ব্যবস্থাপনা ডকুমেন্টারী রক্ষণাবেক্ষণ - এন্টারপ্রাইজ সফল ক্রিয়ার জন্য ভিত্তি

ডকুমেন্ট - একটি খুব প্রশস্ত ধারণা। এটা তোলে মানুষের ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন গোলকের মধ্যে ব্যবহার করা হয়, অনেক বৈজ্ঞানিক নিয়মানুবর্তিতা গবেষণা করা হচ্ছে। তাই আমাদের এই ধারণা সুস্পষ্ট সংজ্ঞা নির্মাণের অসম্ভব। অর্থ এবং নথির তাত্পর্য মানুষের ক্রিয়াকলাপের কি গোলক, এটা ব্যবহার করা হয় উপর নির্ভর করে। বস্তুত, আইন যে একটি সম্ভাব্য সাক্ষী অথবা কোনো দস্তাবেজ দ্বারা প্রমাণ, ঐতিহাসিক বিজ্ঞান - একটি মূল্যবান তথ্যের উৎস অতীত ঘটনাবলী, এবং ব্যবস্থাপনার উৎপাদন ও ব্যবসা সুগঠিত তথ্যচিত্র পরিচর্যা করার জন্য - এটা, সাফল্যের চাবিকাঠি কারণ এখানে ডকুমেন্ট - ব্যবসার তথ্য প্রধান ক্যারিয়ার, যার দ্বারা নির্ধারিত এবং স্থানান্তরিত পরিচালনার সিদ্ধান্ত। এটা খেয়াল করা জরুরী যে সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন ও বই, যা তথ্য ডকুমেন্ট সংশোধিত থাকে তার প্রাথমিক উৎস, কারণ এটা এখানে বিপরীতে, এটা প্রথম সময় জন্য সংশোধন করা হয়েছে গুরুত্বপূর্ণ।

রেকর্ড ব্যবস্থাপনা বুনিয়াদি

কার্যকলাপ, যা কোম্পানির অফিসিয়াল নথি সঙ্গে নথি ব্যবস্থাপনা এবং কাজের উপলব্ধ গোলক ঐতিহ্যগতভাবে করণিক হিসাবে উল্লেখ করা। মেয়াদ XVIII শতাব্দীর রাশিয়া মধ্যে হাজির। আর শব্দ মূলত প্রকাশ মোকদ্দমা বা প্রশাসনিক ব্যাপারে ব্যাপার প্রামাণিক সংস্থা দ্বারা সমাধান করা। সেই অনুযায়ী, এই বিষয়গুলো চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এর সাথে সম্পর্কিত মনোনীত করণিক কার্যক্রম। পরবর্তীতে, কেস হিসাবে একটি নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে এবং নির্দিষ্ট নিয়ম নথি সংগৃহীত পরিচিতি লাভ করে। প্রায় 10 বছর আগে, রেকর্ড পালন শব্দ "ব্যবস্থাপনা তথ্যচিত্র রক্ষণাবেক্ষণ", যা দলিল সৃষ্টি, দস্তাবেজ, অর্থাত ঘোরা এসে প্রতিস্থাপন কাগজে বা নির্দিষ্ট নিয়ম এবং বিভিন্ন বিধি ও বিধান সেইসাথে এন্টারপ্রাইজ নথি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রতিষ্ঠানের দ্বারা সেট মান অনুযায়ী অন্যান্য মিডিয়াতে তথ্য রেকর্ডিং।

যদি আপনার দলিল জন্য সরঞ্জাম বিভিন্ন ব্যবহার নথি তৈরি করতে পারেন। একটি টাইপরাইটার, একটি টেপ রেকর্ডার, ভিডিও ক্যামেরা, ফোটোগ্রাফিক সরঞ্জাম প্রস্তুতকারক, ইত্যাদি - সহজ কলম এবং পেন্সিল, আরো জটিল অবশেষে, এখন সর্বব্যাপী কম্পিউটার ব্যবহার, যা ব্যাপকভাবে সরলীকৃত এবং শুধুমাত্র ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া, কিন্তু সমগ্র কর্মপ্রবাহ সিস্টেম উন্নত নথি তৈরি করুন। কম্পিউটার সরঞ্জাম তার ব্যাপক ক্ষমতা বর্তমানে সৃষ্টি ও দস্তাবেজ সঞ্চয় করার প্রধান এবং সার্বজনীন উৎস, মূল হল তথ্য বাহক।

ডকুমেন্টারী ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার - জটিল মাল্টি লেভেল নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সৃষ্টি। এটা তোলে শব্দ গঠন সঙ্গে তুলনা করা যেতে পারে। অক্ষর শব্দ গঠন, এবং দস্তাবেজগুলি প্রাথমিক সিস্টেম, যা উচ্চতর স্তরে ডকুমেন্টেশন ব্যবস্থা ভিত্তি আপ করতে হিসাবে শব্দ, বাক্যাংশ এবং বাক্য অংশস্বরূপ। দস্তাবেজের সাথে কাজ, তাদের সৃষ্টি, প্রচলন থেকে এবং সংরক্ষণাগার এবং স্টোরেজ বিতরণ দিয়ে শেষ এমন ব্যাপক সিস্টেম ছাড়া, উদ্ভিদ, উৎপাদন ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসার একটি সফল অপারেশন হতে পারে না। আমরা বলতে পারি একটি সুগঠিত এবং উত্তমরুপে তথ্যচিত্র ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার কোন কোম্পানীর যে শুধুমাত্র বিদ্যমান পারেন যদি এটি সঠিকভাবে পরিচালনা সিস্টেম কর্মপ্রবাহ জন্য একটি মৌলিক অপরিহার্যতা।

কাজ কার্যত প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কর্মচারীদের মুখোমুখি নথি। তাদের সাহায্যে নেতৃবৃন্দ তার অধস্তনদের কার্যক্রমের সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্ত, তাদের কাজের সমন্বয় সাধন এবং সমস্যা আছে। নথি ব্যবহার এমপ্লয়িজ বিভিন্ন তথ্য তারা তাদের কাজের প্রয়োজন রেকর্ড করুন। অতএব কি তথ্যচিত্র ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার বুঝতে কর্মপ্রবাহ মূলসূত্র প্রতিটি বিশেষজ্ঞ জন্য প্রয়োজনীয়।