পেশা, কর্মজীবন ব্যবস্থাপনা
অফিস ম্যানেজার - সে কে? দায়িত্ব অফিস ম্যানেজার
"প্ল্যাঙ্কটন", "managery" - এই সব অমনোরম সংজ্ঞা অফিসে কর্মীদের কাজ প্রযোজ্য। কিন্তু এটা কাজ বেহুদা ধরনের? অফিস ম্যানেজার - সে কে? তাহার উপর অর্পিত দায়িত্ব পরিধি কী?
অফিস ম্যানেজার - সে কে?
অফিস এলাকার ম্যানেজার পরিচালক বা প্রশাসক। এটা একটা ডেস্ক কাজ নিয়ন্ত্রণ করে, কর্মচারী এবং উর্ধ্বতন কর্মকর্তা, গ্রাহকদের এবং কর্মীদের, ইত্যাদি মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যপূর্ণ লিংক হচ্ছে
আরো সক্রিয় একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম, দৈনন্দিন বিষয়ক ও ক্ষুদ্র সাংগঠনিক ডকুমেন্টেশন সঙ্গে বৃহত্তর তার সমস্যা। তাদের বাস্তবায়ন ও অফিস ব্যবস্থাপক প্রদান করে।
তিনি নিশ্চিত করে যে সমস্ত বর্তমান নথি, সেইসাথে উর্ধ্বতনদের আদেশ সঠিকভাবে পথ ডিজাইন করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, অর্ডার ব্যবস্থাপনা দল সময়োপযোগী কোম্পানির কর্মচারীদের আদানপ্রদান করা উচিত, দর্শকদের কাছ থেকে সব অভিযোগ বিবেচনায় নেয়া হবে, এবং অফার কর্মচারী কর্তৃপক্ষের কাছে রিপোর্ট।
সুতরাং, আউটসোর্সিং, সেইসাথে কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগের আংশিকভাবে অফিস ম্যানেজার বহন।
কাজ ও মজুরি স্থান
এটা পরিনত হয় যে এই ধরনের বিশেষজ্ঞদের চাহিদা বেশ উচ্চ, এবং সম্ভবত হত্তয়া অব্যাহত থাকবে। কিন্তু যে কর্মজীবন অগ্রগতি কার্যত কেউই জন্য সম্ভাবনা আছে। বিশেষ করে যদি, ম্যানেজমেন্ট অফিসে, ব্যক্তি আর কোনো পেশায় মালিক।
কর্মখালি প্রতি 6 জনকে - সত্য যে অভিযোগ অত্যন্ত জটিল নয় দরুন, রাশিয়া এক কাজের জন্য প্রতিযোগিতা, লাল অন্তত উপর যথেষ্ট উচ্চ। 27 হাজার রুবেল - কম মূলধন মান বেতন।
সাংস্কৃতিক মূলধন - সেন্ট পিটার্সবার্গে - প্রায় 5-7 হাজার দ্বারা এই ধরনের কর্মীদের কম বেতন ও প্রতিযোগিতাকেও বেশ কয়েকবার বেশি। দেশের পরিধি, কম মজুরি ও পদের জন্য আরো আবেদনকারীদের অধিকতর।
প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত গুণাবলী
ম্যান, শায়িত্ব বন্ধুত্বপূর্ণ এবং মিশুক কারণ গ্রাহকদের কিছু পরিস্থিতিতে এটা কোম্পানীর প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করে হওয়া উচিত।
অফিস ম্যানেজার যোগ্য ও কথাটি নির্মিত বক্তৃতা ভোগদখল, এবং রাখা আবশ্যক ব্যবসা ধর্মনীতি, যেহেতু এটি প্রায়ই ব্যবসা বৈঠক এবং কর্পোরেট মিটিং প্রতিষ্ঠানের প্রতি আকৃষ্ট হয়।
দরকারী জ্ঞান, একটি ভাল তাড়িতী বা খাবার একটি ডেলিভারি সার্ভিসের টেলিফোন নম্বর মত, এছাড়াও হস্তক্ষেপ করা হয়নি। সব পরে, অনেক কোম্পানি পূর্ণ পরিতৃপ্তির কর্মীরা নজর দেওয়া পরিচালক হিসেবে, অফিসে অর্ডার হিসাবে ভাল।
প্রয়োজনীয় দক্ষতা অপারেশনস ম্যানেজার
- যেমন একজন কর্মী প্রথম প্রয়োজন - একটি পিসি এবং ইন্টারনেটে সাবলীলতা। Word এবং Excel ছাড়াও, নিকাম ডাকে মালিক হবে ফটোশপ বা "অফিস pikcher ম্যানেজার" - এই অন্য কারণ চাকরি নিতে তার হয়েছিল, অন্য কেউ নয়।
- উচ্চ গতির মুদ্রণ। একটি অফিস ম্যানেজার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এক - ক্ষমতা দ্রুত টেক্সট টাইপ করতে।
