কিভাবে একটি আগাম রিপোর্ট সঠিকভাবে আঁকা? নমুনা এবং নিয়ম

অ্যাডভান্স রিপোর্ট হল অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার প্রাথমিক নথি । এর প্রধান উদ্দেশ্য হল জবাবদিহি ব্যক্তির দ্বারা ব্যয়িত পরিমাণ নিশ্চিত করা।

দ্বিপক্ষীয় একীভূত ফর্ম নং। এ.ও.- 1 কোনও স্বতন্ত্র মালিকানাধীন প্রতিটি আইনী সংস্থার জন্য একক ফর্ম। একটি ব্যতিক্রম শুধুমাত্র রাষ্ট্র কর্মচারী যারা 2002 থেকে বিশেষ ফর্ম "0504049" ব্যবহার করা হয়েছে

একটি অগ্রিম রিপোর্ট প্রস্তুত করার বাধ্যবাধকতা প্রতিটি কর্মচারী যিনি একটি বস্তু বা পণ্য (উদাহরণস্বরূপ, স্টেশনারি বা খাদ্য) ভ্রমণ বা ক্রয় টাকা প্রাপ্তি দ্বারা বহন করা হয়।

দ্বিতীয়ত কর্মী এর অগ্রিম রিপোর্ট

কর্মচারী অন্য শহরে কোন কর্মের কর্ম সঞ্চালনের জন্য পরিচালিত হয়েছিল যদি অগ্রিম প্রতিবেদনটি সঠিকভাবে জানানোর জন্য?

একটি সফর কোম্পানির অবস্থানের বাইরে তার দায়িত্ব সম্পাদনের উদ্দেশ্যে একটি কর্মচারী একটি ট্রিপ বলা হয়। এটা খরচ ছাড়াই হয় না, যা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী কর্মচারী ক্ষতিপূরণ সাপেক্ষে।

ভ্রমণ খরচগুলি দায়ী করা যেতে পারে:

• পিছনে ভ্রমণ করুন, কিন্তু শুধুমাত্র যদি কর্মী টিকেট আছে।
• ভাড়া বাড়ান (চেক বা রসিদ উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজন)।
• দৈনিক জীবন্ত ভাতা অন্তর্ভুক্ত অতিরিক্ত খরচ।
• টেলিফোনে কথোপকথন, ডাক আইটেম, মুদ্রা বিনিময়, ট্রানজিট এবং কমিশন ফি, ব্যাগিং টিকেট এবং অন্য কোন ইভেন্ট যা ছাড়া সফরটির প্রধান উদ্দেশ্য অর্জন করা হবে না।

উপরে সমস্ত খরচ নথিভুক্ত করা আবশ্যক। যদি আমরা প্রতি ডাইম সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে তাদের আকারটি সাধারণত প্রতিটি সংস্থায় প্রদত্ত অর্ডার বা ট্র্যাভেল নিয়মগুলিতে নির্দিষ্ট করা হয়। রাশিয়ান ফেডারেশন বা বিদেশে অন্য কোনও বিষয়ে, এই অঞ্চলের ভিতরে: কর্মচারী কোথায় গেল তা নির্ভর করে পরিমাণ পরিবর্তিত হতে পারে।

আইন একটি দৈনিক বাসস্থান ভাতা সেট না, কিন্তু যদি দেশের ভিতরে তাদের মূল্য 700 রুবেল অতিক্রম করে, এবং এটি বাইরে - 2500 রুবেল, তারপর তারা ব্যক্তিগত আয়কর বিষয় হতে হবে। একটি ব্যবসা ভ্রমণ থেকে ফিরে যাওয়ার পরে একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন সঠিকভাবে আঁকা কিভাবে সমস্যাগুলি উত্থান করা উচিত নয়। ডকুমেন্টের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা আগমনের তারিখ থেকে তিন দিনের বেশী নয়। যদি জবাবদিহির পরিমাণ সম্পূর্ণ না থাকে, তাহলে নগদ প্রাপকের মাধ্যমে পার্থক্যটি ক্যাশিয়ারের কাছে ফেরত দিতে হবে, এবং যদি বিপরীতভাবে, একটি ওভারড্রাফ্ট থাকে, তাহলে কর্মচারীকে আউট অফ-পকেট নগদ অর্ডারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়।

একটি অনুপযুক্ত খসড়া অগ্রিম রিপোর্ট এর ফলাফল কি?

