একটি নথি কি? নথি প্রকার সংগঠন। এইচআর আউটসোর্সিং

নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কোন সরকারী ও বেসরকারী উদ্যোগ জড়িত। কোন রেকর্ড রাখার ছাড়া কেবল অসম্ভব। যখন ঘন ঘন ব্যবহৃত পদ যেমন "normativka", "ফ্রেম", "আকৃতি", "নমুনা", "দলিল" হিসেবে অপারেটিং। ডকুমেন্ট ধরনের গন্তব্য উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরনের বিভক্ত করা হয়। প্রধান বেশী, কিন্তু এইচআর আউটসোর্সিং এ পুরো বিষয়টা বিস্তারিত বিবেচনা বিবেচনা করুন।

রেকর্ড পালন

কোনো সংগঠনের কার্যক্রম তথ্যচিত্র সমর্থন ছাড়া অসম্ভব। নির্দিষ্ট হিসাব ও সিকিউরিটিজ কর্মীদের ছাড়াও, সেখানে অন্যদের একটি নম্বর আছে। তাদের সমস্ত ধরনের বিভক্ত করা আর এর সাথে তাদের প্রকার থাকা করছে। তা বিবেচনা "দস্তাবেজ" অর্থ। কোনো বিষয়বস্তুর নথি প্রকার অভিন্ন উপাদানের উপস্থিতির কারণে খুব একে অপরের অনুরূপ। অভিন্ন প্রয়োজনীয়তা উপর বিধিবদ্ধ তথ্য আপনি ডাটা সংগঠিত করার দেয় এবং ব্যাপকভাবে সংগঠন সহজসাধ্য। কাগজে বা বৈদ্যুতিন - নীচে চারিত্রিক বৈশিষ্ট্য আছে যেগুলো প্রধান সিকিউরিটিজ প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়, রূপ, যার মাধ্যমে তারা তৈরি করা হয় নির্বিশেষে একটি তালিকা রয়েছে।

নথির আবশ্যিক উপাদান

কোন আধুনিক নিয়ন্ত্রক উপায় তথ্য চেহারা এবং বিষয়বস্তুর বিশেষ প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে। ডকুমেন্ট উপস্থিত গুণাবলীর একটি সংখ্যা হতে হবে:

- তারিখ। এই কী সূচকটি সরবরাহ করা তথ্যের প্রাসঙ্গিকতা।

- সংখ্যা। সাধারণত সৃষ্টি সরাসরি নামকরণের অনুমোদন বা এই ধরনের তারিখ হিসাবে অন্যান্য সূচক, একসাথে পরিবর্তন হতে পারে।

- শরীরের যে ডকুমেন্ট নির্মিত নাম। একই প্রতিষ্ঠানের সাধারণত, এই তথ্য করছে পরিবর্তন করা হয়, কাঠামোগত পরিচয় নির্দেশিত।

- মুদ্রণ। নথিতে তার অনুপস্থিতি, এটা অযোগ্য করে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ডকুমেন্ট উপাদান ওতপ্রোতভাবে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য সঙ্গে লিঙ্ক করা হয়েছে।

- স্বাক্ষর। এই পদ্ধতিতে প্রমাণীকরণ তথ্য ডেটার শুদ্ধি প্রাথমিক নিশ্চিতকরণ হয়। যাইহোক, ম্যানুয়াল বা ইলেকট্রনিক, দস্তাবেজে কর্মকর্তা "স্ট্রোক" যথেষ্ট নয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে বলবত্ সরকারী এন্ট্রি, শুধুমাত্র সংবাদপত্রের উপস্থিতি হয়।

- আইনত। এটা একটা সীল কোন ধরনের আইনি প্রভাব রয়েছে। এটা তোলে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে সংগঠনের নামে এবং তার বিবরণ। কিন্তু তার প্রধান উদ্দেশ্য - অ্যাকাউন্টের তথ্য তারিখ এবং সিরিয়াল নম্বর সংযোজিত দ্বারা প্রেরিত।

অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সহযোগিতার জন্য নথি ফরম

সংগঠনের বাইরের পরিবেশের থেকে আসছে সকল তথ্য একাউন্টে গ্রহণ করা উচিত এবং সাধারণত বিদায়ী চিঠিপত্রের বলা হয়। যেমন নথি প্রধান বৈশিষ্ট্য স্ট্যাম্পকৃত এদেশে হয়, সীল এবং স্বাক্ষর। তারিখ বিশেষ পত্রিকাতে নথিভুক্ত করা হয়, পদ্ধতিগত রেকর্ড করে। অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সহযোগিতার জন্য নথি প্রধান ফর্ম ব্যবসা চিঠিপত্র, আপিল, অভিযোগ আছে। উক্ত সিকিউরিটিকে সেইসাথে অন্তর্মুখী মেইলের প্রস্তুতি হিসাবপত্র একটি নিবন্ধন তারিখ এবং একটি সংখ্যা বরাদ্দ করে আউট বাহিত হয়।

অভ্যন্তরীণ নথি। সংগঠনের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ নথি প্রকার ও কর্মচারী সঙ্গে সম্পর্ক

এন্টারপ্রাইজ মধ্যে মিথস্ক্রিয়া প্রতিফলন গতির ধরনের এক দেখানো এবং প্রবাহ তথ্য হয়:

1. অভ্যন্তরীণ আইন ও বর্তমান নথি। এই, বিধি, আদেশ, মিনিট এবং অন্যান্য কাগজপত্র অন্তর্ভুক্ত নিয়ন্ত্রণ এবং প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের অনুধ্যায়ী।

2. কাগজ প্রকার "সংগঠন - কর্মী"। তাদের কোন সাধারণ ধারণা "কাগজ এইচআর" বলা যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের কাগজপত্র প্রকারভেদ মিথষ্ক্রিয়া দুই ধরনের বিভক্ত করা হয়:

- কর্মী থেকে প্রতিষ্ঠান থেকে;

- প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মী থেকে।

মৌলিক তালিকা বিবৃতি, অর্ডার, প্রোটোকল, কাজ, বিধি, অ্যাটর্নি, পুনরায় শুরু ইত্যাদি ক্ষমতা প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নথি এই শ্রেণীর নমুনা একে অপরের থেকে ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু এখনও তার বিষয়বস্তুতে টিপিক্যাল ধারণ করে। অ্যাকাউন্টিং অপারেশন সাধারণ প্রয়োজনীয়তা উপর পরিচালিত হইবে। কর্মীদের বিভাগের বাধ্যতামূলক নথি লিস্টে অন্তর্ভুক্ত:

- স্থানীয় প্রবিধান। এর মধ্যে রয়েছে: কাজ সময়সূচী, স্টাফ বা কর্মী, সময়সূচী অবকাশ, প্রবিধান বিধি, কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য দস্তাবেজ, একাউন্টে মজুরি গ্রহণ।

- বর্তমান নথি। এটা তোলে চুক্তি, রেজিস্ট্রেশন ডেটা, কর্মীদের রেকর্ড, এবং সময় কাজ করেন, নিয়ন্ত্রক তথ্য, এবং অন্যদের।

সংগঠনের সব দস্তাবেজ সীমার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত এবং সংশ্লিষ্ট কোড আছে করছে।

ভার্চুয়াল নথি

সাম্প্রতিক বছরগুলোতে ব্যবসা ব্যবস্থাপনা আধুনিক প্রযুক্তিগত অগ্রগতি ধন্যবাদ সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় হয়ে যায়। আসলে, সব প্রতিষ্ঠানে একটি নথি ব্যবস্থাপনা 100% বৈদ্যুতিন হয়। কিন্তু একটি উল্লেখযোগ্য অংশ সাথে এখনও কাগজে ছাপা হয়। বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর আইন প্রবর্তনের এবং তার আইনি বৈধতা নিয়ে ভবিষ্যতে পরিকল্পনা করা হয়েছে সম্পূর্ণরূপে প্রকৃত মিডিয়ার পরিত্যাগ। অর্থাৎ ব্যবসা যোগাযোগ এবং তথ্য বিনিময় ভার্চুয়াল হবে। এই ব্যাপকভাবে সময় বাঁচাতে এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সিকিউরিটিজ আন্দোলনের সময়কাল সময়কাল কমাবে।