ইনফরমেশন সিস্টেম্স: উদাহরণ। তথ্য সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং

আরও সংখ্যক, যা আধুনিক তথ্য সিস্টেমে ভাগ করা হয় আছে। এই উদাহরণ, কার্যত প্রতিটি আধুনিক কোম্পানী পাওয়া যায় সঙ্গে প্রতিটি বিভাগের উৎপাদন চক্র একটি কুলুঙ্গি দখল করে একটি এন্টারপ্রাইজ তথ্য সমর্থন এর সাথে সম্পর্কিত অনেক কাজ সম্পূর্ণ পরিসর অনুষ্ঠানে যোগ দেন।

তারা কি কি?

পূর্বেই উল্লেখ করা হয়েছে, সেখানে বিভিন্ন ধরনের, যা ইনফরমেশন সিস্টেম বিভক্ত করা হয়। উদাহরণ:

• ইআরপি। কোম্পানির সম্পদ পরিকল্পনা জন্য পরিকল্পিত।
• সিআরএম। একটি স্বতন্ত্র মিথষ্ক্রিয়া মডেল, যা দাড়ায় ব্যবসা দর্শনের কেন্দ্রে একটি গ্রাহক, কিন্তু কোম্পানির প্রধান কার্যক্রম পরিমাপ করে বিক্রয়, কার্যকর বিপণন ও গ্রাহক সেবা সমর্থন করার জন্য আছে।
• ECM। কারিগরী আর্কিটেকচার এবং কৌশলগত পরিকাঠামো বিভিন্ন বিন্যাস ও ধরনের একক আনস্ট্রাকচারড বিষয়বস্তু জীবনচক্র সমর্থন করার জন্য ডিজাইন করা হয়।
• সিপিএম। কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা কাঠামো, যা আর্থিক ও কৌশলগত ব্যবসা ব্যবস্থাপনা এর সাথে সম্পর্কিত কাজগুলো সম্পূর্ণ পরিসর জুড়ে।
• এইচআরএম। তাত্ত্বিক ও ব্যবহারিক কার্যকলাপের সুযোগ, যা প্রধান উদ্দেশ্য কর্মীবৃন্দের সময়োপযোগী বিধান, সেইসাথে কর্মীদের বাহিনীর সবচেয়ে বেশি কার্যকরী ব্যবহার।
• EAM। এই তথ্যটি সিস্টেম সরঞ্জাম এবং তার মেরামতি রক্ষণাবেক্ষণ এর সাথে সম্পর্কিত প্রসেস স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এই সিস্টেম সরঞ্জাম পর-বিক্রয় সেবা প্রদান করে।
• EDMS। ইনফরমেশন সিস্টেম এন্টারপ্রাইজ নথি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয় অ্যাকাউন্টিং।
• কর্মপ্রবাহ। সিস্টেম, যা কোম্পানির মধ্যে দস্তাবেজ, মান অর্ডার থেকে শুরু নথিপত্রের চূড়ান্ত গন্তব্য এবং সংস্করণ দিয়ে শেষ প্রচলন জন্য দায়ী।
• সাহায্য। সিস্টেম, যা কোম্পানির কর্মচারীদের মধ্যে ইলেকট্রনিক মিথষ্ক্রিয়া জন্য উদ্দীষ্ট। উল্লেখ্য যে, এই ক্ষেত্রে, প্রতিক্রিয়া কর্মপ্রবাহ সিস্টেমের ক্ষেত্রে হিসাবে বিধিবদ্ধ করা হয় মূল্য, এবং একই সময়ে EDMS মান আর্কাইভ নয়।

এখন এটা আরো বিস্তারিত প্রতিটি পরীক্ষা করা প্রয়োজন।

ইআরপি

এই অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম, যা কয়েক বৈচিত্র ব্যবহার করা যেতে পারে বেশি:

• অর্ডার চিহ্নিত এবং কোম্পানির সব সম্পদ পরিকল্পনা সম্পূর্ণ ইনফরমেশন সিস্টেম নির্মাণের।
• কার্যকর পরিকল্পনা ও যা উৎপাদন, বিক্রয়, ক্রয় জন্য প্রয়োজন হতে পারে কোম্পানির জন্য উপলব্ধ সম্পদ, ব্যবস্থাপনা, এবং কিছু আদেশ মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার প্রক্রিয়ায় অ্যাকাউন্টিং-এর প্রনালিবিধি উন্নয়ন।