সঠিকভাবে তিন দিনের মধ্যেই কর্মীর অবশ্যই একটি অগ্রিম রিপোর্ট পেশ করতে হবে, অন্যথায় নিয়ন্ত্রক সংস্থা এই পরিমাণটি আয় হিসাবে বিবেচনা করতে পারে যার জন্য ব্যক্তিগত আয়কর এবং বীমা প্রিমিয়ামের মূল্যায়ন করা উচিত।

এভাবে, 3 জুলাই ২013 তারিখে আইন নং ২90-এফজেডের নতুন সংস্করণটি গ্রহণ করা, কিছু কিছু সমন্বয় প্রবর্তন করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি অনুপযুক্ত চেক প্রদানের জন্য একটি গুরুতর দণ্ড। এটি ভ্রমণের খরচ বহন করার জন্য আন্তর্জাতিক মানের ভিসা এবং মাস্টারকার্ডের সাথে সংশ্লিষ্ট বিশেষ ব্যাঙ্ক কার্ড ব্যবহার শুরু করার পরিকল্পনাও করা হয়েছে।

সাধারণ নিয়ম

কিভাবে একটি আগাম রিপোর্ট সঠিকভাবে আঁকা? আপনি নিম্নলিখিত পয়েন্ট প্রতিটি অনুসরণ করতে হবে:

1. এই মুহূর্তে তিনটি কর্মদিবসের মধ্যে রিপোর্টটি কম্পাইল করতে হবে:

• তহবিলের ইস্যুতে কর্মীদের দ্বারা নির্ধারিত মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে;
• চাকরির মেয়াদ শেষ হওয়ার পর কর্মচারীর চাকরি চলে যায়, যাহা টাকা বা অসুস্থতার কারণে দেওয়া হয়;
• কর্মচারী একটি ব্যবসা ট্রিপ থেকে ফিরে।

2. রিপোর্টটি ফরম্যাট করতে, আপনি একীভূত ফর্ম নম্বর এ.ও.- 1 বা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা গৃহীত ফর্ম ব্যবহার করা উচিত।

3. একজন কর্মচারী, একাউন্ট্যান্টের সাথে, যিনি জানেন যে কিভাবে অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলি সঠিকভাবে তুলে ধরবেন (উদাহরণটি ব্যবহার করা প্রোগ্রামে স্পষ্টভাবে উপলব্ধ), অবশ্যই ডকুমেন্টটি পূরণ করতে হবে।

4. রিপোর্টিং পত্রের অনুমোদনের জন্য প্রধান দায়ী।

5. কোন অগ্রিম নথি চেক, বিল, টিকিট এবং অন্যান্য কাগজপত্রের পাশাপাশি নিশ্চিত করবে যে ব্যক্তি প্রকৃতপক্ষে দায়বদ্ধ তহবিলগুলি ব্যয় করেছেন।

অর্ডার ভরাট

কিভাবে একটি আগাম রিপোর্ট সঠিকভাবে আপ আঁকা?

প্রথম বা সামনে অংশ একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা পূরণ করা আবশ্যক। আপনি ডকুমেন্টের বিবরণ (নম্বর এবং তারিখ), এন্টারপ্রাইজ এবং জবাবদিহী ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য, আগাম প্রদানের পরিমাণ, সংক্ষিপ্ত তথ্য উল্লেখ না করে: তহবিল ব্যয় এবং অ্যাকাউন্টগুলির উপর ভিত্তি করে আপনি আন্দোলন এবং লেখার অফারটি বিচার করতে পারেন। উপরন্তু, এখানে আপনি overruns বা একটি অব্যবহৃত আপফ্ট চালান নির্দেশ করা উচিত।

