ডকুমেন্টস নগদ: নকশা, যাচাই, স্টোরেজ। প্রাথমিক নগদ নথি নিবন্ধনের পদ্ধতি

ক্যাশ যন্ত্র সিকিউরিটিজ, যা আইনি সত্তা বা ব্যক্তির উদ্যোক্তা তহবিলের আন্দোলন সাথে প্রণীত হয়। তাদের ফর্মগুলিতে রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি তা অনুমোদন করেছে। আমাদের আর কোন কোন নগদ নথি এন্টারপ্রাইজ ব্যবহার করতে পারেন বিবেচনা করা যাক।

পরোয়ানা

তারা প্রাথমিক নগদ নথি হিসাবে কাজ করে। অর্ডার ইনকামিং বা consumables অতিরিক্ত হতে পারে। প্রথম নগদ ভর্তির জন্য আবেদন। ইস্যু করা ক্রেডিট অর্ডার অ্যাকাউন্টিং অফিসার এক কপি এবং অধ্যায় দ্বারা স্বাক্ষরিত হইবে। হিসাবরক্ষক বা একটি সরকারী তা করার অনুমোদন করা হয়নি। দায়ী কর্মকর্তাদের প্রাথমিক নগদ নথি প্রচারে আনতে অভাবে আইনি সত্তা বা ব্যক্তির নিজেকে সরাসরি উদ্যোক্তা প্রধান। ক্রেডিট চিলতা রশিদ অনুমোদিত ব্যক্তি (হিসাবরক্ষক এবং কোষাধ্যক্ষ), একটি স্ট্যাম্প (সীল) দ্বারা প্রত্যয়িত দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে। উপরন্তু, এটা উপযুক্ত রেজিস্টার নিবন্ধিত করা হয়। একটি রসিদ বিষয়, যারা টাকা আত্মসমর্পণ প্রদান করা হয়। সরাসরি ক্রেডিট অর্ডার অফিসে রয়ে যায়। কাগজ ব্যয় নগদ উত্তোলন ভরা। বলে, নগদ ক্ষেত্রে এখন প্রণীত প্রক্রিয়াকরণের তথ্য চিরন্তন পদ্ধতি হিসেবে দস্তাবেজ, এবং ফান্ড মঙ্গল বলাই বাহুল্য প্রত্যাহার স্লিপ, রসিদ মত, 1 কপিতে জারি করেন। এছাড়া অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে এবং উপযুক্ত রেজিস্টার নিবন্ধিত করা হবে।

ভর্তি

কিভাবে নগদ নথি উপরে বর্ণিত করতে? নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে ভরাট:

1. "বেস" ব্যবসার লেনদেনের বলা হয়।
2. কলাম ভ্যাটের পরিমাণ দমন করা "সহ" নামে পরিচিত। তার রেকর্ড নম্বর। সেবা, পণ্য বা কাজ taxed করা না থাকলে, লাইনে "বাদ" বিন্দু।
3. "APPLICATION" এ তালিকাবদ্ধ করা উচিত এবং অন্যান্য সহগামী কাগজপত্র, তারিখ ও তাদের সংকলন সংখ্যা সঙ্গে।
4. "ক্রেডিট মহকুমায় কোড" কলাম কাঠামোগত বিভাগ, যা তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্ট যথাযথ উপাধি করা হয়।

নিবন্ধন

ক্যাশ দস্তাবেজগুলি একটি বিশেষ জার্নালে বিবেচনা করা উচিত। এটা তোলে রশিদ / বিতরণ ভাউচার এবং তাদের জায়গায় নতুন কাগজ হিসাবে নিবন্ধিত। আধুনিক, উদাহরণস্বরূপ, মাইনে, তহবিল ও অন্যান্য অ্যাকাউন্টের ইস্যু জন্য আবেদন অন্তর্ভুক্ত। এই ক্ষেত্রে, এটা উল্লেখ করা উচিত যে বিতরণ ভাউচার, যা বেতন এবং অন্যান্য এটি সমান ভাবে উপর অর্থপ্রদান এবং বন্দোবস্ত বিবৃতি সজ্জিত করা হয় পরিমাণ পেমেন্ট দেয়ার পর রেকর্ড করা উচিত নয়।