এখন বিবেচনা কী ইআরপি-তথ্য সিস্টেম। উদাহরণ উহার নিচের দেওয়া হবে।

ইআরপি-সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে পদ্ধতি যে ব্যবসা প্রসেস গঠন স্বয়ংক্রিয়রূপে। উদাহরণস্বরূপ, এটি গ্রাহকের আদেশ, যা অর্ডার গ্রহণযোগ্যতা অবিলম্বে অন্তর্ভুক্ত,, একটি অ্যাকাউন্ট দান আদেশ স্থাপন করে, তার বাস্তবায়ন জন্য নগদ অর্থ গ্রহণ প্রয়োজনীয় পণ্যের গুদাম এবং গন্তব্য তার পরবর্তী বিতরণ থেকে আনলোড বাস্তবায়ন সম্পর্কযুক্ত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ইআরপি গ্রাহকের অর্ডার প্রক্রিয়া এবং তারপর একটি পরীক্ষা হিসেবে, পথপ্রদর্শক, যা অর্ডার সঞ্চালনের সঙ্গে যুক্ত নির্দিষ্ট পদক্ষেপ স্বয়ংক্রিয় হবে যেমন একটি পদ্ধতি সহ, কাজ কর্ম সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে ইনফরমেশন সিস্টেম্স পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের নিতে।

সিআরএম

সিআরএম - গ্রাহক সম্পর্কের একটি বিশেষ ব্যবস্থাপনা ধারণা। কোম্পানির ব্যবসার নির্দিষ্ট লাইনের জন্য মেয়াদ ব্যবস্থাপনা রেফারেন্স সঙ্গে - কোম্পানির সংগঠনের ব্যবসার তথ্য সিস্টেম, ক্রেতা চাহিদা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা, সেইসাথে তার সাথে সর্বাধিক সক্রিয় এবং ফলপ্রসূ কাজ প্রদান। সিআরএম নির্দিষ্ট পণ্য বা সেবা বিক্রয় উন্নতির সীমিত বদলে উত্পাদন লক্ষ্য করা হয়।

যদি আমরা বিবেচনা এই বলে যে সিআরএম-তথ্য সিস্টেম, উদাহরণ রয়েছে, আমরা বিনামূল্যে একটি মোটামুটি সহজ প্রকল্পের, যা "ফস অন-লাইন" দ্বারা উন্নত ছিল পার্থক্য এবং এইভাবে পারবেন না।

ECM

ECM মৌলিক অবকাঠামো, সেইসাথে প্রযুক্তিগত স্থাপত্য একটি ইউনিফাইড বিশৃঙ্খল তথ্য বিভিন্ন বিন্যাস ও জীবন চক্রের ধরনের সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন হয়। এই ধরনের ব্যবস্থা প্রস্তাবের একটি সংখ্যা দ্বারা গঠিত একে অপরের সাথে আলাপচারিতার, এবং এছাড়াও পরবর্তীকালে প্রয়োগ করা যেতে পারে-বেচা একটি পৃথক পণ্য হিসাবে।

সিপিএম

সিপিএম - বিভিন্ন পদ্ধতি এবং মান, শিল্প মডেল এবং প্রক্রিয়া কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং নির্দিষ্ট সংস্থার কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত একটি জটিল। সিপিএমের প্রযুক্তি একটি এক্সটেনশন এবং আরও উন্নয়ন তথ্য-বিশ্লেষণাত্মক সিস্টেমের ধারণা। এটা তোলে একত্রীকরণের কৌশলগত পরিকল্পনা, বাজেট ও পূর্বাভাস ভবিষ্যতে পরিপূর্ণ প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ ক্ষমতা হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

এইচআরএম

এইচআরএম একটি স্বয়ংক্রিয়, ইন্টিগ্রেটেড ম্যানেজমেন্ট কর্মকর্তাদের জন্য প্রয়োজনীয় সিস্টেম। ইনফরমেশন সিস্টেম শ্রেণীর বিবেচনা এবং অন্যদের সাথে তুলনা, আমরা বলতে পারি যে, এই একটি আরো বিস্তৃত কার্যকারিতা থাকে। অনন্য রেজিস্ট্রেশন এবং বন্দোবস্ত সিস্টেম, এবং বিভিন্ন মডিউল যা ডেটার পরিমাণগত প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে ছাড়াও, এটি বিশেষ এইচআর-সার্কিট যা কর্মচারীদের গুণগত বৈশিষ্ট্য সাথে যোগাযোগ করার জন্য দেয়ার উদ্দেশ্যে করা হচ্ছে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

