের বিষয় না করে, তাহলে পরিষেবাগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমা কিনতে ডেলিভারির মাসিক প্রসবের জন্য কোনও প্রয়োজন নেই। এছাড়াও, করদাতার কাছে রিপোর্টের প্রসবের পরিচালনা করে এমন তৃতীয় পক্ষের সংস্থার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সুযোগ রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি অপারেটর সঙ্গে একটি চুক্তি সাইন ইন করতে হবে এবং একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ক্রয় করতে হবে না।

আরো তথ্যের জন্য, আপনি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটগুলি পড়ুন এবং সেখানে বিস্তারিত নির্দেশাবলী এবং সুপারিশগুলি পড়তে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যক্তিগত ডিজিটাল স্বাক্ষর পাওয়ার পর, বিনামূল্যে FSS ইলেকট্রনিকভাবে একটি রিপোর্ট জমা দিতে পারে।

ইলেকট্রনিক ফর্ম শূন্য রিপোর্ট জমা

জিরো রিপোর্টিং প্রধান ডকুমেন্টেশন সহ একটি সাধারণ ভিত্তিতে জমা করা উচিত। প্রতিষ্ঠানের যেমন ডকুমেন্টেশন প্রদান ব্যর্থতার জন্য নথি মধ্যে কোন সঞ্চিত আছে যে সত্ত্বেও, জরিমানা আরোপ করা হবে। ইলেকট্রনিক আকারে রিপোর্টিং ব্যাপকভাবে অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজকে সহজতর করে এবং সময় সঞ্চয় করে। উপরন্তু, এই পদ্ধতি করদাতা শৃঙ্খলাবদ্ধ এবং পেনাল্টি এড়াতে সাহায্য করে। এটি কোম্পানির প্রারম্ভে বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ।

দুই মিনিটের জন্য পেনশন তহবিলের প্রতিবেদন - এটি বাস্তব

পেনশন ফান্ড জমা দেওয়া হয় এমন অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ জমা ডেটার ভিত্তিতে, তহবিল ভবিষ্যতের পেনশনগুলির হিসাবের জন্য তথ্য পায়। ইলেকট্রনিক আকারে FIU- র প্রতিবেদনটি একটি বিশেষ টেলিকম অপারেটরের মাধ্যমে জমা দেওয়া হয় এবং ইডিএস দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। প্রেরিত গণনা যাচাইয়ের জন্য প্রাথমিকভাবে গৃহীত হয়, এবং কোনো ত্রুটি হলে, তহবিল করদাতাকে সূচিত করে। এই যোগাযোগটি যুক্তিযুক্তভাবে কাজের সময় ব্যবহার করে এবং সঠিক সময়ে ত্রুটিগুলি সঠিক সময়ে সাহায্য করে।

বার্ষিক রিপোর্ট কোন অ্যাকাউন্টেন্ট জন্য একটি বরং কঠিন সময়। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন আবির্ভাব সঙ্গে, সবকিছু অনেক সহজ হয়ে গেছে। প্রতি বছর এই সেবা ব্যবহারকারীদের সংখ্যা ক্রমবর্ধমান হয়, তাই এখনও ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সাথে সংযুক্ত না হয় এমন সংস্থাগুলি ত্বরা করা উচিত