নথির রেজোলিউশন: নমুনা, উদাহরণ

কর্মচারী পরিষেবা প্রতিটি কর্মী একটি রেজল্যুশন হিসাবে এই ধরনের একটি অবলম্বন অস্তিত্ব সম্পর্কে জানেন । его указывает директор организации. দস্তাবেজ প্রতিষ্ঠানের পরিচালক দ্বারা নির্দেশিত হয়। আরো বিস্তারিতভাবে এই প্রম্পট বিবেচনা করুন।

সাধারণ তথ্য

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. দস্তাবেজের ম্যানেজারের রেজোলিউশনগুলি অ্যাকটিভিশন বা অ্যাক্টের ব্যবহার সম্পর্কে একটি লিখিত নির্দেশ প্রকাশ করে। এই প্রবন্ধ আগত বা স্থানীয় পত্রিকায় উপস্থিত হয়। должностными лицами вышестоящих органов. এছাড়াও, দস্তাবেজগুলির রেজুলেশনগুলি উচ্চতর সংস্থাগুলির কর্মকর্তাদের দ্বারা তৈরি করা হয়। অফিসিয়াল কাজ ছাড়াও, এই প্রয়োজনীয় নাগরিকদের আপীলে উপস্থিত।

অভ্যাসে, রেকর্ডের বিষয়বস্তু একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য প্রক্রিয়া নির্ধারণ করে, অনুরোধ করে, একটি অ্যাপ্লিকেশনের পর্যালোচনা করে। সহজভাবে করা, এই প্রপঁচ এই আইনের বিষয়বস্তু কর্মচারী মনোভাব প্রকাশ।

নথির রেজোলিউশন: নমুনা

আদর্শ কাজ প্রম্পটের গঠন নির্ধারণ করে। নিম্নোক্ত উপাদানের সমন্বয়ে গঠিত হওয়া উচিত:

1. কৌতূহলের প্রাথমিক এবং উপনাম
2. কর্মের বিষয় (টাস্ক)
3. সমাপ্তির জন্য সময়সীমা
4. প্রধানের স্বাক্ষর
5. তারিখ।

রেকর্ডিং বিষয়বস্তু উপর নির্ভর করে, এই বা অন্যান্য উপাদান অনুপস্থিত হতে পারে।

শ্রেণীবিন্যাস

এন্টারপ্রাইজ এর ক্রিয়াকলাপের কাঠামোর মধ্যে, বিভিন্ন পরিচালনমূলক সমস্যা দেখা দিতে পারে যা নির্দিষ্ট সমাধানের প্রয়োজন। কিছু ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট সমস্যা জন্য কর্ম সাধারণত হতে পারে। . এই অনুযায়ী, নথির উপর রেসোলিউশনের ধরনের হাইলাইট করা হয়। প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট বা সাধারণ হতে পারে।

প্রাক্তন একটি ক্রমবর্ধমান প্রবণতা বা একটি অনির্দিষ্ট ফর্ম মধ্যে দাঁড়িয়ে ক্রিয়া দ্বারা প্রকাশ করা হয়। তারা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের উদ্দেশ্য করা হয় ডকুমেন্টের রেজুলেশনগুলি কেমন দেখাচ্ছে ? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. উদাহরণ দেওয়া যেতে পারে: "এক্সিকিউশন", "তথ্যের জন্য" ইত্যাদি।

