অ্যালেন ডেভিড এবং তার অনন্য সময় পরিকল্পনা সিস্টেম

অ্যালেন ডেভিড তার বই "কীভাবে কীভাবে সাজানো জিনিষগুলি: চাপ ছাড়াই উৎপাদনশীলতার শিল্প" এর ব্যক্তিগত সম্পদ বিতরণের একটি কার্যকর ধারণা প্রস্তাব করেছেন। সাহিত্যিক কাজের 20 বছর কার্যকরী ফলাফল, তাত্ত্বিক গবেষণা দ্বারা সমর্থিত ফলাফল। কিভাবে শান্ত এবং ভারসাম্য সংরক্ষণ সঙ্গে দ্বিতীয় থেকে গুরুত্বপূর্ণ আলাদা করার ক্ষমতা খুঁজে বের করতে হবে, যার ছাড়া এটি অসম্ভাব্য পূর্ণ স্বাস্থ্য? ডেভিড এলেন এর টেকনিক প্রাপ্যতা এবং ব্যবহারের স্বচ্ছন্দতার কারণে ব্যাপক হয়ে উঠেছে, লেখক নিজেকে তার আপিলের আকারে "তার জীবিত রাখুন!" আকারে উপস্থাপন করে।

এই বইটি কি?

বইটিতে তিনটি প্রধান অংশ রয়েছে। প্রথম অংশ ডেভিড অ্যালেন সিস্টেম কি একটি সাধারণ বিবরণ অনুগত হয়। দ্বিতীয় অংশটি অনুশীলনকালে লেখকের কৌশলগুলির ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করে, যখন তৃতীয়টি তাদের সময় পরিচালনার জন্য নতুন পদ্ধতি প্রয়োগের কার্যকারিতা সম্পর্কে একটি ধারণা দেয়। লেখক জোর দিয়েছেন যে তিনি যে পদ্ধতিগুলি প্রস্তাব করেছেন সেগুলি কাজের উৎপাদনশীলতা এবং বিনোদনের ব্যবহারের মধ্যে একটি পছন্দ বলে না। পরিবর্তে, তারা গঠনমূলকভাবে শক্তি এবং শক্তি হ্রাস ছাড়া উভয় গঠন করে গঠন দক্ষতা নির্ণয় করা হয়। পদ্ধতি প্রয়োগের গোলকটি খুব আলাদা: বাড়ি ও পরিবার, স্কুল এবং শিক্ষা, উৎপাদন প্রতিষ্ঠান এবং অন্য কোন সংস্থা।

বইয়ের প্রথম অংশে সিস্টেমের সাধারণ ধারণা

কর্মক্ষমতা সূচক জন্য প্রকৃত প্রয়োজনীয়তা উল্লেখযোগ্যভাবে পূর্বে যে অস্তিত্বের তুলনায় পরিবর্তন হয়েছে। অ্যালেন ডেভিড বলেছেন যে অধিকাংশ ধরনের শ্রম কার্যকলাপ (কোম্পানি, উদ্যোগে) এখন একটি বুদ্ধিবৃত্তিক এবং মাল্টিটাস্কিংয়ের চরিত্র আছে, স্পষ্ট সীমানার উপস্থিতি ছাড়া এবং সম্পূর্ণতার ধারণা ছাড়া। এছাড়াও, বেশিরভাগ মানুষ বিনামূল্যে কাল্পনিক অভাব এবং বাস্তব ব্যক্তিগত বিদ্বেষ দ্বারা বিরক্ত হয়। পদ্ধতির লেখক লিখেছেন যে, তাদের বিষয়গুলি আরও কার্যকরীভাবে পরিচালনা করার জন্য, প্রথমত, "মস্তিস্কে মুক্ত", অর্থাৎ, কোনও মিডিয়া, ইলেকট্রনিক বা কাগজে রেকর্ড হিসাবে হস্তান্তরিত হওয়া, যেটি "অতিরিক্ত আবর্জনা" থেকে নিজেকে মুক্ত করার জন্য "মস্তিস্ক মুক্ত" করা প্রয়োজন। নিয়মিত ভিত্তিতে রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করা, তাদের বর্তমান পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করে সংশোধন করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মাথা থেকে এবং একটি নোটবই বা একটি স্মার্টফোনে হচ্ছে অদৃশ্য, সবচেয়ে সমস্যা তাদের আপাত গুরুত্ব হারান, এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় প্রথম দিকে আনা হয়। লক্ষ্যটি অনুসরণ করার জন্য নিজের জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি নির্ণয় করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পাঁচটি পরিকল্পনা পর্যায়গুলির বইয়ে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারে।