- যদি কোনো ব্যক্তি বৃহৎ কোম্পানির মধ্যে ব্যবস্থা করা হয় প্রশাসন পূর্ববর্তী গবেষণায় প্রাপ্ত দক্ষতাগুলি প্রয়োজন হয়।
- দক্ষতা অফিস। রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট - পেশাদার এই ধরনের প্রধান দায়িত্ব এক, যাতে ছাড়া মৌলিক জ্ঞান অপরিহার্য।
- অফিস সরঞ্জাম আত্মবিশ্বাসী ব্যবহার। ফ্যাক্স মেশিন, প্রিন্টার, স্ক্যানার - এই সব একটি অফিসে ম্যানেজারের কর্মদক্ষতা মধ্যে হতে হবে।
- সাক্ষরতা দক্ষতা ও কূটনৈতিক সংলাপ। অফিস ম্যানেজার শুধুমাত্র competently না যোগাযোগ করতে হবে, তিনি সমাধান করতে সক্ষম হওয়া উচিত , দ্বন্দ্ব পরিস্থিতিতে প্রয়োজনে।
- বিদেশী ভাষা। প্রধান আন্তর্জাতিক কোম্পানি অফিস ম্যানেজার অন্তত মৌলিক ইংরেজি ভোগদখল করতে হবে।
সাধারণ কাজের বিবরণ
সাধারণ শর্তাবলী বিবৃত করা যেতে পারে:
- যারা কাজ করতে একটি অফিস ম্যানেজার রিসেপশনের জন্য দায়ী;
- যারা অফিস থেকে তাঁকে ছেড়ে দেবার জন্য অধিকার রয়েছে;
- যারা কর্মচারী সাপেক্ষে;
- যারা একটি অফিস ম্যানেজার জমা;
- তার অবর্তমানে ইত্যাদি অফিস পরিচালক দায়িত্ব সম্পাদন করে
সাধারণত, অফিস পরিচালকদের সাধারণ পরিচালক সাপেক্ষে। কুরিয়ার অফিস প্রশাসক, ড্রাইভার, ক্লীনার্স, ইত্যাদি অধীন
এছাড়াও, সাধারণ শর্তাবলী সুনির্দিষ্ট করা যেতে পারে, যা কর্মী দক্ষতা স্তর সঙ্গে, আপনি অবস্থান বর্ণনা নিতে পারবেন না।
সরাসরি দায়িত্ব
পুনরায় শুরু করার জন্য soiskatelstvo কাজ আবেদনকারীদের প্রায়ই একটি পৃথক গণনা, কি দায়িত্ব তারা অফিসে আগের কাজের উপর সঞ্চালিত মধ্যে কারামুক্ত করা হয়। সুতরাং নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর দক্ষতা সম্পর্কে আরও তথ্যের পায়।
কি আইটেম অফিস ম্যানেজার প্রত্যক্ষ দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে?
- ফোন কলের সুপারভিশন। কর্মচারী বিরোধীদের প্রশ্নের উত্তর দিতে, সেইসাথে বহন করার জন্য অনুরোধ করা তথ্য সম্পর্কে কর্তৃপক্ষ অবহিত করার জন্য, ইনকামিং কল উত্তর দিতে হবে যতটা সম্ভব।
- ডকুমেন্টেশন তত্ত্বাবধায়ক। নথি জিম্মা, চিঠিপত্রের পর্যবেক্ষণ, আদেশ নিবন্ধন, ইত্যাদি - একটি সরাসরি দায়িত্ব অফিস ম্যানেজার।
- নথি প্রজনন। একটি বিশেষ মিশন প্রধান কর্মকর্তা কাজ অনুরূপ সম্পাদন করে।
- চিঠির এক্সেকিউশন অনুরোধের - যে, অব্যবহিত ঊর্ধ্বতন অনুরোধে অংশীদারদের, গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের সঙ্গে চিঠিপত্রের।
অফিস পরিচালক দায়িত্ব কাজ অন্তত ছয় ধরনের জন্য অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। কিন্তু এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত বিশেষজ্ঞদের লোড প্রতিটি পৃথকভাবে নির্ধারণ করা হয়।
রাইটস অফিস ম্যানেজার
কোন নির্দেশ অফিস ম্যানেজার শুধুমাত্র দায়িত্ব কিন্তু অধিকার না অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- তথ্য বিধান। এটি বিভিন্ন কাজের অফিস ম্যানেজার সঞ্চালন তথ্য পরিমাণ, গোপনীয় তথ্য, যা তিনি প্রয়োজন সহ অনুরোধ করার অধিকার আছে।
