আর্থিক সংস্থান, হিসাবরক্ষণ
অগ্রিম ভ্রমণ প্রতিবেদন অগ্রিম রিপোর্ট ফর্ম
ভ্রমণের সময় অথবা অন্যান্য প্রয়োজনের জন্য সংস্থার কর্মচারীদের জারি করা তহবিলের হিসাবের জন্য, একটি বিশেষ ফর্ম ব্যবহার করা হয়। এটি একটি "আগাম ব্যবসা প্রতিবেদন " বলা হয় । এই ডকুমেন্টটি টাকা ব্যবহারের একটি নিশ্চিতকরণ। তহবিল প্রদানের জন্য ভিত্তিটি প্রধানের আদেশ। এই নিবন্ধে আপনি একটি ব্যবসার ট্রিপ অগ্রিম রিপোর্ট একটি নমুনা পাবেন, একটি ফর্ম ফাইল করার জন্য নিয়ম শিখতে।
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট
ব্যবসার ট্রিপ পাঠানোর জন্য এটি ইস্যু করা প্রয়োজন:
- অর্ডার;
- পরিষেবা নিয়োগ;
- পরিচয়।
প্রত্যাবর্তনের পরে, পরিষেবা নিয়োগের কর্ম সঞ্চালনের একটি রিপোর্ট জমা দিতে হবে ।
কর্মচারী অবশ্যই তার সাথে ভ্রমণের সার্টিফিকেট রাখতে হবে। এটি প্রতিটি পয়েন্ট এ আগমনের সময় এবং প্রস্থান সময় সম্পর্কে নোট করা হয়। আর্ট অনুযায়ী শ্রম কোড 168, নিয়োগকর্তা যেমন খরচ জন্য কর্মচারী পরিশোধ করতে হবে: ভ্রমণ, নিয়োগ, দৈনিক জীবন্ত ভাতা, ব্যবস্থাপনা সঙ্গে একমত ছিল অন্যান্য খরচ।
সাধারণত টাকা ছাড়ার আগে কর্মচারীকে দেওয়া হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের সীমানায় নগদ লেনদেনের আচারের নিয়মের সাথে, এই লেনদেনটি একটি কর্মচারী বিবৃতির ভিত্তিতে একটি নগদ আদেশ (CSC) দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয়, যার মধ্যে পরিমাণ এবং পদগুলি উল্লিখিত হয়। ফান্ডগুলি প্রদান করা হয়: নগদ নিবন্ধন থেকে নগদ, ব্যাংক চেক, কর্পোরেট কার্ড, অর্থ অর্ডার।
নিবন্ধন
2002 সাল থেকে, সমস্ত মালিকানাধীন মালিকানাধীন আইনগুলি বিশেষ ফর্ম নং এও-1 ব্যবহার করে। ব্যবসায় ভ্রমণের অগ্রগতি প্রতিবেদন, যা ফর্মটি এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নেওয়া যেতে পারে, রিটার্ন তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে এক কপি পূরণ করা হয়। তিনি পরীক্ষা জন্য অর্থ বিভাগে আত্মসমর্পণ।
সামনে পাশে নিম্নলিখিত তথ্য নির্দেশিত হয়:
- প্রতিষ্ঠানের নাম;
- নথির সংখ্যা এবং তারিখ;
- ইউনিট নাম;
- কর্মচারীর নাম, তার অবস্থান;
- তহবিল নিয়োগ: ব্যবসায়, ব্যবসা ভ্রমণ, উপকরণ ক্রয়, ইত্যাদি;
- টেবিলে পূর্ববর্তী অগ্রগতির তথ্য ঘোষিত হয়, যদি থাকে। এটি ইস্যু করা পরিমাণ, ব্যয়বহুল অংশ, তহবিল বা ওভাররন (রুবল এবং ফাটল মধ্যে) ভারসাম্য নির্দেশ করে।
অগ্রিম রিপোর্ট আকার দুই পক্ষ থেকে ভরা হয় পিছনে একটি নথি তালিকা আছে যা খরচ নিশ্চিত (চেক, টিকিট, রসিদ, ইত্যাদি), তাদের সংখ্যা এবং তারিখ, খরচ পরিমাণ। টেবিলের নীচে, ব্যক্তি তার অ্যাকাউন্ট সাইন ইন করতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং নোট
ফর্মটি পাওয়ার পর, অর্থ বিভাগের কর্মীকে নিম্নলিখিত বিবরণগুলি পূরণ করতে হবে:
- "অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি" - উপ অ্যাকাউন্টগুলির সংখ্যা, যার পরিমাণ ব্যয় করা হয় প্রতিফলিত হয়;