দ্বিতীয় অংশ যাচাইয়ের জন্য অগ্রিম রিপোর্ট গ্রহণ করা হয়েছে যে একটি টিয়ার অফ রশিদ। ভর্তি পরে, অ্যাকাউন্টেন্ট এটি কাটা বন্ধ এবং জবাবদিহি কর্মচারী তা দিতে হবে।

তৃতীয় অংশ (AO-1 ফর্মের বিপরীত দিকে) সমষ্টিগতভাবে পূরণ করা আবশ্যক। একটি জবাবদিহী কর্মীর কার্য্যক্রম হল অগ্রগতি প্রতিবেদন প্রতিটা সঠিকভাবে জারি পণ্য রশিদের প্রয়োজনীয়তা প্রতিফলিত এবং সংযুক্ত করা। অ্যাকাউন্টেন্ট পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্টটি পূরণ করতে বামে থাকবে, যার উপর ব্যয়িত অর্থটি প্রতিফলিত হবে।

ডকুমেন্ট কর্মচারী, অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত। শুধু এই মাথা দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে পরে।

ন্যায়সঙ্গত overspending

কিভাবে আগাম রিপোর্ট overspending পূরণ করতে? প্রথমে আপনাকে তার বৈধতা নিশ্চিত করতে হবে:

• বরাদ্দকৃতদের উপর তহবিল তোলার জন্য কর্তৃপক্ষের পক্ষ থেকে নিয়োগের কার্যকরী প্রয়োজন;
• কর্মচারী নিশ্চিত কাগজপত্র আছে।

অন্তত একটি শর্ত পূরণ করা হয় না, তাহলে টাকা পরিমাণ ফেরতযোগ্য না হয়।

নগদ রেজিস্টার উপর overspending ক্ষতিপূরণ আদেশ

অভেইক্সপেন্ডিটরের ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট্যান্টের প্রশ্নের মুখোমুখি হয়: একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন - কীভাবে সঠিকভাবে ইস্যু করা যায় ফর্ম নং KO-2 এর ক্যাশ অর্ডার ফর্মের একটি নমুনা সহজেই ইন্টারনেটের বিশাল বিস্তৃতিতে পাওয়া যায়। এই দস্তাবেজের প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিবেদনটিতে নির্দিষ্ট করা আবশ্যক - "নগদ আদেশে জারি করা ওভারড্রাফ" লাইন।

কর্মচারী overspending জন্য ক্ষতিপূরণ সময়কাল আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় না। অতএব, যদি অ্যাকাউন্টেন্ট অবিলম্বে আগাম রিপোর্টে খরচ আদেশ সম্পর্কে তথ্য প্রদান না করে, এটি কোন জরিমানা না লাগবে।

একটি বেতন কার্ড overspending ক্ষতিপূরণ জন্য শর্তাবলী

বর্তমানে, প্রায় সব প্রতিষ্ঠান একটি ব্যাংক কার্ড তাদের বেতন হস্তান্তর। এবং একইভাবে কর্মচারীকে অগ্রিম রিপোর্ট দ্বারা অতিরিক্ত পরিমাণে ফেরত নেওয়া সম্ভব?

আইন একটি অস্পষ্ট উত্তর আছে। নথি নিজেই oversply জবাবদিহিত পরিমাণ অর্থ ফেরত শুধুমাত্র এক ফর্ম অনুমান - নগদ।

একই মতামত ২006 সালে কেন্দ্রীয় ব্যাংকের চিঠিতে নোট 36-3 / 2408 এ প্রকাশ করা হয়েছিল। একই সময়ে, ২4 শে ডিসেম্বর, ২008 তারিখে নং 14 -২7 / 513 নং চিঠির তথ্য রয়েছে যার মধ্যে একটি ব্যাংক কার্ড ব্যবহার করা সম্ভব হয় কিনা তা হিসাবযোগ্য পরিমাণে হিসাব করার জন্য কেন্দ্রীয় ব্যাঙ্কের দক্ষতা নয়। যে নেটওয়ার্ক এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে এই ক্ষেত্রে সমস্যা সঙ্গে বুঝতে হবে। এবং যে তত্ত্বাবধায়ক সংস্থার কোন অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন নেই, ক্যাশিয়ার ব্যবহার করার জন্য এটি সুপারিশ করা হয়

কর্মচারী এর ব্যক্তিগত অর্থ ক্ষতিপূরণ কিভাবে?

