বিষয়াবলি, তাদের বৈশিষ্ট্য ও উদ্দেশ্যের নামকরণের প্রকারভেদ

এন্টারপ্রাইজ কার্যকর নথি ব্যবস্থাপনা সংগঠন এটা জন্য উপযুক্ত অবস্থার সৃষ্টি ছাড়া অসম্ভব। или на бумажных носителях. তাদের মধ্যে একজন ইলেক্ট্রনিক মিডিয়া বা কাগজে বিষয়ক নামকরণের হিসাবে কাজ করে। তাহলে বিশেষজ্ঞ, যার কার্যক্রম কাগজপত্র সাথে যুক্ত, জিজ্ঞাসা: "বিষয়ক নামকরণের প্রকার ও কি কি" - এটা সঠিকভাবে তাদের কল করতে হবে। এটা সত্য যে এই ধরনের কর্মীদের কৃতজ্ঞ হয় শ্রেণীবিন্যাস দ্রুত নিজেদের অ্যারের ডকুমেন্টেশনে অভিযোজনের জন্য আগে থাকতে জানতে।

মামলার পরিসীমা: ধারণা, ধরন, বিষয়বস্তু, মান

সৃষ্টির অর্ডার বর্ণনা করার আগে, পরিভাষা বুঝতে। представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. মামলা নামকরণের প্রকারভেদ তার ক্রিয়াকলাপ করার সময় কোম্পানির দ্বারা উত্পন্ন নথি কমপ্লেক্স নাম নিয়মানুগ তালিকার নির্ধারিত ফরমে উন্নত বিভাগগুলির স্টোরেজ সময়সীমার ইঙ্গিত আছে। তারা প্রয়োজনীয় কাজ দ্রুত অনুসন্ধান জন্য প্রয়োজন। লেনদেনের গতি মানের পরিসীমা উপর নির্ভর করবে। বিতরণ এবং গ্রুপ ব্যবহার করা তালিকা ফোল্ডারের, নিরাপদ indexation প্রতিষ্ঠিত ধারণ সময়সীমার বাস্তবায়িত কাজ করে। তারা একটি উল্লেখ ফাইল সৃষ্টি এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য উৎস হিসেবে পরিবেশন করা। , как типовая, примерная, индивидуальная. বাস্তবে, নামকরণের এই ধরনের একটি টিপিক্যাল, দৃষ্টান্তমূলক পৃথক মত কাজ করতেন। কোম্পানী স্বাধীনভাবে একাউন্টে তাদের কার্যকলাপ সুনির্দিষ্ট গ্রহণ একটি তালিকা বিকাশ করতে বাধ্য করা হয়।

প্রয়োজনীয়তা

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ক্ষেত্রে, তাদের বৈশিষ্ট্য এবং উদ্দেশ্যের ধরনের পরিসীমা দেওয়া, প্রবিধান তাদের সংকলন ব্যবহৃত নিয়ম সংজ্ঞায়িত করে। তালিকার গঠনের সময় অনুসরণ করে:

1. অ্যাকাউন্টিং পন্থা ঐক্য পালন, বর্ণনা সংগঠিত, অনুসন্ধান, এবং নথি সংরক্ষণ।
2. ইন্ডেক্স ব্যবহার করুন। এটা তোলে তালিকা প্রাসঙ্গিক অংশগুলি সংশোধনী, সংশোধন ও সংযোজন প্রদান করে।
3. স্থায়িত্ব ইনডেক্স নিয়ন্ত্রণ করুন।

সাধারণ বৈশিষ্ট্য

, указанные выше. আসুন আমরা সংক্ষেপে উদ্দেশ্য এবং উপরে উল্লিখিত ক্ষেত্রে ধরনের পরিসীমা পরীক্ষা। স্বতন্ত্র তালিকা একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য বিকশিত হয়। তারা দৈনন্দিন তার কাজকর্ম জন্য ব্যবহৃত ডকুমেন্টেশন প্রতিফলিত করে। একই শিল্পে কোম্পানি কাজ একই ধরনের ব্যবহার জড়িত থাকে। номенклатуры дел. তাদের একীকরণ এবং দলের মান নামকরণের ব্যবহার করার জন্য এবং ই বিষয়ক সম্পর্কে। পরেরটির একটি সুপারিশ আছে। дел являются обязательными. মামলা nomenclatures এর বৈশিষ্টসূচক ধরনের বাধ্যতামূলক। তারা সাধারণত শিল্প (সিস্টেম) সর্বত্র কোম্পানীর জন্য একটি অভিন্ন সূচকের সাথে ইনস্টল করা নেই। বৈশিষ্টসূচক এবং দৃষ্টান্তমূলক নামকরণের পিতা বা মাতা সংগঠন কম্পাইল। তারা নির্দিষ্ট ব্যবসার জন্য পৃথক তালিকা গঠনের জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে পরিবেশন করা। তারা ঘুরে, উচ্চতর কাঠামোর সঙ্গে চুক্তির অধীন। находятся в ведении квалифицированных специалистов. বিষয়াবলি এবং তাদের নকশা নামকরণের প্রকারভেদ যোগ্যতাসম্পন্ন পেশাদার দ্বারা চালানো হয়। তারা জায় এবং তাদের সঙ্গে কাজ প্রতিষ্ঠানের প্রতি আকৃষ্ট হয়। গঠিত নামকরণের অফিস এবং সংরক্ষণাগার ব্যবসার সঙ্গে সহযোগিতা থাকা উচিত নয়।

গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর

বিষয়ক নামকরণের একটি প্রমিত বা একটি বর্ণনামূলক তালিকা অস্তিত্ব নির্বিশেষে প্রত্যেক এন্টারপ্রাইজ উপস্থিত হতে হবে,। প্রতিষ্ঠানের জন্য একীকৃত নথির অনুকূল উন্নয়ন বিবেচনা করা হয়। подразделений. এটা তোলে বিষয়ক বিভাগের নামকরণের সব ধরণের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। একটি একীকৃত তালিকা উপযুক্ত সংরক্ষণাগার সঙ্গে একমত। তার অনুমোদনের পরে, কাঠামোগত এককে নেতা তাদের কাজের ব্যবহারের জন্য স্রাব বিভাগে স্থানান্তর করেছেন।

প্রস্তুতি সুনির্দিষ্ট

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. কর্মীদের জন্য, checklists উন্নয়নশীল, এটা গুরুত্বপূর্ণ জানেন যে কি না শুধুমাত্র বিষয়ক নামকরণের বিভিন্ন ধরনের, কিন্তু রচনা, এন্টারপ্রাইজ ব্যবহৃত নথি সংখ্যা হয়। তার কর্মকান্ডে, বিশেষজ্ঞদের সংগঠনের অবস্থান, বর্তমান এবং ঘটনা স্টাফ বা কর্মী, শ্রেণীবিভাগেরও, জায়, রেফারেন্স ফাইলের গত বছরের তালিকা ইত্যাদি। শ্রেণীবিন্যাস নামকরণের পরিকল্পনা এন্টারপ্রাইজ গঠন উপর প্রাথমিকভাবে নির্ভর করবে ব্যবহার করুন। যথেষ্ট গুরুত্ব এবং ফাংশন সংগঠনের বুঝতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে, যেমন শ্রেণীবিন্যাস বিভাগ যেমন অভ্যন্তরীণ বিভাগের, ও পরিচালনার কর্ম কাজ করতে পারে।

ডকুমেন্ট ধরনের

মামলার পরিসীমা সব কাজ যে কোম্পানির কার্যক্রমের প্রতিফলিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ডকুমেন্টস পাবলিক সমিতির দ্বারা ব্যবহার করা হয় সংগঠনের যা দিয়ে তারা তৈরি করা হয়েছিল তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়। নামকরণের সালে বর্তমান ও অসমাপ্ত যে ব্যবসাটি সমাধান, উল্লেখ ফাইলের জন্য তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি থেকে এসেছিলেন করা যেতে পারে। প্রকাশনা তালিকায় অন্তর্ভুক্ত না। এর মধ্যে আছে, ইন্টার আলিয়া, সিদ্ধান্ত সংগ্রহ, বুলেটিন, ম্যানুয়াল, রেফারেন্স পত্রিকা, পুস্তিকা, লক্ষণ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। বর্ণমালার এবং অন্যান্য অক্জিলিয়ারী উপকরণ, যা প্রতিষ্ঠানের প্রধান দিকনির্দেশ প্রতিফলিত না পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

সাধারণ অর্ডার

списка разделов и подразделов классификационной схемы. মামলার নামকরণের টেক্সট বিভাগ এবং ক্লাসিফিকেশন পরিকল্পনার সাবসেকশনগুলির একটি তালিকা রূপ ধারণ করেন। একই সময় নিদিষ্ট হেডার জটিল নথি এ। নথি থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য বিবৃতি আকারে রেকর্ড করা হয়। পরবর্তীকালে তারা প্রকল্পের আইটেমটি গঠনে ব্যবহৃত হয়। তালিকা একটি টেবিল আকারে প্রদর্শিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ:

শাস্তিমূলক স্কুল টাইপ 8 বিষয়ক নামকরণের

ক্যাপশন ভাষা নির্ধারণ

এটা তোলে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুযায়ী আউট বাহিত হয়। বিশেষ করে, উচিত হলো:

1. সাধারণ আকারে সঠিকভাবে ক্ষেত্রে, নথি এটি স্থাপিত হয়, প্রজাতি এবং কার্মিক আনুষঙ্গিক রচনা বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করে।
2. একটি পরিষ্কার ক্রম সাজানো বাঁধাই উপাদান অন্তর্ভুক্ত করুন:

• টাইপ বা উপপ্রকার নাম। এই চিঠিপত্রের লগ, অর্ডার, প্রোটোকল, ইত্যাদি হতে পারে।
• সংগঠন / স্ট্রাকচারাল ইউনিট নাম। সেখানে নথির ডেভেলপার / লেখক সম্পর্কে তথ্য থাকিতে হইবে।
• কোম্পানী, যা সুরাহা করা হবে অথবা থেকে তা কাজ যে ক্ষেত্রে স্থাপন করা হয় পেতে অনুমিত হয় নাম।
• নথি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা।
• অঞ্চল, যা কাজের বিষয়বস্তু সঙ্গে যুক্ত করা হয় নাম।
• সময়কাল (তারিখ), যা কাগজপত্র ক্ষেত্রে স্থাপন করা হয় হয়। এছাড়া কপি সহজলভ্যতার উপর তথ্য প্রদান করে।

একটি বিষয় উপর কাজ করে

মামলার শিরোনাম প্রণয়নে যা এমন কাগজপত্র, যদি তারা মৃত্যুদন্ড ক্রম, শব্দ "নথি" জড়িত না শেষে (বন্ধনীর মধ্যে) তাদের প্রধান ধরণের ইঙ্গিত আছে, এবং। এই রিপোর্ট, পরিকল্পনা, ইত্যাদি সূত্র উদাহরণস্বরূপ অনুসরণ :. যেমন হতে পারে হতে পারে "এন্টারপ্রাইজ এ আর্কাইভে সংরক্ষিত আছে সেমিনার উপর ডকুমেন্টস (প্রস্তাবিত শিক্ষার প্রকাশনা তালিকা, তালিকা)।"

পত্রব্যবহার

শিরোনাম ক্ষেত্রে যেখানে এটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যথাযথ শব্দটি অন্তর্ভুক্ত। শব্দ "চিঠিপত্রের" পরে কি বিষয়ে ইঙ্গিত করে, আর কার থেকে এটা পরিচালনা করা হয়েছিল। মামলা শিরোনামে যা সেখানে চিঠি সজাতি প্রতিনিধি, তাদের নাম দেওয়া হয়। বরং তারা একটি সাধারণ প্রজাতি নির্দেশ করে। "প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক প্রতিবেদন এবং পরিকল্পনা শাখার সঙ্গে চিঠিপত্রের।": বাক্যে কথন, উদাহরণস্বরূপ, এই হতে পারে বিচিত্র সংবাদদাতাদের অক্ষর থাকে তাহলে তারাও তালিকাবদ্ধ করা হয়নি। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র যোগাযোগের বিষয় নির্দেশ করে। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়: "। কর্মীদের অভিযোজন সংক্রান্ত বিভিন্ন বিষয় নিয়ে চিঠিপত্রের" একটি নির্দিষ্ট সংবাদদাতা নামে শুধুমাত্র ইঙ্গিত যখন আসলে শুধুমাত্র তাকে এবং তাঁর কাছ থেকে অক্ষর থাকা।

একটি নির্দিষ্ট এলাকার সংক্রান্ত ডকুমেন্টস

কিছু এই ধরনের কাজ থেকে গঠিত হয়, শিরোনাম সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক-স্থানিক ইউনিট নির্দিষ্ট নাম। এটা তোলে একাউন্টে তারতম্য একটি নম্বর হওয়া উচিত:

1. নথি সেট বিষয়বস্তু বিভিন্ন সজাতি এলাকায় অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাদের নির্দিষ্ট নাম তালিকাবদ্ধ করা হয়নি। এই ক্ষেত্রে, তাদের সামগ্রিক মডেল নাম দেওয়া হয়েছে। বাক্যে কথন হতে পারে: "প্রতিরক্ষা প্রধানদের মিথস্ক্রিয়া প্রতিষ্ঠানের উপর ডকুমেন্টস সন্ত্রাসবাদ লড়াই।"
2. বিষয়বস্তু প্রশাসনিক-স্থানিক ইউনিট এক সাথে সম্পর্কিত হয় তাহলে এর নাম হেডারের মধ্যে নির্দেশিত।

