একটি থেকে জেড কর্মীদের রেকর্ড পরিচালন রক্ষণাবেক্ষণ

কর্মচারী রেকর্ড পরিচালনার প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের কর্মীদের একটি সরাসরি দায়িত্ব। একটি নতুন সংগঠন তৈরির পরিস্থিতিতে, পুনর্গঠন, ব্যবস্থাপনা এবং কর্মবিভাগ বিভাগের পুরানো ও অন্যান্য বিকল্পগুলির রূপান্তর, কর্মের মূল পয়েন্টগুলি জানতে হবে: প্রশিক্ষণ এবং কর্মীদের অনুসন্ধান, অভ্যর্থনা, স্থানান্তর এবং কর্মচারীদের বরখাস্তকরণের পাশাপাশি আর্কাইভ এবং নথিগুলির অনলাইন সঞ্চয়স্থান উভয়ের জন্য নিয়মগুলি।

দৃঢ় স্থায়িত্ব ভিত্তি হিসাবে কর্মিবৃন্দ রেকর্ড পরিচালনার প্রতিদ্বন্দ্বী প্রতিষ্ঠান

মালিকানা ফর্ম নির্বিশেষে, কোন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, কর্মিবৃন্দ আছে। ফাংশন এবং দক্ষতা স্তরের আকারে এটি আকার এবং রচনায় ভিন্ন। এইচআর বিভাগের কর্ম নিশ্চিত করার জন্য এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত সকল সমস্যা ও সমস্যার দ্রুত এবং প্রতিযোগিতামূলকভাবে যতটা সম্ভব সমাধান করা হয়েছে।

সংস্থার স্থিতিশীল কাজ সরাসরি তার কর্মীদের উপর নির্ভর করে। কর্মদক্ষতার প্রথম কাজটি হল কর্মীদের যোগ্য ও সময়মত নির্বাচন, আইন অনুযায়ী কর্মচারী রেকর্ড পরিচালনার রক্ষণাবেক্ষণ এবং আর্কাইভের সময়সীমার ডেলিভারি। এটি কোন এন্টারপ্রাইজ এর স্থিতিশীল অপারেশন জন্য ভিত্তি।

কর্মীদের সঙ্গে কর্মীদের প্রশিক্ষণ জন্য কর্মী প্রশিক্ষণ

কর্মচারী পরিচালনার নির্দেশটি পরিষ্কারভাবে ইঙ্গিত দেয় যে, পেশাদার বিশেষজ্ঞদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। যাইহোক, অভ্যাসগতভাবে, কাঙ্ক্ষিত প্রোফাইলের কর্মীদের প্রশিক্ষণে প্রায়ই একটি সমস্যা হয়।

উচ্চতর এবং মাধ্যমিক স্তরের বিশেষ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি যেমন সনাতন যোগ্যতাগুলির "বিশেষজ্ঞ রেকর্ড পরিচালন" হিসাবে বিশেষজ্ঞ তৈরি করে না প্রশিক্ষণ সাধারণত স্থান বা প্রফাইল কোর্সের উপর স্থান নেয়। এটি একটি কর্মী সরাসরি পরামর্শদাতা দ্বারা একটি কর্মী প্রশিক্ষণ দেওয়া সম্ভব।

এইচআর ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষণ বিশেষজ্ঞ নিম্নলিখিত উপায়ে পরামর্শ দেন:

• দ্বিতীয় উচ্চতর শিক্ষার ভিত্তিতে পুনর্বিন্যাস করা;
• একটি সম্পর্কিত ক্ষেত্রে উচ্চতর শিক্ষার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, "দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনা", "আইনশাস্ত্র", "কর্মচারী ব্যবস্থাপনা", "তথ্য সুরক্ষা";
• বিশেষ দীর্ঘমেয়াদী কোর্সের প্রশিক্ষণ (অন্তত তিন মাস), পরীক্ষা পাসের পর;
• দক্ষতার পরবর্তী নিয়মিত আপগ্রেড সঙ্গে প্রাকটিক্যাল কাজ।

কর্মচারী সেবা কাজ নিয়মিত ডকুমেন্টস

কর্মচারী বিভাগ এবং কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সাধারণ সংস্থা কার্যকলাপ বর্তমান আইন এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি উপর অনেক নির্ভর করে। এই বৈশিষ্ট্য ব্যক্তিগত নথি বৃহৎ সংখ্যক সঙ্গে কাজ ঘনত্ব সঙ্গে যুক্ত করা হয়, যা প্রায়ই গোপনীয়।

কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে অফিস কাজ নিম্নলিখিত আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়:

• সংবিধান, সিভিল ও শ্রম কোড, এবং অপরাধমূলক এবং পারিবারিক কোড;
• কর্মচারীদের সঙ্গে কাজ সম্পর্কিত বিষয়ে সংস্থার প্রোফাইলের আইনসভাগুলি;
• স্থানীয় তাত্পর্যের আদর্শিক কাজ;
• বিভিন্ন ক্লাসিফায়ার, ফেডারেল স্তরে নিয়ম এবং প্রবিধান;
• ইন্টারনাল রেগুলেটরি ডকুমেন্টস, উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের রেকর্ড পরিচালনার নির্দেশ;
• আদেশ এবং ব্যবস্থাপনা আদেশ

কর্মচারী পরিষেবা কর্মচারী কঠোরভাবে প্রথাগত কাজ প্রেসক্রিপশন পালন বাধ্য হয় এবং, সর্বোপরি, শ্রম কোড।

কর্মচারীদের অনুসন্ধান এবং নথিভুক্তকরণ

কর্মচারীদের অনুসন্ধান এবং নকশা সঙ্গে কর্মচারী রেকর্ড পরিচালন রক্ষণাবেক্ষণ শুরু। প্রথমত, নতুন কর্মচারী খোঁজার জন্য আপনাকে বিকল্পগুলি নির্ধারণ করতে হবে। তাদের মধ্যে, নিম্নলিখিত স্ট্যান্ড আউট:

• সংস্থা এবং কর্মসংস্থান অফিস;
• রাষ্ট্র কর্মসংস্থান সেবা ;
• কাজের মেলা;
• শিক্ষা প্রতিষ্ঠান;
• বিভিন্ন সংস্থার পোস্ট এবং সারসংক্ষেপের জন্য পোস্ট বোর্ড;
• অন্যান্য প্রতিষ্ঠান;
• বন্ধুরা এবং পরিচিতদের

কর্মচারী খোঁজার জন্য সমস্ত বিকল্প তাদের নিজস্ব যোগ্যতা এবং ত্রুটি আছে, কর্মচারী বিভাগের কর্মী শূন্যস্থান বন্ধ করার সব সুযোগ অধিকাংশ করা উচিত।

যখন কোনও আবেদনকারী পাওয়া যায় তখন তার সাথে একটি সাক্ষাত্কার করা হয়। এটা তার কোর্স নথিভুক্ত করা যে উপভোগ্য হয়: তাই এটি নিয়োগ বা অস্বীকার একটি মাপা সিদ্ধান্ত করা সহজ। পরের ক্ষেত্রে, পাঁচটি কর্মদিবসের মধ্যে কোন ব্যক্তির কারনে লিখিতভাবে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয়। যদি আবেদনকারী একটি খালি অবস্থানের জন্য উপযুক্ত হয়, তাহলে তাকে কৃতিত্ব দেওয়া উচিত। এই থেকে একটি বিশেষ কর্মী জন্য কর্মী ডকুমেন্টেশন নকশা শুরু।

কর্মসংস্থান নিবন্ধনের পর্যায়:

• একটি কর্মসংস্থান চুক্তি উপসংহার;
• ভর্তির অর্ডার প্রকাশ;
• একটি নতুন কর্মচারী বা তার প্রতিষ্ঠানের কাজের বইতে প্রবেশ;
• একটি ব্যক্তিগত কার্ড নিবন্ধন;
• প্রতিষ্ঠানটি যদি গৃহীত হয় - ব্যক্তিগত ব্যবসা প্রতিষ্ঠা;
• কর্মচারী দ্বারা আভ্যন্তরীণ প্রবিধান এবং নির্দেশাবলী পরিচিতি এবং স্বাক্ষর।

স্টাফ রেকর্ড (ব্যক্তিগত কার্ড, স্টাফ তালিকা)

কর্মচারী রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের বাধ্যতামূলক নিবন্ধন প্রয়োজন, বিশেষ করে, স্টাফিং এবং ব্যক্তিগত কার্ড এই দস্তাবেজ সকল মালিকানাধীন সংস্থার সংস্থার জন্য বাধ্যতামূলক।

