কিভাবে একটি ইমেল লিখতে? পাঠ্য, ইমেল ঠিকানা

ইন্টারনেটে যোগাযোগের মাধ্যমগুলি এগিয়ে আসছে তা সত্ত্বেও, আজকের দিনে সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং উল্লেখযোগ্য একটি ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ। এই পদ্ধতির যোগাযোগ দীর্ঘদিন ধরে চলছে, কিন্তু ওয়েবের নতুন ব্যবহারকারীরা এটি সম্পর্কে জানেন না এবং এ কারণে তারা ই-মেইল সহ কাজ করার জন্য নির্দেশাবলীর অনুসন্ধানে রয়েছে।

ই-মেইল

ওয়েবে এই ধরনের যোগাযোগ দূরবর্তী 1965 সালে হাজির হয়, যখন প্রথম মেল টেক্সট বার্তা পাঠাতে তৈরি করা হয়েছিল। ই-মেইলের নীতি বাস্তবের সাথে একই রকম। একই minuses এবং pluses, পরিচিত পদ। যোগাযোগের এই পদ্ধতির মূল সুবিধার হল সরলতা এবং যথেষ্ট নির্ভরযোগ্যতা (কিছু কারণে এটি আজও সর্বাধিক সাধারণ এবং সাধারণ)।

একটি ড্রয়ার তৈরি

প্রথমত, ই-মেইল দ্বারা একটি চিঠি পাঠানোর জন্য, আপনার নিজের বাক্সের প্রয়োজন হবে। এটা শুরু করা বেশ সহজ, কিন্তু ইতিমধ্যে এই মুহূর্তে অনেক হারিয়ে গেছে। ইলেকট্রনিক অ্যাড্রেস (বক্স) হল নাম (ব্যবহারকারী দ্বারা নির্বাচিত), প্রতীক "@" এবং ডোমেন (উদাহরণ: আপনার-নাম @ ডোমেন-নাম)। যেমন একটি ঠিকানা আছে যাতে, আপনি যেমন পরিষেবার প্রস্তাব একটি ডাক সেবা সাথে যোগাযোগ করতে হবে। অনেক আছে, কিন্তু জনপ্রিয় কিছু আছে, যেমন:

• জিমেইল, গুগল দ্বারা উন্নত (সক্রিয়ভাবে সারা পৃথিবীতে ব্যবহৃত)
• ইয়াহু মেইল ইয়াহু বিভাগের একটি অংশ (প্রধানত পশ্চিমে ব্যবহৃত)।
• Mail.ru - গার্হস্থ্য ডাক সেবা।

প্রতিটি সেবা একটি সহজ নিবন্ধীকরণ প্রক্রিয়া প্রস্তাব। এছাড়াও, প্রতিটি একটি বৈশিষ্ট্য আছে, কিন্তু ধারণা এবং মৌলিক কার্যকারিতা অভিন্ন।

যদি আপনি একটি অ্যাপল ডিভাইস বা অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনের মালিক হন, তাহলে সম্ভবত আপনার মেইলিং ঠিকানা আছে। সুতরাং, উভয় সিস্টেম অন্তর্ভুক্তির পর্যায়ে নিবন্ধিত হতে চাই। অ্যাপল ডিভাইসে এইটি কোনও ফর্মের ঠিকানা someone@icloud.com, অ্যান্ড্রয়েড বাক্সে Google ফর্ম্যাটের someone@gmail.com থেকে তৈরি করা হয়। এই মনোযোগ দিন।

সম্ভাব্য সমস্যা এবং caveats

আপনার বক্স তৈরি এবং কাজ শুরু করে, সাবধান আধুনিক ডাক সেবাগুলি বেশ ভালভাবে সুরক্ষিত থাকলেও, স্প্যাম আক্রমণ, বিভিন্ন বিজ্ঞাপনে এবং স্ক্যামার্সের সম্মুখীন হওয়ার যথেষ্ট সম্ভাবনা রয়েছে। মেল কোনও ই-মেইল পাঠানোর আগে এনক্রিপ্ট করা পদ্ধতি নয়, ই-মেইল পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি এতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না (ক্রেডিট কার্ড কোড, লগইন এবং পাসওয়ার্ড, অন্যান্য গোপনীয় তথ্য)।