অতিরিক্ত

শিরোনামটি ক্ষেত্রে, যা পরিকল্পনা নথি অন্তর্ভুক্ত করা হবে ইন / বিবৃতি মেয়াদের জন্য তারা গঠিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত। এই এক চতুর্থাংশ বা বছরের অর্ধেক বছর হতে পারে। সজাতি নথি সংক্ষেপ করার জন্য ব্যবহৃত মামলার শিরোনাম, পদবি বহুবচনে নির্দেশিত হয়। উদাহরণ: "সংগঠনের কর্মীদের প্রচারে আদেশ।"

ভলিউম তৈরি করা হচ্ছে

তার অংশের জন্য নাম - ক্ষেত্রে যেখানে এটা যে বেশ অংশ গঠন করা হবে অধিকৃত হয় (উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্টেশন একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সঙ্গে), প্রথম একটি সাধারণ হেডার, এবং তারপর (প্রয়োজন হলে) প্রণয়ন। সর্বশেষ সম্পাদিত আপডেট ফাংশন। "2015 এর জন্য মেমো", "2015 এর 1 লা অর্ধেক জন্য ভলিউম 1. মেমো": EXAMPLE। গঠন এবং ক্লিয়ারেন্স কমপ্লেক্স হেডার অবশ্যই সুনির্দিষ্ট করা যেতে পারে নথি। একই সময়ে এটা তাদের স্ট্রিমলাইনড, অ-নির্দিষ্ট বাক্যে কথন অন্তর্ভুক্তির নিষিদ্ধ। বিশেষ করে, এটি "বিভিন্ন," "সাধারণ সাদৃশ্য" ইত্যাদি যেমন শব্দ ব্যবহার করতে অনুমোদিত নয়। এটি জটিল করিয়া এবং পরিচায়ক শব্দের ব্যবহার এড়াতে সুপারিশ করা হয়।

streamlining

এটা দুভাবে করা সম্ভব:

1. তালিকার শীর্ষে সমগ্র সংগঠনের নামকরণের গঠনের সময় ব্যবসা শিরোনাম সহ্য সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক কাজ সহ। এর পরে, তাদের গুরুত্ব অনুযায়ী অন্য বিভাগগুলির (চুক্তিমূলক, পরিকল্পনা ও প্রতিবেদন, ইত্যাদি) নাম নির্দেশ করার জন্য সাজানো হবে। পার্টিশন গঠন, সেইসাথে শেষ নাম এর কার্যভার মামলার একত্রিকরণ তাদের মধ্যে নির্দিষ্ট এবং কার্যকরী সম্পর্ক কাজ উপর ভিত্তি করে করা হবে।
2. বিভাগে নামের একটি একীকৃত তালিকা গঠনে ভিত্তিতে যা তা শ্রেণীবিন্যাস স্কিম তৈরি করা হয় সরাসরি নাম বিভাগের কাজ করবে। নাম স্টাফ বা কর্মী অনুযায়ী সাজানো থাকে।

পদ সংজ্ঞা

আগে থেকে সেট করা সময়ের তাদের বাস্তবায়ন, সঞ্চয় মোড সময়োপযোগী সমন্বয় নিয়মিত পর্যবেক্ষণ প্রতিষ্ঠানের নিশ্চিত করা প্রয়োজন। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, সময়, অস্থায়ী থেকে স্থায়ী বিভিন্ন রকমের হতে পারে এই জন্য কারণ আছে। নির্ধারিত সময়ের ডেটা মডেল (বিভাগীয়) নথি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনাকালে তৈরি করা হয় যে একটি তালিকা অনুযায়ী হইবে। যদি এ ধরনের একটি তালিকা উপলব্ধ নেই, আনুমানিক / টিপিক্যাল নামকরণের ব্যবহার করুন। স্মৃতিশক্তি সময়সীমার নির্ধারণ এছাড়াও ফেডারেল আর্কাইভস উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সমন্বয় মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে।

ইনডেক্স বরাদ্দ করা

এটা তোলে ক্ষেত্রে এবং কাগজপত্র তাদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত কর্মক্ষম এবং ত্রুটি মুক্ত সনাক্ত করার জন্য বাহিত হয় আউট। ইনডেক্স প্রতীক আরবি সংখ্যাসূচক গঠিত প্রতিনিধিত্ব করে। এটা তোলে (একটি হাইফেন সহ) মামলার একটি সিরিয়াল নম্বর ছাড়াও সঙ্গে কোড ডিভিশন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের নির্ধারিত হয় কোড 05. একটি দস্তাবেজ, বার্ষিক প্রতিবেদন সমর্থনকারীরা খোলার অধ্যায় হিসাবে। তদনুসারে, যদি আইন সম্বলিত একীকৃত তালিকা একটি অংশ হিসাবে সূচক 05-01 হয়।