সন্তুষ্ট

должна отражать информацию в сжатом виде. দস্তাবেজটির রেজোলিউশন একটি সংক্ষিপ্ত আকারে তথ্য প্রতিফলিত করা উচিত। যাইহোক, শব্দ অবশ্যই স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট নির্বাচন করা উচিত। প্রয়োজনে আইনটি কার্যকর করার প্রকৃতি এবং পদ্ধতি কার্যকর করার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশনা থাকা আবশ্যক। সুতরাং, "প্রতিবাদ করা ঠিক করে" শিরোনামটি একটি রেজোলিউশন হিসাবে বিবেচিত হতে পারে না। ডকুমেন্ট তথাকথিত প্রাথমিক নির্দেশাবলী অনুমতি দেয় না। может определять несколько исполнителей. তাদের মধ্যে আপনি নাম দিতে পারেন: "আমার কাছে আসুন", "আলোচনার পরে উত্তর" ইত্যাদি । নথির উপর রেজোলিউশনের বিভিন্ন উপস্থাপক দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। একজন কর্মচারী যার প্রথম নাম প্রথমটি সাধারণত একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে বিবেচিত হয়।

পদ

তারা বিবেচনা করে ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু ভিত্তিতে মাথা দ্বারা নির্ধারিত হয়। পরিচালক নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রতিষ্ঠিত মান শর্ত ব্যবহার করতে পারেন। নির্ধারিত তারিখটি পরিসংখ্যান দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। রেজুলেশন নিজেই তারিখ একইভাবে আনুষ্ঠানিক হয়।

নিয়ন্ত্রণ

যদি দস্তাবেজের মৃত্যুদণ্ডের নিরীক্ষণ করা হয় তবে রিজোলিউশন তার জন্য নির্দিষ্ট কর্মকর্তাকে নির্দেশ দিতে পারে। নিয়ন্ত্রণ যদি আইনের অংশে প্রসারিত হয়, তাহলে সংশ্লিষ্ট পয়েন্ট বা বিভাগগুলির সংখ্যা প্রতিফলিত হয়। যে কোনো ক্ষেত্রে, ডকুমেন্ট চিহ্নিত করা আবশ্যক। এটি "নিয়ন্ত্রণ" বা কেবল "K" শব্দটি হতে পারে। এটি শিরোনাম বা অংশ যার উপর তত্ত্বাবধান প্রতিষ্ঠিত হয় বিপরীত আইনের বাম অংশে স্থাপন করা হয়।

একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্ত

সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী, দস্তাবেজের একাধিক রেজোলিউশন থাকতে পারে না। আপনি তাদের বিষয়বস্তু দ্বিগুণ না হয়, তাহলে বিভিন্ন বিবরণ উল্লেখ করতে পারেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, এই ধরনের নোটগুলি দস্তাবেজটি কার্যকর করার জন্য নিয়মগুলি নির্দিষ্ট করে।

স্থাননির্ণয়

. কোনও মনিব জানতে পারবেন কিভাবে নথিটি নথিতে নথিভুক্ত করা হয় । এই প্রপঁচ উপরের কোণে কাজ প্রথম শীট স্থাপিত হয়। এটি সাধারণত পাঠ্য এবং অ্যাড্রেসসি মধ্যে অবস্থিত। যদি একটি জটিল রেজোলিউশন প্রদানের প্রয়োজন হয়, যেখানে দুটি বা আরও নির্দেশনা আছে, অথবা বেশ কিছু নির্দেশনা আছে, তবে প্রথম শীটটির সামনে কোনও ফাঁকা জায়গায় রাখতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, রঙ্গক টেক্সট প্রভাবিত এবং ক্ষেত্র যান না করা উচিত।

ইঙ্গিতের পাঠ্য নির্বাচন করতে, আপনাকে এটি একটি কোণে স্থাপন করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, রেজোলিউশনের একটি পৃথক পত্রকটি তৈরি করা যেতে পারে। একই সময়ে, এই ধরনের একটি অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধতা একটি নোট থাকা উচিত। স্বাক্ষর ছাড়াও, এই ক্ষেত্রে লেখক এর উপনাম এবং আদ্যক্ষর নির্দেশিত হয়। এই ধরনের রেজুলেশন কখনও কখনও "বিমূর্ত" হিসাবে উল্লেখ করা হয় এই পদটি জনসাধারণ প্রশাসনে খুবই সাধারণ। যদি একটি আলাদা শিটের উপর একটি রেজোলিউশন ইস্যুর প্রয়োজন হয় তবে এটি হাতে লেখা বা মুদ্রিত হতে পারে।