ই-মেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে

যদি আপনি সক্রিয়ভাবে মেইল ব্যবহার করেন বা এটি করার পরিকল্পনা করেন, তবে সুবিধার জন্য আপনি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম পেতে পারেন। সাধারণত যেমন সিস্টেমের মধ্যে ইতিমধ্যে পাওয়া যায়, উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজ অথবা ম্যাক ওএস এক্স এবং iOS এ মেলের মধ্যে Outlook। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রাম খুলতে এবং আপনার মেলবক্সের ডেটা প্রবেশ করানোর জন্য যথেষ্ট (পূর্বে ওয়েবে নিবন্ধিত)। এটি মোবাইল ডিভাইসগুলিতে বিশেষভাবে সত্য। মোবাইল মেল ক্লায়েন্টগুলি ব্যবহার করা সহজ, আপনি যাওয়ার সময়ে একটি ইমেল লিখতে পারেন এবং একটি নতুন বার্তাও একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

জনপ্রিয় গ্রাহকরা:

• থান্ডারবার্ড একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ক্লায়েন্ট যা প্রায় সব অপারেটিং সিস্টেম চালায়।
• আউটলুক মাইক্রোসফ্ট দ্বারা উন্নত একটি ক্লায়েন্ট। উইন্ডোজ এ ইনস্টল করা যাবে, পাশাপাশি সব মোবাইল সিস্টেম হিসাবে।

কিভাবে একটি ইমেল লিখতে?

রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন এবং মেইল পরিষেবার ইন্টারফেসটি আঘাত করার পর, "একটি চিঠি লিখুন" অথবা "নতুন মেল" বোতামটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন। আপনি কয়েকটি লাইন দেখবেন আগে, কোনও ইমেল পাঠানোর আগে এটি পূরণ করা উচিত।

প্রথম কলাম হল "প্রাপক" বা "টু": এখানে আপনাকে চিঠি পাঠাতে হবে এমন ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করা উচিত (সেখানে কিছু প্রাপক থাকতে পারে, সেগুলি স্থানান্তরিত হতে পারে, স্থান ছেড়ে দিয়ে)।

আপনি চিঠি বিষয় নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন নীচে, এই চিঠি পাঠ্যবক্স দেখতে আগে প্রাপক প্রথম সম্মুখীন হবে কি।

নীচে পাঠ্য ক্ষেত্র আছে এখানে আমরা যে চিঠিটি লিখতে চাই তার সবকিছু লিখবো (যদি প্রয়োজন হয়, তবে আপনি ফাইলগুলি সংযুক্ত করতে পারেন, কিন্তু সমস্ত পরিষেবাগুলি এই ধরণের সুযোগ প্রদান করে না)।

যে সব, শুধু "পাঠান" বোতাম টিপুন, এবং চিঠি addressressee যেতে হবে।

কিভাবে ই-মেইল ঠিকভাবে লিখতে হয়?

সাধারণ মেলের মতো, আপনি এবং কে লিখবেন তা বুঝতে হবে। এই বিষয়ে, বেশ কয়েকটি নিয়ম রয়েছে এবং এমনকি পোস্টাল শিষ্টাচারও আছে। এটি একটি জিনিস যখন আপনি একটি ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা আত্মীয় একটি চিঠি লিখতে - এটি আপনি কিছু নির্দিষ্ট করতে পারেন, কোন বিষয় নির্বাচন, smileys যোগ, পরিচিত slang এবং ইন্টারনেট শর্টকাট ব্যবহার। ব্যবসা পত্রিকা অন্য বিষয়, আসলে এটি সংরক্ষিত হওয়া উচিত এবং নিবন্ধীকরণে কয়েকটি মুহূর্ত বিবেচনা করা উচিত।

