অ্যাক্সেস কি? মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ডাটাবেস তৈরি করা

উইন্ডোজ ভিত্তিক কম্পিউটার সিস্টেমের যে কোনও ব্যবহারকারী জানে যে মাইক্রোসফটের স্ট্যান্ডার্ড অফিস সফ্টওয়্যার প্যাকেজের কোনও সংস্করণটিতে একটি অনন্য অ্যাক্সেস সম্পাদক রয়েছে। এটি কি প্রোগ্রাম, এটি সঙ্গে কাজ কিভাবে, এখন বিবেচনা করা হবে। স্বাভাবিকভাবেই, শুধুমাত্র প্রাথমিক উপাদানগুলি এখানে দেওয়া হবে, যেহেতু অ্যাপ্লিকেশনটির একেবারে সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির বিবরণ এক পৃষ্ঠা থেকে বেশি গ্রহণ করবে।

অ্যাক্সেস কি?

এই প্রোগ্রাম কি? অ্যাক্সেস অন্য অ্যাপ্লিকেশন বা অনলাইন প্রকাশনা সঙ্গে গতিবিধি তথ্য বিনিময় করার ক্ষমতা সঙ্গে একটি রিলেশনাল মডেলের ভিত্তিতে কোন ধরনের উপাত্ত সঙ্গে কাজ করার জন্য একটি পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সিস্টেম। এটি যেকোন প্রকার তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য অটোমেশন সরঞ্জামগুলির ব্যবহারের জন্য প্রদান করে, যা একটি কাঠামোগত আকারে উপস্থাপিত হয়।

উপরন্তু, অ্যাক্সেস অন্য প্যাকেজ যা ActiveX নিয়ন্ত্রণগুলি সমর্থন করে, যা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রোগ্রামের দক্ষতা বৃদ্ধি করে যে এটি কেবল টেবিল বা পাঠ্য সামগ্রীগুলিই নয়, ইন্টারনেটের মাল্টিমিডিয়া ও বস্তুগুলি ব্যবহার করে। অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইনস্টল করা ডেটাবেস সংযোগ (DB) আপনাকে নির্ভুলভাবে অন্যগুলির মধ্যে প্যারামিটারের স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় সহ তাদের যে কোনো পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।

অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারের প্রধান দিক

অযৌক্তিকভাবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসটি অ্যাকাউন্টিং, ব্যবসা ইত্যাদির মধ্যে কিছু প্রসেস বিশ্লেষণের প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়। সর্বজনীন কাঠামোর জন্য ধন্যবাদ, প্রোগ্রামটি তথাকথিত ডাটা অপ্রচলিততার উপস্থিতি বাদ দিতে পারে যখন এটি একটি প্যারামিটার পরিবর্তন করতে প্রয়োজন হয় না একটি নতুন প্রবেশ করানো, এবং পুরানো এক সামঞ্জস্য দ্বারা, এবং যাতে তার পরিবর্তন সমস্ত সম্পর্কিত উপাত্ত প্রদর্শিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, অ্যাক্সেসের সাথে একটি এন্টারপ্রাইজে, রেকর্ডগুলি সরবরাহকারী, গ্রাহক এবং সেগুলির কার্যকলাপগুলি থাকে যা তারা জড়িত। এক সরবরাহকারী ব্যাঙ্কের বিশদ বিবরণে পরিবর্তন। এটি ডাটাবেসের মধ্যে পরিবর্তন করার জন্য যথেষ্ট, কিভাবে স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় অন্যান্য সমস্ত ডেটাবেস প্রভাবিত করবে। বর্তমান অবস্থানে থাকা তথ্যগুলি নতুন নয়, পরিবর্তিত হবে। এবং এই পরিবর্তন একই সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম প্রভাবিত করবে। যে, একটি অর্থে, ব্যবহারকারী সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়তা পায়।

উদাহরণস্বরূপ, গুদাম অ্যাকাউন্টিং একই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য । যখন পণ্যগুলির একটি গ্রুপ এন্টারপ্রাইজের সংশ্লিষ্ট উপবিভাগ মাধ্যমে বিক্রি হয়, পণ্য আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্য ডাটাবেস, যা গুদামে পাওয়া যায় বন্ধ করা হয়। কিন্তু এই সহজ উদাহরণ। আসলে, অ্যাপ্লিকেশনের অনেক সুযোগ রয়েছে।

