মামলার পরিসীমা। গঠনের আদেশ

তাদের মৃত্যুদন্ড পর সমস্ত নথি ক্ষেত্রে গোষ্ঠীবদ্ধ করা উচিত নয়। শব্দ "ব্যবসায়" GOST 51141-98 অনুযায়ী একটি একক নথি বোঝা বা দলিল, যা প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট অভিমুখ সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত এবং পৃথক আবরণ অধীনে একটি ফোল্ডার মধ্যে স্থাপন করা সেট করা হয়। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে সঠিক গঠন, সঞ্চয় এবং রেকর্ডিং বার্ষিক উপাদান নামকরণ বিষয়ক, যা নথির একটি দ্রুত অনুসন্ধান জন্য অপরিহার্য (বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ পরিবেশ পরিবর্তন একাউন্টে গ্রহণ) আবশ্যক।

যখন বিষয়ক বিরচন কোনো ইউনিট রেকর্ড পালন একীভূত রাষ্ট্র ব্যবস্থার প্রয়োজনীয়তা দ্বারা পরিচালিত হবে। প্রধান বিধান GOST 51141-98, রাশিয়ান সরকারের আর্কাইভ বিভাগের প্রধান নথি আউট নির্ধারণ করা হয়, নির্দেশিকা মৃতদেহ, তথ্যচিত্র উপকরণ তালিকা আর্কাইভ। এটা তোলে মেনে চলতে আবশ্যক নথি স্টোরেজ পদ এবং ফাইল। একটি জটিল গঠন ও সংগঠন প্রতিটি ডিপার্টমেন্টে এবং জুড়ে অনেক ফাংশন সঙ্গে একটি প্রতিষ্ঠানের কাগজপত্র সংগঠিত, গঠন এবং ইন্ডেক্স মামলার অভিন্ন নীতির প্রয়োগ করে। অতএব নামকরণ বিষয়ক বিভাগ স্টাফ, মানের সেবা, অন্য কোন কাঠামোগত ইউনিট বা প্রতিষ্ঠানের একাউন্টে আদর্শ নথি প্রয়োজনীয়তা গ্রহণ গঠিত হবে।

প্রথম ধাপে বিষয় ও কাগজপত্র বিভাগগুলির যা নামকরণ ইউনিট বা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক চিহ্নিত হয়। আমরা ডকুমেন্টেশন তৈরি ও গ্রহণ করতে কিভাবে সম্পূর্ণ পরিমাণ আবরণ প্রয়োজন থেকে এগিয়ে করা উচিত নয়। আপনি নামকরণের আওতায় পড়ে না নতুন প্রশ্ন দেখা হলে, তা সংযোজন করা করা প্রয়োজন। ফরম বিষয়ক নামকরণের সময়োপযোগী আপডেট এটি অনুমোদন করা উচিত নয়। অতএব, যখন সূচিবদ্ধ বিষয়ক নতুন ইনডেক্স সম্ভাবনা প্রদান এবং পূর্বে নির্ধারিত সূচকের ইতিমধ্যে মামলা গঠিত প্রতিস্থাপন অগ্রাহ্য করা উচিত নয়। পাসিং অসমাপ্ত ব্যবসা মূল সংখ্যা সংরক্ষণ থেকে আগামী বছরের পরিসরের জের।

প্রতিটি ক্ষেত্রে শিরোনাম স্পষ্ট হতে হবে এবং সম্পূর্ণরূপে মামলার রফা এবং নথি এই ফোল্ডারে স্থাপন করা হয় বিষয়বস্তুর প্রকাশ। একটি ফোল্ডার উপর সূচক ও উল্লেখ করা আবশ্যক বালুচর জীবন কেস। মামলার একত্রিকরণ নামমাত্র ভিত্তিতে বাহিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, অর্ডার, প্রোটোকল, নির্দেশাবলী এবং তাই জন্য। মামলা বিস্তারিতভাবে কনফিগার করা যাবে উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদক চিঠিপত্রের কাঁচামাল সরবরাহের সাংবাদিকদের সঙ্গে চিঠিপত্রের জন্য, একটি স্থানিক ভিত্তিতে মিলিত, ইত্যাদি সঙ্গে চিঠিপত্রের।

যখন গোষ্ঠীবদ্ধ কাগজপত্র তাদের স্টোরেজ এর শর্তাবলী মনোযোগ দিতে হবে। অস্থায়ী ও স্থায়ী স্টোরেজ বা বিভিন্ন স্টোরেজ সময়সীমার এক ক্ষেত্রে নথি একত্রিত হতে পারে না। এটা তোলে খসড়া চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে অনুমতি দেওয়া হয় না, অপ্রাসঙ্গিক দলিল বা কপি অপশন গুন। বিষয়াবলি গঠনে সব নথি স্বাক্ষর এবং যথাযথ ছাড়পত্র উপস্থিতিতে চেক করা উচিত।

ইন্ডেক্সিং বিষয়ক এবং অগ্রাধিকার ক্রম গুরুত্ব ক্রমানুসারে তৈরি করা উচিত। প্রথম সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ (আদেশ, বিধি বা অন্যান্য রূপরেখা প্রশাসনিক নথি)। বিষয়ক নামকরণের সূচী এবং বিষয়ক শিরোনামে, বিধি ও স্টোরেজ শর্ত, যাতে উদ্বাসন থাকা উচিত। সংগঠন প্রতিষ্ঠিত আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ও সঙ্গে একমত মামলার পরিসীমা কর্মকর্তা অঞ্চলের রাজ্য আর্কাইভ। নামকরণ বছরের শেষে মামলা যা প্রতিটি বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত বছর সময় খুলে গেল সংখ্যা দেখাচ্ছে চূড়ান্ত রেকর্ড জারি করেন। স্থায়ী সংরক্ষণ বা অস্থায়ী স্টোরেজ মামলার নিষ্পত্তি মামলা নয় (পূর্ণতাপ্রাপ্তির সময়ে) প্রতিষ্ঠিত অনুযায়ী পরিচালিত হয় অফিস-কাজের উপর নির্দেশ দ্বারা সংগঠন অধিকার।