অফিস কাজ সমস্যা

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে কাজগুলি বিবেচনা করা এবং রেজুলেশনগুলি প্রণয়ন জটিল প্রক্রিয়া। অনুমোদিত কর্মী অ্যাকাউন্টে সাংগঠনিক এবং মনস্তাত্বিক উভয় অনেক ঘনত্ব হিসাব নিতে হবে। প্রায়ই ইনকামিং কাজ বাস্তবায়ন রেজুলেশন ইস্যু সঙ্গে শুরু হয়। এই সংযোগে, একটি ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম হিসাবে এই প্রান্তের গুরুত্ব কখনও কখনও absolutized হয়। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের অফিস পরিচালনার নিয়মাবলী প্রদান করে যে আগমনকারী নথিপত্রের প্রচুর পরিমাণে, বিষয়বস্তু এবং গুরুত্বের উপর গুরুত্ব না থাকলে, ম্যানেজারে প্রথম পাঠানো হয়। তিনি আগত কাগজপত্র পরীক্ষা করেন এবং উপযুক্ত নোটগুলি তৈরি করেন।

এর পরে, ডকুমেন্ট সরাসরি নির্বাহকদের পাঠানো হয়। এই কাজের আদেশে অনেকগুলি ত্রুটি রয়েছে। প্রথমত, অনেক ক্ষেত্রে তার বিবেচনার একটি কর্মের জন্য অপেক্ষা করার সময়কাল অনেকবার তার সাথে কাজের সময় অতিক্রম করে। একই সময়ে, প্রক্রিয়াটি কার্যের মোট মেয়াদ থেকে 80% পর্যন্ত সময় নিতে পারে। উপরন্তু, এটি প্রতিষ্ঠিত হয় যে বিভাগের প্রধান প্রতিবেদনের পর্যালোচনা করতে সপ্তাহে দুই সপ্তাহের গড় সময় নেয়। ফলস্বরূপ, ইনকামিং মেমরির পুরো ভলিউমকে ঢেকে দেওয়ার জন্য পরিচালক এর ইচ্ছা নির্দেশনাগুলি কার্যকর করার একটি বিলম্ব ঘটায়। উপরন্তু, সামষ্টিক ব্যবস্থাপনা বিষয়গুলির সমাধান থেকে পরিচালকদের ক্রমাগত বিভ্রান্ত করা হয়।

পরিস্থিতি থেকে সম্ভাব্য প্রস্থান

আপনি বিভিন্ন উপায়ে সমস্যার সমাধান করতে পারেন। সবচেয়ে সম্ভাব্য বিকল্প হল একটি বিশেষ পরিষেবা যা অভ্যন্তরীণ চিঠিপত্রের প্রাথমিক বিবেচনার জন্য দায়ী। এই বিভাগের কর্মচারীরা কে নির্ধারণ করবে কে এই আইনটি স্থানান্তর করবে। এই ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুতে তার বিষয়বস্তু হিসাবে নির্দেশিত ঠিকানাগুলি এত বেশি না নেওয়া উচিত। বিশেষজ্ঞরা দস্তাবেজ, প্রশ্ন, কর্মকর্তাদের বা ইউনিটগুলির যে তালিকাগুলি তাদের কাছে প্রেরণ করা প্রয়োজন তাদের তালিকা তৈরি করার সুপারিশ করে। এই ধরনের তালিকা মাথা থেকে অতিরিক্ত তথ্য প্রাপ্তি বাদ দেওয়া এবং সঠিক কর্মী তার রসিদ ত্বরান্বিত করতে অনুমতি দেবে।