বইয়ের দ্বিতীয় অংশে অনুশীলন পদ্ধতি প্রয়োগ

অ্যালেন ডেভিড বলছেন, এটা কাজ এলাকার প্রস্তুতির সাথে শুরু করা উচিত। পেশাদার দায়িত্ব দ্বারা প্রয়োজনীয় যদি অফিসে বা বাড়িতে একটি স্থান সংগঠন জন্য, একটি মধ্যবর্তী কর্মক্ষেত্রে পাশাপাশি একটি বিশেষ সময় বরাদ্দ করার প্রয়োজন হয়। সঠিকভাবে সজ্জিত কাজ স্থান আরামদায়ক আসবাবপত্র প্রাপ্যতা, প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহ এবং যুক্তিযুক্তভাবে সজ্জিত ডকুমেন্ট স্টোরেজ সিস্টেম উপলব্ধ করা হয়। অগ্রাধিকার অনুযায়ী তার পরবর্তী বিতরণের জন্য তথ্য সংগ্রহ এছাড়াও কাজের জন্য প্রস্তুতি হিসাবে বিবেচিত হয়। বইটি কম্পিউটারের সিস্টেম ফোল্ডারগুলির সাথে কাগজ ফাইলগুলি থেকে শুরু করে এবং শেষ হওয়া ডকুমেন্টেশনগুলি সংরক্ষণের এবং সাজানোর বিভিন্ন ধরনের এবং পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা করে। এছাড়াও এটি থেকে আপনি সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন:

- কিভাবে মামলা সাজানো এবং বিভাগে ভাগ করা সঠিকভাবে;

- যে ক্ষেত্রে এটি অন্য লোকেদের দায়িত্ব অর্পণ করা প্রয়োজন;

- কখন এবং কখন কাজটি স্থগিত করা প্রয়োজন;

- সঠিকভাবে প্রকল্পের সঙ্গে কাজ সংগঠিত কিভাবে;

- নির্মাণ পদ্ধতি বজায় রাখার জন্য কোন পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে?

বইয়ের তৃতীয় অংশে সিস্টেম ব্যবহার করার ফলাফল

উদ্ভাবনী পদ্ধতি সফল প্রবর্তন চমৎকার ফলাফল দেয় ভাল একজন ব্যক্তি তার বাধ্যবাধকতা ক্ষেত্রের মধ্যে আঞ্চলিক এবং পরিমাণগত কাঠামো উপলব্ধি (এবং একই সময়ে তিনি তাদের সঙ্গে ভাল copes), কম তিনি উদ্বেগ এবং টান অভিজ্ঞতা। পরিকল্পনার পূর্ণ-উন্নত, উচ্চ-গুণমানের প্রয়োগের ফলে অনুপ্রেরণার একটি বন্যার সৃষ্টি হয়, যা আরো জটিল ক্ষেত্রে গ্রহণের প্রয়োজনে লভ্যাংশ দ্বারা পুনর্বিন্যস্ত হয়। অ্যালেন ডেভিড ঐতিহ্যগত পদ্ধতির ব্যবস্থাপনাকে ভুল বলে ডাকে, যেহেতু এটি অনুমান করে যে কম গুরুত্বপূর্ণ কর্মগুলি ঘনিষ্ঠ পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন হয় না। এইভাবে, সচেতন স্তরের বাইরে থাকা, "অসমর্থিত" সমস্যাগুলি আত্মার অজ্ঞান অংশ থেকে ব্যক্তিকে আক্রমণ করবে, উদ্বেগ ও চাপ সৃষ্টি করবে, শক্তি থেকে বঞ্চিত হবে। নতুন, লেখকের পদ্ধতিতে, সমস্ত সমস্যা ও কর্মগুলি, প্রাসঙ্গিকতা ও আকারের নির্বিশেষে, আবিষ্কার করা উচিত এবং "তাদের আসনগুলি" করা উচিত। সেই অনুযায়ী, সমস্ত মানসিক আবর্জনা "বাস্কেট" পাঠানো হবে, এইভাবে তাজা ধারনাগুলির জন্য স্থান মুক্ত করা।

ডেডল অ্যালেনের পাঠকদের কাছে ব্যক্তিগত সম্ভাবনা বৃদ্ধির এবং উন্নতির ক্ষেত্রে মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করা হয়। তার গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া, যারা তাদের নিজস্ব উদাহরণ দ্বারা নতুন সিস্টেমের কার্যকারিতা পরীক্ষা করেছে, স্বীকৃতি এবং কৃতজ্ঞতা পূর্ণ। লেখক স্বীকার করেন যে তার কাজ খুব সন্তোষজনক এবং তাকে বিরক্তিকর নয়। তিনি বিশ্বাস করেন যে স্বাধীনতা এবং বিশ্রামের মাধ্যমে উত্পাদিত ঘনত্বের একটি নতুন অভিজ্ঞতা সম্ভব যারা চায় তাদের পক্ষে সম্ভব।