ব্যবসায়িক মিটিং - প্রস্তুতি এবং পরিচালনা।

ব্যবসায়িক মিটিং এক ধরনের ব্যবসা যোগাযোগ, মানসিক বিপর্যয়জনিত আবেগাদির উচ্ছ্বাস, সমস্যা এবং এন্টারপ্রাইজ (সংস্থা) এবং উপযুক্ত সমাধান গ্রহণ বিষয় বুঝতে - যা উদ্দেশ্য।

কর্মচারী এবং অন্যদের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করতে, পরিকল্পনা, প্রেরণা, অভ্যন্তরীণ নিয়ম: ব্যবসা সভা প্রকারভেদ প্রধান লক্ষ্য বা কর্ম প্রয়োজন যে সুরাহা করা জন্য বরাদ্দ করা হয়।

আর একটি ব্যবসা সভার প্রস্তুতি যা আপনি সহজেই ব্যবসা যোগাযোগ এই ধরনের মাস্টার করতে পারেন লগ্ন একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তি রয়েছে।

ধাপ 1 সভা এবং বিষয়সূচি লক্ষ্য সনাক্ত করুন।

ব্যবসায়িক মিটিং - এই মাত্র কর্মচারীদের একটি সংগ্রহ নয়। তাঁর লক্ষ্য একটি লক্ষ্য ফলে অর্থাত, একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত মত চেহারা হয়। অতএব, এই ফলাফলের আগাম প্রণয়ন করা প্রয়োজন। আরো নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তের বাক্যে কথন সভায় আরো দক্ষতার সঙ্গে অনুষ্ঠিত হবে এবং ফলাফল dosignut করা হবে না। লক্ষ্য সংগঠক সংজ্ঞা প্রশ্নের উত্তর আবশ্যক প্রক্রিয়া ইন: এই সমস্যাটি বর্তমান কাজের আদেশ মধ্যে একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী দ্বারা সমাধান করা যেতে পারে? এটি ঠিকানা সাক্ষাৎ সংখ্যার অন্য ফর্ম প্রতিস্থাপন করা সম্ভব?

বিষয়সূচি আগাম প্রস্তুত করা হয়। বৈঠকে আসন্ন আলোচনা সঙ্গে পরিচিত হতে হবে, প্রয়োজনীয় উপকরণ একটি সমাধান সম্পর্কে চিন্তা পাবে। অধিকন্তু, প্রতিটি আইটেমের নিজস্ব লক্ষ্য ফলাফলের থাকতে হবে। বিষয়সূচি আইটেম ছাড়াও, অংশগ্রহণকারীদের সময় প্রতিটি প্রশ্নের আলোচনা জন্য বরাদ্দ অবগত করিয়েছেন।

পদক্ষেপ 2. সময় নির্ধারণ পূরণকল্পে এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা।

প্রথাগতভাবে, ব্যবসা সভা (একটি জরুরী ব্যতীত) বিকালে সপ্তাহের একটি নির্দিষ্ট দিনে অনুষ্ঠিত হয়। নির্ধারণ অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা প্রয়োজনীয় তাই হিসাবে কর্মচারীদের একটি সর্বনিম্ন সংখ্যা না। 6-7 মানুষ অনুকূল বৈকল্পিক। গঠনমূলক বিষয় ও চ্যালেঞ্জ শুধুমাত্র আগ্রহী ব্যক্তিদের উপস্থিতিতে উপর নির্ভর করে। সভা কর্মচারী বিষয় সবচেয়ে উপযুক্ত হয় গচ্ছিত রাখা উত্তম।

ধাপ 3 ঘটনাস্থল সংগঠন।

আয়োজকরা কহা করতে হবে, যতটা সম্ভব, সভার সামঞ্জস্য। এটা এইভাবে মানুষ যোগাযোগের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করার জন্য চেয়ার আসনবিন্যাস ব্যবস্থা করার অনুমতি দেবে। তথ্য ভাল এবং দ্রুত অনুভূত হয় যদি ভাল প্রোফাইল মুখ, চোখ, স্পিকার অঙ্গভঙ্গি।

ধাপ 4 পরিচালনা সভা: সময়কাল এবং প্রবিধান।

ব্যবসায়িক মিটিং কিছু উপাদান যা সরাসরি সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা প্রভাবিত হয়েছে। স্থিতিকাল সন্তোষজনক ভাবে 40-45 মিনিট অধিক হওয়া উচিত। মানসিকভাবে, সমষ্টিগত মন এই সময়ের লাভজনকভাবে কাজ করতে সক্ষম হবে না। আপনি আলোচনা চালিয়ে যেতে চান, তবে এটি, যত্ন অন্তত 30 মিনিটের জন্য একটি বিরতি নিয়ে, স্বাস্থ্য বাড়ানোর সুপারিশ করা হয়।

ব্যবসায়িক সভা বক্তৃতা সীমা থাকা উচিত। মনিটর নিয়ম মেনে - দায়ী চেয়ারম্যান মো। যাইহোক, সভার নিয়ম প্রতি সম্মান কর্মচারীদের কর্মদক্ষতা প্রদর্শন করে।

ধাপ 5 সভার মিনিট।

যা সভার প্রধান পর্যায়ে, স্পিকার, প্রস্তাব ও সিদ্ধান্ত, কোনো ব্যবসার মিটিংয়ের একটি অপরিহার্য উপাদান নাম রেকর্ড একটি সরকারী নথিতে উঠে অঙ্কন। রিপোর্টের ভিত্তিতে, ডান প্রধান সিদ্ধান্ত কার্যকর দাবি তুলে ধরেন।

ধাপ 6. প্রস্তুতি বিশ্লেষণ এবং সভার অধিষ্ঠিত।

কিভাবে ভাল সভায় সংজ্ঞায়িত অংশগ্রহণকারীদের বৃত্ত: আপনি প্রশ্ন হ্যাঁ উত্তর দিতে পারেন ব্যবসা মিটিং সফল হয়? যোগাযোগের কার্যকারিতা অংশগ্রহণকারীদের অবস্থান করেছে? যতদুর সভা আলোচনার বিষয়ে আগ্রহী হয়েছিল? যা একটি তদর্থক কৌশল সিদ্ধান্ত হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন? ব্যক্তিগত ও সমষ্টিগত গোল মধ্যে অসঙ্গতি উদ্ভাসিত কি কি? কি (যদি তারা ঘটেছে) কারণ কোনো দ্বন্দ্ব ছিল? কার্যকরীভাবে এটা সময় মিটিং অতিবাহিত?