ব্যবস্থাপনাটি অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ দলিলগুলি পেতে হবে। তাদের মধ্যে, বিশেষত, উচ্চতর কাঠামোর মধ্যে অধ্যাদেশ, আইন, আদেশ এবং অন্যান্য কাজ অন্তর্ভুক্ত। এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে অনেক পরিচালক এই অনুশীলন বুঝতে ব্যর্থ। নেতাদের সব ইনকামিং ডকুমেন্টেশন বিবেচনা করার চেষ্টা করে, এটি সব সংস্থার বিষয়গুলির সমান রাখা প্রয়োজন বলে বাদানুবাদ। এই ক্ষেত্রে, কার্যকরী দিনের জন্য একটি সপ্তাহের জন্য আগত চিঠিপত্রের তালিকা গঠন করা সম্ভব হয়, যার ফলে কর্মচারী যাদেরকে বা অন্যান্য কাজ পাঠানো হয় তাদের নির্দেশ দেয়।

সময় বাঁচান

রেজুলেশন প্রেরণের জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমাতে, সহকারী বা সচিব প্রাথমিকভাবে একটি আদর্শ পাঠ তৈরি করতে পারেন এবং প্রধানকে প্রদান করতে পারেন। পরিচালক যদি কন্টেন্টের সাথে সম্মত হন, তবে তাকে কেবলমাত্র সাইন ইন এবং তারিখ নির্দেশ করতে হবে। ব্যবহৃত সিদ্ধান্তগুলি সম্পূর্ণরূপে আনুষ্ঠানিকভাবে হতে পারে। তাদের অধিকাংশ, কিছু ব্যতিক্রম সঙ্গে, একটি typified আছে, পুনরাবৃত্তিমূলক অক্ষর। তাদের সবগুলি 10-15 সংস্করণে কমে যেতে পারে এবং একটি শীট এ মুদ্রিত হতে পারে। নথি পর্যালোচনা করার সময়, প্রধান প্রয়োজনীয় রেজল্যুশন জোর দেওয়া। এই পত্রকটি ধারাবাহিকভাবে নিম্নমুখী নীতিমালা অনুসরণ করে কর্মীকে অনুসরণ করে।

অতিরিক্ত

রেজোলিউশনের বিষয়বস্তু নথিটি কার্যকর করার পদ্ধতিটি নির্ধারণ করে, আইনটিতে দেওয়া সমস্যাটির একটি নেতিবাচক বা ইতিবাচক সিদ্ধান্ত। এই দেওয়া, প্রপোচ মধ্যে অনেক পরিচালক বিভিন্ন অনুকরণ সিস্টেম ব্যবহার। তারা অফিসের কাজের আনুষ্ঠানিক প্রকৃতির মধ্যে চালানো সম্ভব করে তোলে।

একটি নিয়ম হিসাবে, নাগরিকদের অ্যাপ্লিকেশন এবং ব্যক্তিগত অভ্যর্থনা সময় রেজুলেশন affirming যখন চিহ্ন ব্যবহার করা হয়। সুতরাং, প্রতিষ্ঠানের এক ক্ষেত্রে, এই বিষয়ে ইতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, নোটটির অনুপস্থিতিতে ক্লায়েন্টের সামনে অ্যাক্টের অন্তর্ভুক্ত নির্দেশনাটি গৃহীত হয়নি "ইনফর্ম।" অন্য একটি উদ্যোগে, বেগুনি কালিের পরিবর্তে এটি ব্ল্যাকে লেখা হলে রেজুলিউশনটি বাস্তবায়িত হয়নি। যেমন "নির্দিষ্ট" নিয়ম প্রতিষ্ঠা অসাধারণ নয়। প্রচলিত নিয়মাবলীর ব্যবহারগুলি এটিকে এড়িয়ে চলতে বা এর বিপরীতক্রমে, কর্মীদের কাঠামোগত কর্মকাণ্ডে কর্মরত ব্যক্তিদের সাথে জটিল সমস্যার সমাধান করে।