অ্যাক্সেসের গঠন

কাজ সুবিধার জন্য, এটি ডাটাবেসের তথ্য বিশ্লেষণ এবং প্রক্রিয়াকরণ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যা মৌলিক উপাদান উপস্থিতির কারণে অর্জিত হয়। প্রধান উপাদান মধ্যে নিম্নলিখিত হয়:

• সারণি - একটি উপাদান যা একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে মৌলিক তথ্য সংরক্ষণ করে (সাংখ্যিক, পাঠ্য, গ্রাফিক ইত্যাদি);
• একটি ক্যোয়ারী সম্পর্কিত আইটেম, অন্য উপাত্ত, বা তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করার একটি উপায়;
• ফর্ম - একটি ব্যবহারকারী বান্ধব ফর্ম তথ্য বা তথ্য উপস্থাপনা;
• প্রতিবেদন - প্রক্রিয়াকৃত ফলাফলের আউটপুট;
• ম্যাক্রো - একটি এক্সিকিউটেবল উপাদান যা আপনাকে কোনও ইভেন্টের সময় নির্দিষ্ট কর্ম সঞ্চালনের অনুমতি দেয়, একটি ক্যোয়ারী তৈরি করে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন;
• মডিউল - ভিসুয়াল বেসিক ভাষা মানে, পদ্ধতিগুলি তৈরির এবং একাধিক ফাংশন ব্যবহার করার ভিত্তিতে প্রোগ্রামের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করতে দেয়।

অন্যান্য প্রোগ্রাম এবং বহিরাগত ডেটাবেস সঙ্গে যোগাযোগ

যেমন আপনি দেখতে পারেন, অ্যাক্সেস এমন একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে শুধুমাত্র আপনার নিজস্ব ডেটা ব্যবহারের অনুমতি দেয় না, ব্যবহারকারী দ্বারা প্রবেশ করা হয়, কিন্তু একে অপরের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে দেয়। অ্যাপ্লিকেশন এর ক্ষমতা যেমন অন্যান্য তথ্য (ফক্সপ্রো, প্যারাডক্স, এক্সেল, শব্দ ইত্যাদি) থেকে তথ্য আমদানি করা যায়। সহজীকরণের জন্য, ডাটাগুলি আমদানি করা যাবে না, তবে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রোগ্রামগুলির সাথেই লিঙ্ক করা যাবে, তবে নেটওয়ার্ক পরিবেশে বা ইন্টারনেটের উত্সগুলির সাথেও।

বাইন্ডিং প্রক্রিয়া নিজেই এসকিউএল উপাত্তগুলি কিভাবে কাজ করে সেগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি (অ্যাকসেস তাদের সমর্থন করে)।

টেম্পলেটগুলির উপর ভিত্তি করে একটি ডাটাবেস তৈরি করা

প্রবেশ সারণিতে প্রধান উপাদান। চেহারাতে, এই উপাদানটি Excel টেবিলের অনুরূপ, কিন্তু অ্যাক্সেসের ক্ষমতাগুলি অনেক বেশি বিস্তৃত, এবং এই ধরনের উপাদানগুলির সাথে কাজ করার নীতিগুলি তাদের নিজস্ব স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে

তবুও, আপনি প্রোগ্রামের শুরুতে আপনার নিজস্ব ডাটাবেসটি সহজেই তৈরি করতে পারেন। স্বাগত জানালার আবির্ভাবের পর ব্যবহারকারীকে টেমপ্লেটগুলির একটি পছন্দ দেওয়া হয়, যার ভিত্তিতে একটি টেবিলের আকারে ডাটাবেসের ভবিষ্যত কাঠামো তৈরি করা হবে। এই তথাকথিত ব্যাকস্টেজ দেখুন। এখানে আপনি বিল্ট-ইন ওয়ার্কপিসগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা নির্দিষ্ট কাজের জন্য দরকারী, অথবা যদি আপনি তাদের কোনও ব্যবহারকারীর তালিকার তালিকার সাথে মেলে না (তবে এটি অসম্ভাব্য) তবে অফিসিয়াল মাইক্রোসফট সম্পদ অনুসন্ধানে অনুসন্ধান করতে পারেন।