রোকড়

এটা তোলে ইস্যু এবং নগদ প্রাপ্তির রেকর্ড করতে ব্যবহার করা হয়। বই, নম্বর বলে stamped এবং স্ট্রিং একসঙ্গে, যা শেষ পৃষ্ঠা স্থাপন করা হয়। এখানে একটি রেকর্ড শীটের সংখ্যা ইঙ্গিত নেই। গত পৃষ্ঠায় অধ্যায় দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে। হিসাবরক্ষক এবং কোম্পানী পরিচালক মো। বইয়ের প্রতি পৃষ্ঠায় দুটি সমান ভাগে বিভক্ত করা হয়। ওয়ান (অনুভূমিক linovkoy), প্রথম অন্যান্য হিসাবে অবশ্যই পূরণ করতে হবে - একটি দ্বিতীয় উদাহরণ হিসেবে বলা যায় না। আধুনিক পিছনে সামনের দিকে থেকে তৈরি করা হয়, কার্বন কাগজ ব্যবহার। উভয় কপি এক নম্বর দিয়ে গোণা আছে। প্রথম বই রয়েছে, এবং দ্বিতীয় - টিয়ার। পরেরটির একটি নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের দস্তাবেজ হিসাবে কাজ করে। অপারেশনের শেষ পর্যন্ত, তারা বর্তমান দিনের জন্য বন্ধ আসে না। এন্ট্রি প্রথমত সামনের দিকে শুরু, লাইন পরে "দিনের শুরুতে ব্যালেন্স।" বিচ্ছেদ লাইন বরাবর শীট বক্র করার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার আগে। কাটা অংশ এইভাবে এক বই মধ্যে যে অধীন স্থাপিত। "স্থানান্তর" নিম্নলিখিত তথ্য লিখে, একটি টিয়ার বন্ধ পার্শ্ব দ্বিতীয় উদাহরণ হিসেবে বলা যায় সামনের দিকে superimposed হয়। অনুভূমিক linovke অবিচ্ছেদ্য অংশ বিপরীত দিকে রেকর্ডিং চালিয়ে যান।

অতিরিক্ত নথি

নগদ টাকা লেনদেন করে বিভিন্ন কাগজপত্র লিপিবদ্ধ করা যেতে পারে। তাদের মধ্যে একজন হিসেবে, উদাহরণস্বরূপ, আগাম প্রতিবেদন পক্ষপাতী। এটা তোলে ফান্ড, যা প্রশাসনিক খরচ সংগঠনের জন্য দায়ী ব্যক্তি জারি করা হয় হিসাব করতে ব্যবহৃত হয়। যেমন নথি একটি উপাদান হিসাবে? ক্যাশ লেনদেন ধরনের অ্যাকাউন্ট সরাসরি দায়ী সত্তা এবং একাউন্টেন্ট নেয়া। ব্যায়ের প্রতিবেদন কাগজে বা মেশিনে পাঠযোগ্য মাঝারি আপ টানা হয়। নগদ নথি মেকিং নিয়ম অনুযায়ী কঠোরভাবে বাহিত হয় আউট। প্রতিটি ফর্ম এক কপিতে পূর্ণ। বিপরীত দিকে এটা দায়ী ব্যক্তি কাগজপত্র যে খরচ যথাযোগ্য নিশ্চিত একটি তালিকা নির্দিষ্ট করে। এর মধ্যে আছে, উদাহরণস্বরূপ, ট্রিপ শংসাপত্র রয়েছে, জিনিসপত্র, চেক, রসিদ বিল ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। এছাড়া খরচ পরিমাণ বিষয় নির্দেশ করে। কাগজ, যা রিপোর্ট সংযুক্ত হয়, যাতে তারা তালিকাভুক্ত করা হয় গণনা করতে হবে। নগদ যন্ত্র পরীক্ষা করে দেখুন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারীদের আউট বাহিত হয়। স্টাফ, বিশেষ করে, বাহিত লক্ষ্য ব্যয় নিরীক্ষা কাগজ ভাউচার সম্পূর্ণতার, এবং তাদের ভর্তি অঙ্কের গণক শুদ্ধি মানে। উল্লিখিত খরচ ফিরে বিবেচনায় নেয়া হয়, ডেবিট যা তারা লেখা হয় অ্যাকাউন্ট।