- বাচ্য উন্নতি পরামর্শ। অফিসের কাজ প্রতিষ্ঠানের প্রবর্তিত বা জেনারেল ডিরেক্টর আরও আদেশ প্রয়োজন হলে, ম্যানেজার প্রবেশ করতে বলি দিতে এনটাইটেল করা হয়।
- উপযুক্ত কাজের পরিবেশ দরকার। দায়িত্ব প্রয়োজনীয় অবস্থার অভাবে সম্পাদনা করা যাবে না, তাহলে ম্যানেজার তৈরি করতে তাদের প্রয়োজন হতে পারে।
- এখতিয়ারের মধ্যে কাজ করে। কাজের বিবরণ চর্চিত হচ্ছে, কর্মচারী স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিতে এবং আদেশ দিতে, কিন্তু শুধুমাত্র তার পারদর্শিতার কাঠামোর মধ্যে অধিকার আছে।
এটি একটি অফিস ম্যানেজার আছে যা নিয়ম একটা মোটামুটি সেট। তারা বা supplemented করা যেতে পারে কমে, প্রতিষ্ঠান সুনির্দিষ্ট উপর নির্ভর করে।
দায়িত্ব
অফিস ম্যানেজার - একটি ট্রেড এছাড়াও নির্দিষ্ট দায়িত্ব জড়িত। তার পরিধি ও পৃথকভাবে প্রতিটি নিয়োগকর্তা নির্ধারণ করার অধিকার লঙ্ঘনের জন্য শাস্তি। সবচেয়ে জনপ্রিয় আইটেম, যা দায়ী কাজের বিবরণ এই মত চেহারা।
- তাদের কর্তব্য অবহেলার জন্য। আদেশ মৃত্যুদন্ড কার্যকর এবং অন্য কোন অবহেলা মধ্যে বিলম্ব - ওয়াইন কর্মচারী, যার জন্য আপনার উত্তর দেওয়ার নয়।
- গোপনীয় তথ্য প্রকাশের জন্য। নিয়োগ চুক্তি ও তথ্যের গোপনীয়তা আইটেম এর কাজের বিবরণ যত্নসহকারে পড়তে হবে। তার প্রকাশের জন্য প্রায়ই তাদের কাজ হারাতে পারেন।
- কর্মদক্ষতা গোলক লঙ্ঘনের জন্য। কর্মচারী কর্মদক্ষতা আওতার বাইরে পদক্ষেপ, অনুমতি দেওয়া হয়নি।
- শ্রম আইন, ইত্যাদি লঙ্ঘনের জন্য শ্রম আইন, আগুন বিধি ও নিরাপত্তার লঙ্ঘন - এটি কর্মচারী দায়িত্ব গোলক হয়।
পেশাদাররা এবং পেশা কনস
এই পেশায় আরও অনেকে, সুবিধা এবং অসুবিধা একটি নম্বর মত আছে। সুতরাং, অনুকূল কাজ অফিস ম্যানেজার মতানুযায়ী হয়?
অতিথি শ্রমিকদের এই সামনে, উদ্বেগ কাজ, প্রথম সব, এই পেশার জন্য উচ্চ চাহিদা: এই ক্ষেত্রে কিছু অভিজ্ঞতা লাভ একটি উচ্চ পরিশোধ অবস্থানে সহজ এটি করতে। সেই দক্ষতা প্রশাসনিক আর অর্থনৈতিক কার্যক্রম, যা প্রক্রিয়ায় অর্জিত হয়, দৈনন্দিন জীবনে প্রাসঙ্গিক হয়। একটি অফিস ম্যানেজার হিসেবে কাজ করার পাশাপাশি আপনি আপনার বিকাশ করতে দেয় যোগাযোগ দক্ষতা।
কোথায় শিক্ষার পেশা?
অফিস ম্যানেজার, যিনি - পূর্বোল্লিখিত থেকে স্পষ্ট। যাইহোক, আপনি যেখানে এই পেশা শিখতে পারি?
বিশেষ অনুষদ, যা অফিস পরিচালকদের প্রস্তুত হবে, কোনো বিশ্ববিদ্যালয় নেই। কিন্তু প্রায়ই ম্যানেজারের সাথে এই অবস্থান উচ্চশিক্ষা ব্যক্তিদের দ্বারা দখল করা হয়েছিল চায়। প্রধান জিনিস যে আবেদনকারী একজন স্নাতক ছাত্র ছিল - শিক্ষা এটা কি ধরনের সবসময় গুরুত্বপূর্ণ। প্রাদেশিক শহরে জন্য এই অবস্থান শিক্ষার 9 বছর পরও গ্রহণ করতে পারেন। প্রতিটি কোম্পানির স্বতন্ত্রভাবে কি সিদ্ধান্ত নেয় অফিস ম্যানেজার সে প্রয়োজন ছিল।
সর্বাধিক নিয়োগকর্তারা প্রার্থী অন্যান্য বৈশিষ্ট্য আগ্রহী হতে হবে:
- কিনা সে ক্ষেত্রে প্রাথমিকভাবে কাজ;
- কত ভাল একটি কম্পিউটার মালিক;
- কিনা করণিক জানেন;
- কিনা ভাষা, ইত্যাদি মালিক
আপনি মানুষের যোগাযোগমূলক দক্ষতা উপেক্ষা করতে পারেন না। চাকরি বৃদ্ধি পাবার সম্ভাবনা - এই সূচক ঠিক করে।
Similar articles
Trending Now