আইন, রেগুলেটরি সম্মতি
কাজের বইয়ের সন্নিবেশ কিভাবে প্রয়োগ করবেন? কর্মক্ষেত্রে আচ্ছাদন: নমুনা
পরিষেবাটির দৈর্ঘ্য গণনার জন্য কাজের বই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি। কিছু ক্ষেত্রে, কাজের পরিবর্তনের কারণে, এই দস্তাবেজের মূল পৃষ্ঠাগুলি শেষ হতে পারে। অতএব, পরিষেবার দৈর্ঘ্য অ্যাকাউন্টিং চালিয়ে যেতে, একটি সন্নিবেশ কাজ বই ঢোকানো হয়। কিভাবে এই দস্তাবেজ জন্য আবেদন করতে ? কোথায় আমি এটি পেতে পারি এবং লেটারহেড ফর্ম পরিচালনার মৌলিক নীতিগুলি কি?
আইন কি বলে
শ্রম খালি ফর্ম নিবন্ধনের এবং রক্ষণাবেক্ষণ রাশিয়ান ফেডারেশনের সরকার নং ২55 অনুচ্ছেদ V এর দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এই ডকুমেন্টটি রক্ষণাবেক্ষণ, ভরাট, সন্নিবেশকরণ সংরক্ষণের একটি সাধারণ প্রক্রিয়া প্রবর্তন করে, যা নীতিগতভাবে শ্রম বইগুলির নকশা ও রক্ষণাবেক্ষণের থেকে আলাদা নয়।
অন্য কথায়, শ্রম একটি মাছ ধরার নৌকা ঠিক একই শ্রম হিসাবে ডকুমেন্ট, এবং সব আইনসঙ্গত নিয়ম অনুযায়ী বজায় রাখা হয়। কিন্তু লাইন শ্রম একটি ধারাবাহিকতা, এবং এই ফ্যাক্টর বিবেচনা করা প্রয়োজন।
জন্য মাছ ধরার নৌকা কি?
তার নাগরিকদের মূল অংশে পুরো কাজের সময়কালের জন্য একটি কাজের বইয়ের জন্য যথেষ্ট। কার্যত তথ্যের জন্য এটি ডকুমেন্টের ইতিমধ্যেই বিশ বার্ষিক বরাদ্দ করা হয়। কিন্তু মামলা ভিন্ন, এবং সব জন্য কাজ কার্যকলাপ ভিন্ন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কোম্পানির মধ্যে আপনার সমস্ত জীবন কাজ করতে পারেন, কিন্তু একই সময়ে শ্রম একটি সম্পূর্ণ লেখা হবে। এবং এটি পোস্টগুলির মধ্যে বহু অনুবাদের, ইউনিট, কর্মজীবন বৃদ্ধি, সম্ভাব্য ওভারল্যাপিং ইত্যাদির কারণে এবং এই সমস্ত তথ্য নথিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
আইন প্রণয়নের নিয়ম অনুযায়ী, কাজের বই কেবল এক কপি হতে পারে, বা ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে কোনও অনুলিপি হতে পারে। কিন্তু সেকশন শেষে, কাজ সম্পর্কে তথ্য দিয়ে সংযুক্ত, এটি একটি নতুন শ্রম এক না শুরু করা প্রয়োজন, কিন্তু একটি সন্নিবেশ যে কর্মচারী এর দৈর্ঘ্য পরিসংখ্যান অব্যাহত থাকবে।
কিভাবে ওয়ার্কবুক একটি সন্নিবেশ করতে হবে আরও বিবেচনা করা হবে।
বিবরণ
ডকুমেন্টের ফর্মটি ফেডারেল আইন নং 225 দ্বারা অনুমোদন করা হয়েছে এবং এটি নিজ নিজ কাজের বইয়ের নিজস্ব বিশেষত্ব রয়েছে।
সন্নিবেশের একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা আছে, যা কর্মচারীর সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করা উচিত, কাজ সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করতে স্প্রেড (9 স্প্রেড) এবং পুরষ্কার (8 টি বিপর্যয়) সম্পর্কে তথ্য লিখতে।
ফাইন্যান্স নং 117n মন্ত্রণালয়ের আদেশ অনুযায়ী, সন্নিবেশ এবং শ্রম একটি হোলগ্র্যাম থাকতে হবে, যা ডকুমেন্টের উচ্চ ডিগ্রী সুরক্ষাকে নির্দেশ করে। কিন্তু এখন পর্যন্ত হোলগ্রাফিকটি বাধ্যতামূলক নয়, তাই এটির প্রয়োগটি নিয়োগকর্তা নিজেই সিদ্ধান্ত।
নীচে কাজ বইয়ের সন্নিবেশ (অফিসিয়াল নথির একটি নমুনা)।
এটা শ্রম ছাড়াই কাজ করে?