গুরুত্বপূর্ণ তারতম্য

অপরিহার্য উপাদান যে (পি। বিপরীত দিকে কলাম সামনে, এবং 6 ও 8 1 ক) বৈদেশিক মুদ্রা সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত শুধুমাত্র ক্ষেত্রে যেখানে দায়বদ্ধ ব্যক্তি ফান্ড পায় রুবেল নেই পূরণ করা আবশ্যক। পরীক্ষার পর ব্যায়ের প্রতিবেদন পরিচালক বা ব্যক্তি তাকে দ্বারা অনুমোদিত দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। শুধুমাত্র তারপর এটা অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়। অগ্রিম পেমেন্ট ব্যবহার করা হয়েছে পুরোপুরি ব্যক্তি বাকি কোষাধ্যক্ষ ফিরে হারানোর কাছে দায়বদ্ধ না হয়, তাহলে। একই পে-ইন স্লিপ ভরা সময়ে। অনুমোদিত রিপোর্টের তথ্য অনুযায়ী ডেবিট বাহিত।

বেতনের রেজিস্টার

নগদ যন্ত্র মেকিং কর্মচারীদের হিসাব ও মজুরি পরিশোধের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়। অ্যাকাউন্টিং এক টুকরা সংশ্লিষ্ট পত্রক রয়েছে। ওয়েজ তথ্য উপস্থিত অনুযায়ী গণনা করা হয় প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কাজ এবং তাই ঘোষণা আসলে সময় অতিবাহিত হিসাববিদ্যা। লাইন 'পুঞ্জিভূত "-এ মাইনে থেকে পেমেন্ট ধরনের অনুযায়ী পরিমাণ প্রতিনিধিত্ব করে। এছাড়া কর্মচারী কোম্পানী লাভের খরচে এবং করযোগ্য বেস অন্তর্ভুক্ত করা শোধ দেওয়া, অন্যান্য আয় (উপাদান এবং সামাজিক সুবিধা) দমন করা। একই সময়ে এটা মজুরি থেকে কর্তন হিসাব ও পরিমাণ একজন শ্রমিকের হাত ইস্যু জন্য সেট আউট বাহিত। বিবৃতি, যা কর্মচারীদের প্রদান করা হয় শিরোনাম পৃষ্ঠায় মোট পরিমাণ দমন করা। কোম্পানির হেড বেতন জারি করার অনুমোদন স্বাক্ষর করতে হবে। তার অনুপস্থিতিতে ডকুমেন্ট একজন অনুমোদিত কর্মচারী কর্তৃক প্রদত্ত। বিবৃতির শেষে নিচে পরিমাণ জমা এবং বকেয়া মজুরি দিলেন। কাল, কর্মচারীদের তহবিলের পরিশোধের জন্য প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীদের নাম বিরুদ্ধে বক্স 23 টাকা পাইনি শেষে স্থাপন করা হয় হিসাবে চিহ্নিত "জমা"। জারি পরিমাণ অনুযায়ী প্রত্যাহার ফসকে গেছে। নম্বর এবং ভর্তি তারিখ বন্দোবস্ত ও শেষ পৃষ্ঠাতে মাইনে নির্ধারণ করা হইবে।

