অফিসিয়াল ডকুমেন্ট - এটা কি? ধারণা ও বিভিন্ন ধরণের

ডকুমেন্টস একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য বিদ্যমান। তারা লিখিত ভাষা একসাথে আসেন। কী বৈশিষ্ট্য নথি স্থাপন করা হয় এবং তথ্য পরবর্তী সংক্রমণ, রেকর্ডিং বিবরণ এবং তাদের সংরক্ষণ করি। যখন এই উদ্দেশ্য, বিভিন্ন সরকারী দস্তাবেজ সহ বাস্তবায়ন। জনজীবন এলাকায় যা তারা ব্যবহার করা হয়, বিভিন্ন ধরণের।

শ্রেণীবিন্যাস

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, জীবনের বিভিন্ন গোলকের মধ্যে বিভিন্ন ব্যবহার করে, অফিসিয়াল নথি সহ। еще существуют носители информации? আর কি কি স্টোরেজ মিডিয়া? কাগজ ব্যক্তিগত হতে পারে। এই দস্তাবেজগুলি কর্মকর্তা কার্যকলাপ বা প্রকাশ্য দায়িত্ব সম্পাদনের বাইরে তৈরি করা হয়। তারা চিঠি, ডায়েরি, স্মৃতিকথা অন্তর্ভুক্ত।

সরকারী নথি

– страна с особым государственным устройством. রাশিয়ান ফেডারেশন - একটি বিশেষ সংবিধান সঙ্গে একটি দেশ। তার অধিকাংশ অঞ্চলের আইন শাখা, রাষ্ট্র সংস্থা চালনা হয়েছে। . সাম্প্রতিক কার্যকলাপ ভিত্তি হিসেবে সরকারী নিয়ম কানুন আছে। এই ঘটনা তাদের কর্মদক্ষতা, দায়িত্ব, অধিকার, কর্মকর্তাদের দায়িত্ব সীমা প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়ার জন্য পদ্ধতি নির্ধারণ করিতে। তাদের সৃষ্টি - একটি শ্রমসাধ্য এবং সময় গ্রাসকারী হবে। являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. অফিসিয়াল কাগজপত্র আইন, মান, প্রবিধান, অর্ডার এবং তাই আছে। তাদের অধিকাংশই ব্যবস্থাপনাগত অভিযোজন আছে।

সিকিউরিটিজ ধরনের

তথ্য মুক্তির ফিক্সিং পদ্ধতি উপর ভিত্তি করে:

1. পাঠ্য দস্তাবেজ নেই। এই যেমন একটি আইন, যেখানে বক্তৃতা চরিত্রের তথ্য নেই। এটা কোনো সাউন্ড রেকর্ডিং বা কোনো সিস্টেম ধারন করে মতামত লেখার।
2. ইলেকট্রনিক সরকারী নথি। акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. এই আইন তৈরি করেছেন এবং একটি কম্পিউটার ব্যবহার করে পড়ুন।
3. মুদ্রলিখিত সরকারী নথি। акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. এই আইন, যা সৃষ্টি হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়।
4. হাতে লেখা কর্মকর্তা নথি। бумага, в которой знаки наносятся от руки. এই কাগজ, যেখানে চিহ্ন হাতে প্রযুক্ত হয়।

এই বিভাগগুলি উদ্যোগ, সরকার কাজ ব্যবহার করা হয়। অফিস সেবা প্রক্রিয়াকরণ এবং নথি স্টোরেজ।

ব্যবস্থাপনা কাগজ

এন্টারপ্রাইজ বা কর্তৃপক্ষ পার্থক্য নথি প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি অনুপাত উপর ভিত্তি করে:

1. ইনবক্স।
2. অভ্যন্তরীণ।
3. আউটগোয়িং।

প্রেরিত এছাড়াও এক্সেস সীমাবদ্ধতা তাদের স্তরের পৃথক। বিচ্ছিন্ন নথি ভিত্তিতে:

1. সিক্রেট। তারা একটি বিশেষ স্ট্যাম্প দ্বারা চিহ্নিত। যেমন নথি সঙ্গে কাজ করার জন্য আপনার একটি বিশেষ পারমিট প্রয়োজন।
2. সহজ।
3. অফিসিয়াল ব্যবহার। এই হত্যাযজ্ঞ একটি স্ট্যাম্প বহন করে। তারা কর্তৃত্ব বা কোম্পানি কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

সত্যতা ডিগ্রী

নথি ভিত্তিতে বিভক্ত করা হয়:

1. স্ক্রিপ্ট।
2. অনুরুপগুলি।
3. কপি।

মূল আইন - প্রথম বা আইনত বাঁধাই একমাত্র কপি। হাতে লেখা স্বাক্ষর মূল অনুমোদনের একটি সরকারী স্ট্যাম্প দ্বারা প্রত্যয়িত করা হবে এবং রেজিস্ট্রেশন কোডের সীল হয়েছে। মূল ইন, বাধ্যতামূলক তথ্য, যা তার বৈধতা নিশ্চিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি জায়গা সম্পর্কে তথ্য, সৃষ্টির সময় হতে পারে। সদৃশ - মূল দ্বিতীয় কপি। এই দস্তাবেজটি এছাড়াও আইনি বল আছে। তিনি মূল ক্ষতির ক্ষেত্রে জারি করে। কার্বন কপি একটি আইন তার সাথে আসলটি তথ্য সম্পূর্ণরূপে পুনরুত্পাদন করা হয়, তার বাহ্যিক বৈশিষ্ট্য নয়। এই ক্ষেত্রে, এটা কোন আইনি বল আছে। একটি কপি বিশেষ বিবরণ, মূল সঙ্গে তার সম্মতি প্রত্যয়নকারী পারে। এই ক্ষেত্রে, এটি বৈধ হয়ে যায়।