- অ্যাপ্লিকেশনের গঠন - প্রদত্ত নথি সংখ্যা;
- মঞ্জুরীকৃত পরিমাণে অর্থ সংশোধন করে প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টকে নির্দেশ করে;
- অবদানযুক্ত ভারসাম্য বা ওভারডিলিভারি;
- PQS বা RKO- এর সংখ্যা এবং তারিখ;
- কাগজপত্র গ্রহণের জন্য কাটিয়া লাইনের অধীনে একটি রসিদ আছে। এখানে অ্যাকাউন্ট্যান্ট কর্মচারীর আদ্যক্ষর, রিপোর্টের সংখ্যা ও তারিখ, খরচের পরিমাণ (শব্দের মধ্যে), দস্তাবেজের সংখ্যাগুলি রেকর্ড করে।
প্রতিষ্ঠানের প্রধানের অনুমোদন জন্য ব্যবসা ভ্রমণের উপর সম্পন্ন অগ্রিম রিপোর্ট জমা দেওয়া হয়।
একটি ব্যবসা ভ্রমণ থেকে প্রত্যাবর্তনের পর, কর্মচারী অবশ্যই পাস করতে হবে:
- শংসাপত্র;
- পরিষেবা নিয়োগ;
- খরচ নিশ্চিত করে যে দলিল সঙ্গে ট্রিপ একটি অগ্রিম রিপোর্ট।
আপনি যদি একটি কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ATM থেকে চেক সংযুক্ত করতে হবে। একটি বিদেশী মিশনের ক্ষেত্রে, একটি কর্মী পাসপোর্ট এবং সীমান্ত অতিক্রম করে তারিখ চিহ্নিত চিহ্নিত পেজগুলির কপি প্রদান করতে হবে।
মিশন রিপোর্ট, যার একটি উদাহরণ নিচে দেওয়া হবে, অনুমোদনের জন্য মাথায় পাঠানো হয়। তহবিলের অব্যবহৃত অংশটি অবিলম্বে ক্যাশিয়ারে ফেরত পাঠানো হয় অথবা মজুরি থেকে বিরত থাকে। সর্বোচ্চ পরিমাণে আয়ের মাত্রা ২0% পর্যন্ত সীমিত, বিরল ক্ষেত্রে - 50%।
প্রোগ্রাম "1C অ্যাকাউন্টিং" মধ্যে তথ্য ইনপুট
সম্পূর্ণ এবং অনুমোদিত ডাউন টু দ্য মিনিট রিপোর্ট উপর ভিত্তি করে, প্রোগ্রাম তহবিলের ব্যবহার উপর পোস্টিং উত্পন্ন এই উদ্দেশ্যে, একই নামের একটি নথি প্রদান করা হয়, যা টুলবারের "ক্যাশিয়ার" মেনুতে খোলা হয় ।
জার্নাল ইন, আপনি "যোগ করুন" বোতাম ক্লিক করে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে হবে। এতে নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়:
- Def "। মুখ "- FIO কর্মচারী।
- "নিয়োগ" অর্থ "ভ্রমণের খরচ"।
- ডকুমেন্টের সারণির ট্যাবের ট্যাব "অগ্রগতি" অর্থ নগদ নিষ্পত্তির সংখ্যা যা তহবিল জারি করা হয়েছিল।
- জানালা নীচে, "অ্যাপ্লিকেশন" ক্ষেত্রটি প্রদত্ত নথিগুলির সংখ্যা নির্দেশ করে।
- "অন্য" ট্যাবে, "ট্রিপ রিপোর্ট" নথিতে নির্দিষ্ট করা ব্যয়গুলি নির্দেশিত হয়।
উদাহরণ
ভ্রমণের জন্য № 8956 20.03.14 থেকে টিকিট - 2500 রুবেল। ভ্যাট ছাড়া
বাসস্থান № 1245 20.03.14 থেকে 2400 রুবেল জন্য প্রাপ্তি। ভ্যাট ছাড়া
সাহায্য গণনা (প্রতি ডাইম) - 600 রুবেল। ভ্যাট ছাড়া
ডকুমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পর, নিম্নলিখিত এন্ট্রিগুলি তৈরি করা উচিত: DT 26 KT 71.01।
উপকৃত ভাতা