সাহায্য-প্রতিবেদন

ত্রুটি-বিচ্যুতি ডকুমেন্ট KKM এবং শিফট প্রতি রাজস্ব (একটি স্লেভ। দিন) কাউন্টারে। সাহায্য-একটি প্রতিবেদন দৈনন্দিন 1 অনুলিপিতে সম্পন্ন করেন। কোষাধ্যক্ষ স্বাক্ষর এবং (মাথার) প্রধান কর্মকর্তা হস্তান্তর করতে হবে। একই পে-ইন স্লিপ ভরা সময়ে। ছোট কোম্পানিতে, টাকা সরাসরি সংগ্রাহক হইবে। যখন নগদ হস্তান্তর সংশ্লিষ্ট নগদ ব্যাংক কাগজপত্র ভরা। শিফট প্রতি রাজস্ব (একটি স্লেভ। দিন) শুরুতে এবং দিনের শেষে সূচক totalisers অনুযায়ী সেট করা হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিমাণ বাদ অব্যবহৃত চেক গ্রাহকদের ফিরে আসেন। ইনস্টল আয় বিভাগের প্রধান নিশ্চিত করেছে। বিবৃতি মাধ্যমে লক্ষণ পোস্টিং একজন সিনিয়র কোষাধ্যক্ষ এবং পরিচালক। সাহায্য-একটি প্রতিবেদন একীকৃত আপ অঙ্কন ভিত্তি হিসেবে কাজ করে "এ মিটার রিডিং সিএমসি এবং কোম্পানির রাজস্ব তথ্য।"

টেলার জার্নাল

এই দস্তাবেজটি ক্যাশফ্লাউ এবং প্রতিটি সিএমসি এন্টারপ্রাইজ আগমনের হিসাব প্রয়োজন হয়। পত্রিকা এছাড়াও নিয়ন্ত্রণ এবং রিপোর্ট মিটার রিডিং নিবন্ধন হিসেবে কাজ করে। এই দস্তাবেজটি স্ট্রিং একসঙ্গে সংখ্যাযুক্ত এবং অধ্যায় দ্বারা প্রতিস্বাক্ষরিত। হিসাবরক্ষক, কোম্পানি প্রধান, সেইসাথে একটি ট্যাক্স পরিদর্শক। পত্রিকা এছাড়াও এন্টারপ্রাইজ সীল হয়। সমস্ত এন্ট্রি টেলার প্রতিদিন প্রণীত। নগদ নথি নিবন্ধন ক্রম জার্নালে erasures এবং erasures অনুমতি দেয় না। সকল সংশোধন সামঞ্জস্যপূর্ণ তৈরি এবং প্রত্যয়িত অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর করা হবে। কাকতালীয় সূত্রানুযায়ী ক্ষেত্রে তারা কাজ শুরু বর্তমান শিফট জন্য লগ ইন করা হয়। এই তথ্য কোষাধ্যক্ষ স্বাক্ষর এবং কর্তব্যরত ব্যাবস্থাপক দ্বারা প্রত্যয়িত করা উচিত। লাইন 15 ইঙ্গিত পরিমাণে যে গ্রাহকের দ্বারা প্রবেশ চেক ফিরিয়ে দিয়েছে। এই জন্য তথ্য প্রাসঙ্গিক আইন থেকে নেওয়া হয়। একই কলামের শূন্য চেক স্থানান্তর সময় মুদ্রিত পৃষ্ঠার সংখ্যার নির্দেশ করে। কাজ দিনের অপারেটর শেষে পরিবর্তনের জন্য তাঁকে আয় হারানোর সঙ্গে একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট তৈরি করে। পে-ইন স্লিপ এর উপাদান। একবার মিটার রিডিং সরানো হবে, রাজস্ব প্রকৃত পরিমাণ পরীক্ষা একটি এন্ট্রি জার্নালে তৈরি করা হয়। এটা তোলে মাথা (কর্তব্যরত প্রশাসক), জ্যেষ্ঠ কোষাধ্যক্ষ এবং গ্রাহক সমর্থন স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। পরিমাণে নিয়ন্ত্রণ টেপ এবং আয় পরিমাণ জন্য চিহ্নিত মধ্যে একটি অমিল ক্ষেত্রে সনাক্ত করা পার্থক্য কারণ গঠিত হয়। পালিত বাড়তি বা জার্নাল সংশ্লিষ্ট সারি লেখা ঘাটতি।

