অফিস ম্যানেজার। কাজের ধর্ম

হিসাবে "অফিস ম্যানেজার" তাঁর ভূমিকার সবচেয়ে নিয়োগকারীদের দায়িত্ব বেশ বিস্তৃত পরিসর করণ শ্রমিকদের দেখুন। প্রবর্তনের উদ্দেশ্য স্টাফ বা কর্মী ইউনিট - অফিস, অথবা এমনকি একাধিক এর জন্য দায়ী পরিষেবার মসৃণ কাজ নিশ্চিত। যদি আপনি চান একটি কোনো সাধারণ সম্পাদক, ফোন কল, গ্রহণ মেল এবং দর্শক, অবশ্যই, অফিস ম্যানেজার উত্তর - প্রধান, যেমন কর্মচারী নির্দিষ্ট ক্ষমতা ও কর্তৃত্ব প্রয়োজন। তা ছাড়া, তিনি কার্যকরভাবে তার দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম হবে না।

হিসাবে অংশ এর মূলে কাজ, The তালিকা দায়িত্ব হতে সম্পাদিত দ্বারা The অফিস ম্যানেজার, অবশ্যই কভার অন্তত পাঁচটি ক্ষেত্রে। এটা অফিস যে বুঝতে হবে হবে না - এটি ঘরে প্রধান অস্ত, এবং জায়গা যেখানে এটি এখনও প্রশাসনিক ও ব্যবস্থাপনা ফাংশন সঞ্চালিত হয় না। এবং যে এর মানে হল যে মানের এবং সময়জ্ঞান কাজ কেমন অফিস ম্যানেজার নির্মাণ করা হবে উপর নির্ভর করবে।

ব্যবস্থাপনাগত দায়িত্ব। তারা অফিসে পরিকল্পনা কাজ, তার প্রতিষ্ঠানের কাঠামো, ম্যানেজমেন্ট কর্মচারী, কর্পোরেট সংস্কৃতি প্রবর্তনের, সহযোগী এবং তার রীতি উপর নীতি নিয়ন্ত্রণ সাথে যোগাযোগ উন্নয়নে অন্তর্ভুক্ত।

প্রশাসনিক ফাংশন। তারা অফিসের সংগঠন, পরিসেবার মধ্যে সম্পর্ক প্রতিষ্ঠার, কর্মচারীদের মধ্যে অফিসে স্থান বিতরণের অন্তর্ভুক্ত।

গৃহস্থালী দায়িত্ব। অফিস ম্যানেজার অফিস সরঞ্জাম, স্টেশনারি, consumables অতিরিক্ত, পরিবারের যন্ত্রপাতি কেনার ব্যবস্থা করা উচিত। উপরন্তু, এটা পরিস্কার অফিস, অফিস সরঞ্জাম, ইউটিলিটি বিল সময়মত পেমেন্ট, রক্ষণাবেক্ষণ প্রদান করতে হবে খাজনা ইত্যাদি

কন্ট্রোল দায়িত্ব। এই কার্যকলাপ অডিট, নিরীক্ষা, উপাদান সম্পদের জায়, নথিপত্রের আচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

প্রতিবেদন করা হচ্ছে। তারা মাথা জন্য দস্তাবেজ (তথ্য) প্রতিবেদন প্রস্তুতির অন্তর্ভুক্ত।

সংগঠন আকারের উপর নির্ভর করে, কর্মী সদস্য একটি পৃথক ঠিকাদার শাসন (ছোট ব্যবসার জন্য) অভিযুক্ত হতে পারে, এবং পুরো সেবা হতে পারে। সংগঠনের একই সময় মাথা এটা বুঝতে হবে যে কর্মচারীদের বাসনা universalization, তাদের কর্তব্য বিষয় আছে যা অন্যান্য পরিষেবার কর্মদক্ষতা মধ্যে থাকা প্রায়শ্চিত্ত স্বরুপ, সবসময় সমর্থনযোগ্য নয়। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, এটা যেমন কর্মচারী হিসাব কর্মীদের ব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি লোড করার প্রয়োজন নেই এই ধরনের মিশ্রণ সাধারণত কাজের মান উপর নেতিবাচক প্রভাব নেই। এই জন্য কারণ এটা সত্য যে দায়িত্ব কর্তব্য তুলনায় অনেক বৃহত্তর অফিসে কাজ নিশ্চিত করার দ্বারা এই ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরত্বপূর্ণ, তারা সমগ্র সংগঠনকে ঢোকা। অতএব, অ্যাকাউন্টিং কাজ, অফিস ম্যানেজার উচিত ফোকাস উপর The অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা The উপরে পাঁচটি ক্ষেত্রে কার্যকলাপ বদলে বিস্তার তাদের খুব বিস্তৃত দায়িত্ব প্রায়ই না সংশ্লিষ্ট করার The কাজের The অফিস সফটওয়্যার। এই ক্ষেত্রে The নিয়োগকর্তা খুঁজছেন জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মী এই এলাকায় উচিত নয় বিস্মৃত, জন্য যা তিনি প্রয়োজনীয় The কর্মচারী, এবং আনুন The বাড়তি অ কোর ফাংশন প্রয়োজনীয়তা।