এটি খরচ একটি পৃথক অংশ, যা নথিভুক্ত নয়। অর্থ কর্মচারী নিজের প্রয়োজনের জন্য দেওয়া হয় সকল বসতির জন্য দৈনিক ভাতা একই। আইন অনুযায়ী, সর্বাধিক দৈনিক ভাতা, যা ব্যক্তিগত আয়কর বিষয় নয়, 700 রুবেল। এই চিত্রে অতিরিক্ত 13% হারে কর আদায় করা উচিত। বিদেশী ব্যবসা ভ্রমণের জন্য দৈনিক ভাতা পরিমাণ গন্তব্য দেশের উপর নির্ভর করে। ক্যালেন্ডার দিন গণনা করা হয়, সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিন সহ, রাস্তায় ব্যয় করা সময়। একজন কর্মচারীর আবেদন বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের ভিত্তিতে নগদ অর্থ প্রদান করা যেতে পারে। দ্বিতীয় বিকল্পটি প্রায়ই ব্যবহৃত হয়। কিন্তু যখন "বেতন" কার্ডগুলিতে এই ধরনের পরিমাণে স্থানান্তর করা হয়, তহবিলের পরিবর্তনের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট কর ঝুঁকি থাকতে পারে দ্বন্দ্ব এড়ানোর জন্য সংগঠনটি অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত যে কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় কোনও অর্থের মধ্যে অর্থ স্থানান্তর করার সম্ভাবনা। অন্যথায়, রাষ্ট্রীয় সংস্থা অতিরিক্ত ব্যক্তিগত আয়কর, বীমা প্রিমিয়াম এবং জরিমানা এবং জরিমানা যোগ করতে পারে।
বিদেশী ব্যবসা ভ্রমণ সম্পর্কে কিছু কথা। প্রতিষ্ঠান রুবেল, বিদেশী মুদ্রা বা কার্ডে স্থানান্তর নগদ কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করতে পারে। দৈনিক ভাতা পরিমাণ একটি সমষ্টিগত চুক্তি দ্বারা বা স্থানীয় আইনি কাজ দ্বারা নির্ধারিত হয়। একটি ব্যবসার যাত্রা থাকার সময়কাল পাসপোর্টে চিহ্ন দ্বারা গণনা করা হয়। ট্রানজিটের ক্ষেত্রে জোর দেয়ার সময়, দৈনিক জীবন্ত ভাতা পরিচালনা দ্বারা প্রদান করা হয়।
একটি অগ্রিম ভ্রমণ রিপোর্ট উদাহরণ
কোম্পানির নাম
EDRPO নম্বর
এপ্রিল 1, ২015 তারিখের অ্যাডভান্স রিপোর্ট নম্বর 10
ব্যক্তিগত: ইভানভ এএ বিভাগ: কর্মশালা অবস্থান: বৈদ্যুতিক প্রকৌশল
উদ্দেশ্য: লাভজনক
ব্যবসার ট্রিপের জন্য প্রদেয় তহবিলের ব্যবহার সম্পর্কে রিপোর্ট করুন __-______
অথবা রিপোর্ট নম্বর RKO-15 তারিখের জন্য 19 এপ্রিল, 2015, 500 রুবেল পরিমাণ। 00 কপ।
আগের অগ্রিম থেকে ব্যালেন্স / ওভাররন করুন | তারিখ | লক্ষ্য | সমষ্টি | অসাধারণ |
- | 20/4/15 | ইঞ্জিন তেল | 500 রুবেল | 0.00 |
মোটে | 500 |
যাচাই রিপোর্ট:
মোট প্রাপ্তি: 500 রুবেল 00 কপ।
মোট অনুমোদনের ফিরে: 0 ঘর্ষণ। 00 কপ।
(একটি একাউন্টেন্ট দ্বারা পূরণ করা হবে)
মোট প্রাপ্তি: 500 রুবেল
500 রুবেল ব্যয় 00 কপ।
ব্যালেন্স: 0,00 руб।
রিপোর্ট পরিমাণের মধ্যে নিশ্চিত করা হয়: 500 রুবেল 00 কপ।
অত্যধিক ব্যয়: 0 রুবেল 00 kopecks
অ্যাপ্লিকেশন: 1 নথি
1. 20.04.2015 নোট নম্বর 1245।
___________ পরিমাণে জমা সিলিকন _____ থেকে পি কেও নং ____ দ্বারা জারি করা হয়।
ওভারড্রাফ্ট জারি: ____ এর CSC নম্বর ___।
তারিখ স্বাক্ষর
তাই অগ্রিম প্রতিবেদন ফর্ম পূরণ করা হয়। সমস্ত খরচ অ্যাকাউন্ট kopecks মধ্যে গ্রহণ স্থির করা হয়।
উপসংহার
অগ্রিম ভ্রমণ প্রতিবেদন কর্মচারীদের দ্বারা তহবিল ব্যবহার নিশ্চিত ফর্মটি ইঙ্গিত করে: কার দ্বারা, কখন এবং কত টাকা ব্যয় হয়েছিল। এটি সমস্ত চেক এবং রসিদ দ্বারা অনুপস্থিত, যা অর্থের ব্যবহার নিশ্চিত করে। ফর্ম অ্যাকাউন্টিং বিভাগের পরীক্ষার জন্য এবং তারপর সংগঠনের প্রধানের কাছে জমা দেওয়া হয়।
Similar articles
Trending Now