সংগ্রহস্থল এবং সংক্রমণ পদ্ধতি

প্রত্যেক সরকারি নথির জন্য সংরক্ষণাগার একটি শব্দ স্থাপন করে। প্রেরিত (আপ 10 বছরের) স্থায়ী, অস্থায়ী হতে পারে অথবা দীর্ঘ (10 বছরেরও বেশি সময় ধরে) এর ওপর সংগ্রহ করতে পারে। একটি নির্দিষ্ট সময়ের ফেডারেল আর্কাইভ দ্বারা নির্ধারিত ও দস্তাবেজ তালিকায় স্থির করেছি। ট্রান্সমিশন পদ্ধতির উপর নির্ভর করে পৃথক করা হয়:

1. চিঠিপত্র।
2. টেলিফোন বার্তা।
3. টেলিগ্রাম।
4. Faksogrammy।
5. টেলেক্স।
6. ই-মেইল বার্তা।

সন্তুষ্ট

প্রতিটি সাদা কাগজ নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের জন্য ব্যবহার করা হয়। প্রশাসনিক কাজের, বিষয়বস্তু উপর নির্ভর করে হতে পারে:

1. সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক। এই বিশেষ করে, নিয়ম, বিধি, অর্ডার, সিদ্ধান্ত, নির্দেশাবলী, বিধি, স্টাফ বা কর্মী এবং তাই এ, অন্তর্ভুক্ত।
2. পটভূমি। এই বিষয়শ্রেণীতে টেলিগ্রাম, চিঠিপত্র, ব্যাখ্যামূলক, অফিস, অন্তর্ভুক্ত মেমোগুলি, ঘটনা শংসাপত্র রয়েছে, ইত্যাদি।
3. কর্মীদের উপর কাগজ। এই ব্যক্তিগত ফাইল, অর্ডার, কর্মসংস্থান রেকর্ড, বিবৃতি, চুক্তি, পুনরায় শুরু, প্রোফাইল, বৈশিষ্ট্য ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত।

গঠন

দুটি উপাদান যে সরকারী নথি আপ করতে হয়। এই তথ্য এবং আইনি উপাদান। গোড়ার দিকে 70 ies এর হবে। একটি নতুন ধারণা সংগ্রহশালার চালু করা হয়। তারা শব্দ "নথি তথ্য" হয়ে ওঠে। নীচে সার্বজনিক তথ্য বোঝা উচিত বা মানুষের চিন্তা পর্যায়ে প্রক্রিয়া এবং তথ্য বিভিন্ন ধরণের গঠন এবং প্রক্রিয়াকরণ এবং সঞ্চয় করার জন্য একটি বাস্তব মাধ্যমে সংশোধন করা হয়েছে। নথির বিদ্যমান সংজ্ঞা বিশ্লেষণ তার ব্যাখ্যা বেশ কয়েকবার এর নিকটবর্তী চিহ্নিত করা হয়। তিনি হল:

1. একটি উপাদান বস্তুর।
2. ডেটা ক্যারিয়ারের।
3. নথিভুক্ত তথ্য।

এপয়েন্টমেন্ট

অনুশীলন ব্যবহৃত, দস্তাবেজের সংজ্ঞা তার তথ্য সারাংশ জোর দেওয়া। তথ্য প্রদর্শন করে আইনের এইভাবে তাদের সংরক্ষণ ও আহরণ নিশ্চিত করে। বরাবর এই দস্তাবেজের সাথে অন্যদের কাছে তথ্য আরও সংক্রমণ সম্ভাবনা প্রস্তাব দেওয়া হয়, তার ব্যবহার পুনরাবৃত্তি। একটি সংগ্রহস্থলের মাধ্যম হিসেবে অভিনয়, এটা কোনো কোম্পানি, প্রতিষ্ঠান, উদ্যোগের অভ্যন্তরীণ সংগঠন অবিচ্ছেদ্য অংশ। তথ্য তাদের কর্মক্ষমতা প্রমাণ এবং তথ্য উৎস সাধারণীকরণ হিসাবে ব্যবহার প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত ব্যবহার করা হয়। উপরন্তু, দস্তাবেজ অনুসন্ধান কার্যকলাপের জন্য একটি রেফারেন্স উপাদান হিসাবে কাজ করে। ব্যবস্থাপনা অংশ হিসেবে তিনি, কারণ সিদ্ধান্ত লিখিত এবং আইনের enshrined হয় শ্রম ও এর পরিণতির কথা সাপেক্ষে।

লত্তয়াজিম

তারা একে নথিতে বর্তমান উপাদান বাঁধাই করা হয়। এর মধ্যে আছে, বিশেষ করে, এর মধ্যে রয়েছে:

1. নাম।
2. পাঠ্য।
3. তারিখ।
4. রেজোলিউশন।
5. Grif অনুমোদন / চুক্তি।
6. গন্তব্য, ইত্যাদি।

বিস্তারিত মাত্রা তারতম্য বিভিন্ন কাজ করে। তাদের সংখ্যা একটি দস্তাবেজ, প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু, উদ্দেশ্য এবং অন্যান্য বিষয় প্রযোজ্য তৈরি করতে নির্ধারণ করা হয়। অনেক কাগজপত্র ইন বিশদ পরিমাণ সীমিত। আইন পাওয়া যাচ্ছে না অথবা ভুল প্রয়োজনীয় উপাদানের কোনো নির্ধারিত হলে তা অবৈধ ঘোষণা করা হতে পারে।