প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী নিজে নিজ নিজ তহবিলের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য (কাজ, সেবা) ক্রয় করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার প্রয়োজন নেই। উপরে বর্ণিত কর্ম সঞ্চালন কিভাবে সঠিকভাবে?

মোটামুটি যথেষ্ট বিবৃতি এবং নথি ক্রয় নিশ্চিতকরণ (নগদ ভাউচার, চালান, কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম, ভ্রমণ নথি, ইত্যাদি) হতে হবে।

1C মধ্যে একটি অগ্রিম রিপোর্ট প্রস্তুতি

প্রতিটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট একটি অগ্রিম রিপোর্ট হিসাবে এই ধরনের একটি নথি সঙ্গে পরিচিত হওয়া উচিত। কিভাবে 1C মধ্যে আঁকা সঠিকভাবে? প্রোগ্রামে দস্তাবেজের অবস্থান "ব্যাংক এবং ক্যাশিয়ার" বিভাগ।

তৈরি উইন্ডোতে, আপনাকে প্রথমে প্রতিষ্ঠান এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য নির্দিষ্ট করতে হবে। "যোগ করুন" বোতামটি এমন একটি টেবিল উপলব্ধ করবে যা আপনাকে জারিকৃত ফাঁদের সম্পর্কে সমস্ত তথ্য প্রতিফলিত করতে হবে।

অগ্রিম তিন ধরনের হয়:

• অর্থ নথি একই সময়ে, বায়ু এবং রেলওয়ে টিকেট, ভাউচার, ডাকটিকিট ইত্যাদি বিবেচনায় নেওয়া হয়।
• হাতে নগদ ডকুমেন্টের মূল উদ্দেশ্য নগদ পরিমাণ বন্ধ করা।
• সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট কোম্পানির বর্তমান একাউন্ট থেকে নন-ক্যাশের পরিমাণের হিসাব-নিকাশের জন্য নথিটি প্রয়োজনীয়।

নগদ প্রদান সম্পর্কিত তথ্য উৎপন্ন করার জন্য আপনাকে একটি নতুন নগদ অর্ডার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে শুরু করতে হবে। ডকুমেন্ট ভর্তি পরে মুদ্রণ করা উচিত এবং জবাবদিহী ব্যক্তির কাছে পাঠানো উচিত, যাতে পরবর্তীতে অর্থ পাওয়ার জন্য লাইনটি পূরণ করা এবং স্বাক্ষর করা হয়। শুধু এই পরে আপনি সংরক্ষণ এবং নথি রাখা হতে পারে।

ক্যাশ অর্ডারের ট্যাবুলার অংশে, জবাবদিহী ব্যক্তির দ্বারা কেনা পণ্য ও উপকরণগুলির তথ্যগুলি নির্দেশ করা উচিত। যদি পণ্য ক্রয় একটি চালান প্রদান দ্বারা সংসর্গী ছিল, এটি এসএফ পতাকা পতাকা করা প্রয়োজন, সরবরাহকারী নির্বাচন করুন এবং তার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন

"প্রত্যাহারযোগ্য প্যাকেজিং" বিভাগটি প্যাকেজিং সম্পর্কে তথ্য পূরণের প্রয়োজন, যা সরবরাহকারী ব্যাকটের জন্য অপেক্ষা করছে।

বিভাগ "পেমেন্ট" পূর্বে ক্রয় পণ্য জন্য সরবরাহকারী প্রদত্ত পরিমাণ রেকর্ড। জারি অগ্রিম ডি পোস্টিং দ্বারা প্রতিফলিত হয় 60.02 K 71.01।

"অন্য" ট্যাবটি দায়বদ্ধ ব্যক্তি (ব্যবসায় ভ্রমণ, ভ্রমণ, জ্বালানি খরচ ইত্যাদি) এর অন্যান্য খরচ হিসাব করার জন্য প্রযোজ্য।