মিটার রিডিং এবং PFC তে রাজস্ব ডেটা

তারা বর্তমান শিফট জন্য একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট জেনারেট করতে ব্যবহার করা হয়। এই তথ্য একটি সম্পূরক দৈনন্দিন কম্পাইল টেলার সাহায্য করার জন্য হিসাবে পরিবেশন করা। সূত্রানুযায়ী এবং আয় সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য একটি একক কপিতে তৈরি হয়। consumables অতিরিক্ত এবং প্রাপ্তির ভাউচার একসাথে সঙ্গে, শংসাপত্রের ভবিষ্যদ্বক্তারা রিপোর্ট আগামী শিফট হিসাব কোম্পানি থেকে প্রেরিত হয়। নমুনা নগদ দস্তাবেজ, কাউন্টার রিডিং, শুরুতে এবং সিএমসি দ্বারা প্রতিটি কাজ দিনের শেষে অনুযায়ী হিসাব আয় সুইচ। একই সময়ে, অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, উহার বিভাগগুলি বন্টন। আধুনিক প্রধানের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করতে হবে। একটি সম্পূর্ণ সারণির শেষে সিএমসি এর মিটার রিডিং উপর ফলাফল প্রদর্শন করে, এবং বিভাগ তহবিল বিতরণের থেকে কোম্পানির রাজস্ব সংকলিত আপ। কাজ অনুযায়ী টাকা যে তাদের দ্বারা ফিরে চেক জন্য গ্রাহকদের জারি করা হয়েছে মোট পরিমাণ নির্দিষ্ট করা হয়েছে। এই পরিমাণ মোট রাজস্ব হ্রাস পায়। তথ্য সিনিয়র কোষাধ্যক্ষ এবং কোম্পানির মাথা দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে।

কিভাবে পূরণ করতে সুপারিশ

যখন একটি নগদ কাগজপত্র তৈরীর পদ্ধতি বিধানিক এবং অন্যান্য আদর্শ কাজ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অনুসরণ করতে হবে। উপরন্তু, কিছু মোটামুটি সহজ বিধি জারি করে যে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মধ্যে সম্প্রচার এড়াতে হবে আছেন:

1. শব্দের পরিমাণ আপনি সবসময় মূলধন উল্লেখ করা উচিত নয়। পেনি যখন এটি সংখ্যার রেকর্ড করতে অনুমোদিত হয়। আঠারো হাজার রুবেল 10 kopecks: উদাহরণস্বরূপ।
2. কাগজ উভয় হাত থেকে পূরণ করা যাবে ও প্রযুক্তিগত উপায়ে (ক কম্পিউটার, উদাহরণস্বরূপ) ব্যবহার করে।
3. বিধি নগদ দস্তাবেজে সঠিক তথ্য অনুমতি দেয়। যাইহোক, এটা প্রয়োজনীয়তা একটি নম্বর পালন করা প্রয়োজন। ভুল এন্ট্রি সুন্দরভাবে এক লাইন দ্বারা খুঁজে পার করতে হবে। নিয়ার অথবা (যদি সম্ভব হয়) ধরে সঠিক তথ্য নির্দেশ করে। এখানে এটা একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট তৈরি করার প্রয়োজনীয় is: "পরিবর্তন", "স্ট্রাইকআউট অবৈধ" বা "সত্য"। এই রেকর্ডের পাশে অধ্যায় দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে। হিসাবরক্ষক এবং প্রতিষ্ঠানের (অথবা একজন ব্যক্তি উদ্যোক্তা) প্রধান।
4. erasures, erasures, ডকুমেন্ট সংশোধন "প্রধানমন্ত্রী" এবং অন্যান্য অনুরূপ পদ্ধতি উপর glossing উপস্থিতিতে অবৈধ বিবেচনা করা হয়।