EAM

EAM ক্লাসের ইনফরমেশন সিস্টেম বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং তার পুন রক্ষণাবেক্ষণ, সেইসাথে আরও সেবার জন্য এর সাথে সম্পর্কিত প্রসেস স্বয়ংক্রিয় ডিজাইন করা হয়। তারা বেশ প্রায়ই বিভিন্ন উদ্যোগের, যা সারগর্ভ উত্পাদন ক্ষমতা জড়িত, অথবা যারা সরঞ্জাম একটি নির্ভরযোগ্য এবং স্থিতিশীল অপারেশন থাকতে হবে ব্যবহার করা যেতে পারে করছে।

এই সিস্টেমে প্রয়োগ উল্লেখযোগ্যভাবে খরচ যে রক্ষণাবেক্ষণ ও যন্ত্রপাতি মেরামত সাথে সম্পর্কযুক্ত যা উল্লেখযোগ্যভাবে, পণ্য স্থায়িত্ব প্রভাবিত অপরিকল্পিত ডাউনটাইম কাজ সরঞ্জাম হ্রাস কমে আসে এবং শেষ এছাড়াও, উৎপাদন খরচ কমান এবং, অতএব চূড়ান্ত মুনাফা বৃদ্ধি হবে।

EDMS

এই সিস্টেম নথি ব্যবস্থাপনা কোম্পানির জন্য ব্যবহার করা হয়, এবং তার প্রধান টাস্ক - এটা সব প্রয়োজনীয় তথ্য কোম্পানির জীবনচক্র মধ্যে হারিয়ে যাবে না তাদেরকে লগ-ইন এর নথি বৃহত্তম সম্ভব সংখ্যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে স্টোরেজ এবং পরবর্তী সংরক্ষণ। বিশেষ করে, এটি একটি আইনি তথ্য ব্যবস্থা করা যেতে পারে।

ব্যবহার EDMS সাধারণ একটি অনুকূল অনুসন্ধান বিভিন্ন ইনপুট তথ্য, সেইসাথে দ্রুত ইনপুট এবং যা আগে চালু করা হয়েছে যে আউটপুট প্রদান। অন্য কথায়, এই সিস্টেম বৃহত্তম ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগার, সেইসাথে কর্মপ্রবাহ প্রযুক্তির প্রাথমিক বস্তুসমূহ সাথে তুলনা করা যায়।

কর্মপ্রবাহ

কর্মপ্রবাহ অফিসে দস্তাবেজগুলির ইলেকট্রনিক প্রচলন, সংযোগ এর পরিবাহক বেল্ট, যা দিয়ে তারা একটি আইনি তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করা যাবে এক ধরনের। এটা বর্তমান ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা নিয়ম জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়। যেমন সিস্টেমের মধ্যে নির্দেশ একটি বিবরণ, সময়সীমা, সিনিয়র কর্মকর্তাদের তালিকা, সেইসাথে ব্যবহৃত ফাইল, এবং এমনকি অন্যান্য গুণাবলীর একটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে নির্দেশনা একটি ঐতিহ্যগত ডকুমেন্টেশন ভিত্তি গঠন করে।

এছাড়াও, এই সিস্টেমে একটি সম্পূর্ণরূপে গঠিত ইডি কাগজপত্র, অর্ডার চলন্ত এবং ইলেকট্রনিক আর্কাইভ তৈরি, সেইসাথে সব ইনকামিং এবং আউটগোয়িং চিঠিপত্রের লগিং মোকাবেলার জন্য বরং একটি অনমনীয় নিয়ম থাকার ব্যবস্থা হিসেবে বর্ণনা করা যায়। এই ক্ষেত্রে, সব তথ্য এক জায়গায়, যা উল্লেখযোগ্যভাবে এটা করা প্রয়োজন ডকুমেন্টেশন জন্য অনুসন্ধান, সেইসাথে এক্সেস প্রক্রিয়া সহজ করতে পারেন সংরক্ষিত হয়।

সহযোগিতা

এই আনস্ট্রাকচারড তথ্য সিস্টেম। এই ক্ষেত্রে যোগাযোগ কর্মচারীদের অঞ্চল, মৌখিক যোগাযোগ নীতির উপর কাজ করে, অর্থাৎ, যে ব্যক্তি অর্ডার দেয়, এই ক্ষেত্রে, এবং নিয়ন্ত্রণ নিযুক্ত, একটি নির্দিষ্ট ব্লগ, যা বিভিন্ন কর্মচারী বা কর্মচারীদের গ্রুপ অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে আরও বিস্তারিতভাবে বর্ণনা আচার। উপরন্তু, এছাড়াও ব্যবস্থাপনা ফোরাম, ব্যক্তিগত চিঠিপত্র, ই-মেইল এবং সিস্টেম বিভিন্ন ভার্চুয়াল আপস প্রক্রিয়া প্রদান করে।