আমি কিভাবে আমার বস, সহকর্মী বা শিক্ষককে ই-মেইল লিখতে পারি? বিষয় সঙ্গে শুরু করুন: এটি সংক্ষিপ্ত না শুধুমাত্র, কিন্তু আরো তথ্যপূর্ণ হবে। যদি এটি কাজে লাগানো হয়, তাহলে বিষয়টিকে নির্দিষ্ট করুন (উদাহরণ: প্রকল্প নম্বর 34 সমস্যা)। এই ক্ষেত্রটি খালি রাখো না।

এই চিঠি একটি বস, যদি একটি অপরিচিত সহকর্মী বা একটি নবজাতক হয়, আপনি একটি সরকারী অভিবাদন সঙ্গে শুরু করা উচিত। একটি নিয়মানুযায়ী, "প্রিয় (আ্য)" এবং নাম (বিবেচনার ভিত্তিতে সর্বহারার নাম এবং বাজে নাম) আচরণ করা যথেষ্ট।

চিন্তা ভাবনা, যতটা সম্ভব তথ্য সরবরাহ করার চেষ্টা করুন এবং সর্বনিম্ন সংখ্যক পাঠের মধ্যে রাখুন। আপনি এখনও কেসটি লিখুন, যার মানে এটি তিনটি পৃষ্ঠাতে সবকিছু আঁকড়ে ধরার এবং প্রাপকের পক্ষে অনুকূল করে তুলতে কোনও অর্থে অর্থ হয় না। একই সময়ে, অপ্রয়োজনীয় সংখ্যার ব্যবহার করবেন না যদি তারা কাজের সাথে সম্পর্কিত না থাকে (সংক্ষেপ ব্যবহার নিষিদ্ধ নয়)। অলস এবং হাসি নিষিদ্ধ করা হয়, এটি সুস্পষ্ট।

সাক্ষরতা উপেক্ষা করবেন না। ই-মেইলগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল যে, তারা এসএমএসের তুলনায় আরো বেশি পরিমাণে হতে পারে। আপনার সবকিছু ডাবল চেক করার সময় আছে। আপনার চিঠি বোঝা এবং সক্ষম হওয়া উচিত।

চিঠি চূড়ান্ত অংশ আপনার স্বাক্ষর হয়। বেশ কিছু অপশন আছে, কিন্তু প্রধান এক এবং জয়-জয় হল "আন্তরিক, (আপনার ইন্ডেন্টের পরে এবং আপনার নাম এবং উপাধি নির্দেশ করে)।" প্রায়ই, আরো জটিল এবং তথ্যপূর্ণ স্বাক্ষর ব্যবহার করা হয় যা কাজের স্থান, অবস্থান, ছবি, ফোন এবং যোগাযোগের অন্যান্য মাধ্যমগুলি নির্দিষ্ট করে এটি সব কোম্পানির নীতি, আপনার অবস্থান, এবং সাধারণভাবে, ইচ্ছা উপর নির্ভর করে। একটি স্বাক্ষর ছেড়ে না: "আইফোন থেকে প্রেরিত" ইতিমধ্যে একটি mauveen হয়।

পরিবর্তে সমাপ্তি এর

এটাই সব, এটি সহজ নিয়মগুলির একটি সিরিজ যা আপনি সময় এবং স্নায়ু ব্যতীত একটি ইমেল লিখতে কিভাবে বুঝতে সাহায্য করবে। পাশাপাশি, এখন আপনি একটি অদ্ভুত পরিস্থিতির মধ্যে পাবেন না, এবং আপনার অক্ষর সঠিকভাবে পড়া এবং বিতরণ করা হবে।