অতিরিক্ত নিয়ম

সংগ্রহস্থল নগদ দস্তাবেজ, বর্তমান আইন অনুযায়ী 5 লিটার জন্য সঞ্চালিত হয়। এই সময়ের ক্যালকুলেশন বছর অফিস একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষ হওয়ার অনুসরণ করে এমন ব্যাক্তিদের 1 জানুয়ারি শুরু হয়। এই নিয়ম প্রচলিত বলে মনে করা হয়। মাইনে রেজিস্টার জন্য একটি বিশেষ আদেশ হয়। কর্মচারীদের কোনো ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট নেই তাহলে এই কাগজপত্র 75 বছর জন্য এন্টারপ্রাইজ ধারণ করে। এই সময়ের শেষে, সব ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণাগার হস্তান্তর বা ধ্বংস, যদি সেখানে কোন মামলা, বিরোধ বা বিতর্ক হয় অনুমোদিত হয়। যখন নিম্নলিখিত নিয়মগুলি পালন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সঙ্গে কাজ:

1. সংকলন প্রধানতম কাগজপত্র না পরে পরবর্তী ব্যবসা বা প্রথম সপ্তাহন্তে চেয়ে প্রতিদিনের সম্পন্ন করা উচিত নয়।
2. জায় আর্কাইভ সিকিউরিটিজ হস্তান্তরের বিষয়ে এর আগে তৈরি করা উচিত।
3. কন্ট্রোল গঠন মামলা তৈরি করেছেন অথবা ক্যাশিয়ার, অথবা এন্টারপ্রাইজ সরাসরি সুপারভাইজার।
4. কাগজ সংখ্যাসূচক এল / অ্যাকাউন্টে সংগৃহীত (- ঋণ উপর প্রথম ডেবিট, তারপর) সেলাই প্রক্রিয়া হবে।

নগদ নথি নিরাপত্তার জন্য দায়িত্ব এন্টারপ্রাইজ প্রধান কাছে সোপর্দ। ক্ষেত্রেই যেখানে আর্থিক জরিমানা আকারে লঙ্ঘনকারী প্রশাসনিক শাস্তি উপরে বিধি প্রয়োগ করা যায়। জরিমানা পরিমাণ আইন নিয়ম অনুযায়ী সেট করা হয়।

উপসংহার

পর্যাপ্ত দায়ী বিবেচিত কোনো কাজ নগদ কাগজপত্র রাখা। সিকিউরিটিজ পূরণ করে মহান দায়িত্ব দিয়ে এগিয়ে ইন করতে হবে। ক্যাশ নথি তথ্য, প্রতিবেদন, হিসাব বিভিন্ন সংশ্লেষের ব্যবহার করা হয়। এ বিষয়ে অপারেশন ফিক্সিং প্রাথমিক পর্যায়ে প্রণীত ভুল চূড়ান্ত কাগজপত্র গুরুতর বিকৃতি হতে পারে। একজন কর্মী যারা নগদ নথি সঞ্চালনের জন্য দায়ী নিযুক্ত, যথাযথ জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ভোগদখল করতে হবে। মনে রাখা দরকার যে, সমস্ত কাগজপত্র, যা অপারেটর পূরণ সিনিয়র কর্মকর্তারা দ্বারা পর্যালোচনা এবং কোম্পানির মাথা দ্বারা অনুমোদিত হয়। বিশেষভাবে নজর নথি নিবন্ধন দেওয়া উচিত। পত্রিকা এবং বই এন্ট্রি নিয়ম অনুযায়ী যথা সময়ে তৈরি করা আবশ্যক। নগদ রিপোর্ট প্রস্তুতি ব্যবহৃত কাগজপত্র সাল থেকে, তাদের উপর সকল পরিবর্তন অনুক্রমে কঠোরভাবে আউট বাহিত হয়। কাগজ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থ তাদের ক্ষমতা হারান এবং তাদের তথ্য আরও প্রশাসনিক কাজে কোম্পানী দ্বারা ব্যবহার করা যাবে না।