স্টাফিং এবং সংখ্যার প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত এবং সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা উচিত। এটি সমস্ত পোস্টের নাম অন্তর্ভুক্ত করে, এই সময়ের জন্য শূন্যতাগুলি নির্দেশ করে বিট সংখ্যা।

ব্যক্তিগত কার্ড কর্মচারী এর কাজ কার্যকলাপ এবং ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য ধারণকারী একীকৃত নথি। তারা কঠোর হিসাব এবং বিশেষ স্টোরেজ শর্তাবলী সাপেক্ষে, যেগুলি তাদের বিকৃতি এবং চুরির প্রতিরোধ করে।

কর্মীদের জন্য পার্থক্য, পার্থক্য এবং নকশা বৈশিষ্ট্য

সাধারণ কর্মক্ষেত্রে সাধারণ কর্মক্ষেত্র প্রধানত ব্যবস্থাপনা এবং আদেশের আদেশে প্রকাশ করা হয়। এই দস্তাবেজগুলি সম্পূর্ণরূপে উভয় কর্মী এবং সম্পূর্ণ কর্মীকে উভয়ই বিবেচনা করতে পারে। তারা কর্মের মধ্যে ভূমিকা নকশা এবং বৈশিষ্ট্য মধ্যে পার্থক্য।

কর্মচারী সঙ্গে নির্দিষ্ট কর্মের সাথে সম্পর্কিত অধিকাংশ আদেশ এবং আদেশ একটি ইউনিফাইড ফর্ম আছে তারা সব আগ্রহী ব্যক্তিদের সাথে বাধ্যতামূলক চুক্তি এবং একটি রসিদ সহ কর্মী পরিচিতি বিষয়। কর্মচারী আদেশের অনুলিপি ব্যক্তিগত ফাইলের মধ্যে সংরক্ষিত হয়, এবং পৃথক ফোল্ডারগুলির মূলগুলি।

নিবন্ধন এবং স্টোরেজ রক্ষণাবেক্ষণ, সংরক্ষণের কর্মীদের উপর ম্যাগাজিন

দস্তাবেজ আন্দোলনের জন্য হিসাব করার জন্য, কর্মচারী পরিষেবাতে ক্লার্কিক কাজ বিশেষ জার্নালগুলির রক্ষণাবেক্ষণের প্রস্তাব দেয়। এটি একটি বহু পৃষ্ঠা ফরম্যাটের ট্যাবুলার নথি, প্রায়শই ইউনিফাইড। সাধারণত তারা বড় নোটবুক দেওয়া হয়, বা তারা বিশেষ দোকানে ক্রয় করা হয়।

জার্নাল জার্নাল এর প্রকার:

• চিঠি সহ ইনকামিং এবং বহির্গামী নথি নিবন্ধীকরণ;
• আদেশ নিবন্ধন;
• অফিসিয়াল ব্যবসায়িক উপর আগমনের এবং কর্মচারীদের প্রস্থান নিবন্ধীকরণ;
• আবেদনপত্র, জমা, নোটিশ, অফিসিয়াল এবং সার্ভিস নোট নিবন্ধীকরণ;
• কার্যপদ্ধতির ফর্মগুলির নিবন্ধন, তাদের সন্নিবেশ;
• বিভিন্ন কর্মী ডকুমেন্টের অ্যাকাউন্টিং আন্দোলনের বই ইত্যাদি

সমস্ত লগ সিল এবং সিল করা আবশ্যক, এবং সংখ্যাযুক্ত শীট। তারা সব নথি থেকে পৃথক করা উচিত। এটি একটি নিরাপদ বা বিশেষ মন্ত্রিসভাতে আকাঙ্খিত।

ব্যক্তিগত ফাইল বজায় রাখা এবং সংরক্ষণের বৈশিষ্ট্য

ব্যক্তিগত বিষয়গুলি করা বাধ্যতামূলক নয়। যাইহোক, বেশিরভাগ সংস্থা এক ফর্ম বা অন্য কর্মচারী দস্তাবেজ সংগ্রহ। অবশ্যই, এক ফোল্ডারে এটি আরও সুবিধাজনক।

ব্যক্তিগত ফাইল একটি কর্মচারী সম্পর্কে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য একটি জটিল, সংগৃহীত এবং একটি নির্দিষ্ট ক্রম গঠন। এটি বিভিন্ন নথি এবং অনুলিপিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• কর্মচারী সম্পর্কে আদেশ কপি;
• বিবৃতি কপি;
• পরিচয় নথি কপি, যোগ্যতা নিশ্চিতকরণ, শিক্ষা, বেনিফিট এবং বৈবাহিক অবস্থা;
• প্রশ্নাবলী;
• বৈশিষ্ট্য এবং পর্যালোচনা;
• রেফারেন্স, ইত্যাদি