একটি টেমপ্লেট নির্বাচনের পরে, আপনি এটি একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে, অবস্থান এবং নাম উল্লেখ করে, যার পরে অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় টেবিল গঠন তৈরি করবে

স্ক্র্যাচ থেকে ডাটাবেস

যদি ব্যবহারকারী কিছু না আসে এবং ডাটাবেস নিজে করতে চায়, সংশ্লিষ্ট মেনুতে একটি নতুন ফাইল তৈরি করার সময়, আপনাকে একটি ফাঁকা ডাটাবেস নির্বাচন করতে হবে। এখানে কিছু সীমাবদ্ধতা বিবেচনা মূল্য। উদাহরণস্বরূপ, ডেস্কটপগুলির জন্য উপাত্তগুলি ইন্টারনেট প্রকাশনা সমর্থন করে না এবং ওয়েব ডেটাবেসগুলি পূর্ববর্তীগুলির কয়েকটি বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একমত নয়।

প্রাথমিক সারণি তৈরি করার পরে, আপনি ডেটা এন্ট্রিতে এগিয়ে যেতে পারেন। লক্ষ্য করুন যে আপনি কেবল সন্নিহিত কলাম এবং সারিতে তথ্য প্রবেশ করতে পারেন। এছাড়াও, তাদের মধ্যে খালি কোষ যোগ করবেন না, ঠিক যেমন এক্সেল উপরন্তু, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হল যে প্রতিটি কলামে কেবলমাত্র এক ধরনের তথ্য থাকা আবশ্যক, অর্থাৎ, যদি ফরম্যাটটি প্রাথমিকভাবে তারিখ এবং সময় ব্যবহার করে, কলামে প্রবেশকৃত সূচকীয় হিসাবগুলির সাথে তথ্যটি স্বীকৃত হবে না। সুতরাং, যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনাকে এই দৃষ্টিকোণে একটি টেবিলের পরিকল্পনা করতে হবে। কাজের সহজতর করার জন্য, আপনি একটি বিশেষ নকশা মোড ব্যবহার করতে পারেন।

আমদানি এবং অন্যান্য উৎস থেকে তথ্য সংযোগের সূত্রে

তথ্য আমদানির জন্য, এখানে প্রোগ্রামের জন্য সম্ভাবনার প্রায় অসীম। প্রধান শর্তটি হল ইম্পোর্টকৃত ডেটা একটি টেবিলের প্রকারের মত (যেমন সারণিতে এক্সেল বা ওয়ার্ডে) ভাঙ্গানো আবশ্যক। যদি আমদানি করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, নোটপ্যাডের টেক্সট সংস্করণে, আপনি ট্যাবুলার (ট্যাব কী) এর সাথে একই কাঠামো তৈরি করতে পারেন।

আপনার কাজকে সহজ করার জন্য আপনি SharePoint তালিকাগুলি পাশাপাশি লিঙ্ক ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আমদানি এবং লিঙ্কিং গোষ্ঠীর মধ্যে থাকা বাহ্যিক ডেটা ট্যাবে একটি বিশেষ কমান্ড ব্যবহার করা হয়। এখানে আমরা প্রস্তুতকৃত সমাধান (এক্সেল, শব্দ, ইত্যাদি) অফার করি। আপনি যদি নির্বাচন করেন, তবে আপনাকে শুধুমাত্র পছন্দসই ফাইলের অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে, বর্তমান ডাটাবেসে সংরক্ষণের অবস্থান এবং নির্বাচনটি নিশ্চিত করুন।

উপসংহার

এটি অ্যাক্সেস অ্যাপ্লিকেশন। এই প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীদের বিস্তৃত পরিসরে খুব জনপ্রিয়, কারণ এর ডেভেলপাররা এই ধরণের অন্যান্য সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির সর্বাধিক জোর চেষ্টা করেছেন। এবং এটা যে এই অ্যাপ্লিকেশন খুব নমনীয় কনফিগারেশন এবং অধিকাংশ ফাংশন স্বয়ংক্রিয় ব্যবহার করা হয়েছে। এটি অ্যাক্সেস একটি খুব শক্তিশালী তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জাম যে যোগ অবশেষ, যদিও অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে শুধুমাত্র মৌলিক তথ্য এখানে বিবেচনা করা হয়।