ব্যক্তিগত ফাইল ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত, তারা অন্যান্য নথি থেকে দূরে রাখা আবশ্যক। তাদের অ্যাক্সেস একটি কঠোরভাবে সীমিত সংখ্যক কর্মকর্তার কাছে সীমাবদ্ধ। স্টাফের বরখাস্তের সাথে ব্যক্তিগত ফাইলগুলিকে আর্কাইভ স্টোরেজ হস্তান্তর করা হয়।

রেজিস্ট্রেশন, স্টোরেজ এবং শ্রম বইয়ের সমস্যা, পাশাপাশি ঢোকানো নিয়ম

সকল সংগঠন তাদের কর্মীদের জন্য কাজের বই পরিচালনা করতে বাধ্য হয়, কর্মচারীদের একযোগে গ্রহণ করা ছাড়া প্রাথমিক অভ্যর্থনাকালে নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে বিশুদ্ধ ফর্ম পান এবং তাদের মধ্যে প্রথম রেকর্ড তৈরি করে। সামনে পাতা কর্মচারীর সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য পূরণ করা হয়। পরবর্তীতে, তাদের প্রাসঙ্গিকতা নিরীক্ষণ এবং সময় পরিবর্তন করা প্রয়োজন।

প্রধান অংশের পালা শ্রমিকের কাজ এবং সামাজিক কার্যক্রমের রেকর্ড, স্থায়ী অনুবাদের অনুমোদন এবং বরখাস্তকরণের মাধ্যমে করা হয়। সমস্ত এন্ট্রি সাধারণ ক্রম অনুসারে গণনা করা হয় এবং অর্ডারের ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয়। বরখাস্তের নোটিসটি সংগঠনের সীলমোহর এবং মাথাটির স্বাক্ষর দ্বারা প্রভাবিত হয়।

কর্মপথের এন্ট্রিগুলি হাতে দ্বারা তৈরি করা হয়, একটি নীল বলপয়েন্টের কলম দিয়ে, পরিষ্কার এবং বোধগম্য হস্তাক্ষর। ক্লোজ সন্নিবেশিত ডেটা প্রাসঙ্গিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নিরীক্ষণ। তথ্য সঠিক করার প্রয়োজন হলে, তাদের অবশ্যই একটি লাইন এবং আপডেট করা তথ্য সহ সতর্কতার সাথে অতিক্রম করা উচিত। এই কর্ম অগত্যা মাথা এবং সীল এর স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।

অন্য ডকুমেন্টগুলি থেকে আলাদাভাবে নিরাপদ মজুদের দোকানগুলি সংরক্ষণ করুন। দায়ী কর্তৃপক্ষের একটি বিশেষ রেজল্যুশন ছাড়া কর্মচারী বা তৃতীয় পক্ষের হাতে দিতে তাদের নিষিদ্ধ করা হয়

কর্মী ডকুমেন্টের কার্যকরী এবং আর্কাইভ স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য

কর্মচারী নথি সংগ্রহের তাদের বিশেষ তাত্পর্য দ্বারা নির্ধারিত হয়। তাদের ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে এবং তারা গোপনীয়। এই ধরনের তথ্য অননুমোদিত প্রকাশের বিষয় নয়। অন্যথায়, স্টাফ এবং সংস্থার প্রধানকে জরিমানা করা হয়।

কার্যালয়ে কর্মরত কর্মকর্তার নথিপত্রের সঠিক সংগ্রহের সংগঠনের জন্য এটি একটি পৃথক রুমের জন্য উপযুক্ত। এটি প্রবেশদ্বার এক হতে হবে এবং অ্যালার্ম সঙ্গে একটি ধাতু দরজা দিয়ে সজ্জিত করা আবশ্যক।

দস্তাবেজগুলিকে নিজেদেরকে ধাতব ক্যাবিনেটের বা সেরে সংরক্ষণ করা উচিত। সূর্যালোক এবং ধূলিকণা, পাশাপাশি তাপমাত্রা পার্থক্য এবং খুব উচ্চ আর্দ্রতা এক্সপোজার এড়িয়ে চলুন। এই সহজ কর্মগুলি ব্যক্তিগত তথ্য রাখতে সহায়তা করবে।