শ্রম আইন পরিষ্কারভাবে শ্রম এবং liners ব্যবহার তাদের নিযুক্ত। এবং যদি শ্রম নিজেই বৈধ, তাহলে liners কি সম্পর্কে?
শ্রম ও ছাপার ধরনগুলি পূরণ ও বজায় রাখার জন্য মৌলিক নিয়ম ও নির্দেশাবলী অনুযায়ী, শ্রমের বইটি ছাড়াও কোনও আইনগত বাহিনী নেই, এবং এমনকি শ্রম কর্মীর পরিবর্তে তাকে প্রদর্শন করার মতো আরো কিছু নেই।
শ্রম আইন বিবেচনা করে, নিয়োগকর্তা বা অনুমোদিত ব্যক্তি নিম্নলিখিত কর্ম সঞ্চালনের অধিকার না থাকলে কর্মচারী তাদের শুধুমাত্র একটি আলগা পাতা প্রদর্শন করা হয়:
- কাজের জন্য নাগরিককে ইস্যু করতে
- কর্ম থেকে কর্মচারী বরখাস্ত করতে
- উপস্থাপিত নথিতে নোটগুলি তৈরি করুন।
- অন্যান্য কর্ম সঞ্চালন
কাজের বইটিতে একটি সন্নিবেশ করানোর জন্য এবং নথিটি একাউন্টে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি কেবলমাত্র সেই ক্ষেত্রেই সম্ভব হয় যখন এটি কাজের আকারে তৈরি হয় এবং নথিতে একটি রেকর্ড থাকে, এটি তার নিবন্ধীকরণ সম্পর্কে বলছে।
এর অধিগ্রহণ
শ্রম এক মত মাছ ধরার নৌকা ফর্ম, সরাসরি প্রতিষ্ঠানের মাথা দ্বারা ক্রয় করা উচিত। নিয়োগকর্তা এটি করতে পারেন না:
- কর্মী থেকে একটি পরিষ্কার মাছ ধরার নৌকা নিন;
- আপনাকে দস্তাবেজটি নিজে কিনে নিতে হবে।
প্রতিটি নেতা জানেন যে সন্নিবেশটি কঠোর জবাবদিহিতা একটি দলিল। অতএব, আপনি শুধুমাত্র কোম্পানি যে liners এবং শ্রম বিক্রি করার অনুমতি আছে থেকে এটি কিনতে পারেন। সংগঠনটি, যা liners এবং শ্রমের ধরন বাস্তবায়নে নিযুক্ত, একটি লাইসেন্স এবং এই কর্মের জন্য কর্তৃপক্ষ নিশ্চিত করে নথি থাকতে হবে।
ক্রয়ের পরে, সন্নিবেশগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা হয়, যেখানে প্রতিটি ফর্মের তথ্য আয়-ব্যয়ের বইয়ের মধ্যে প্রবেশ করা হয়, এবং তারপর সেগুলি প্রাপ্তির জন্য কর্মচারী বিভাগে হস্তান্তর করা হয়। ইস্যু liners নিয়ম অনুযায়ী তৈরি করা হয়। নিয়োগকর্তা একটি খালি ফর্ম ইস্যু অধিকার আছে:
- আপনার নিজস্ব ঝুঁকিতে ক্রয়ের খরচ গ্রহণ করে বিনামূল্যে চার্জ করা;
- এই দস্তাবেজে ব্যয় করা একজনের সাথে অনুপযোগী একটি ফি গ্রহণ করে।
যদি মাছ ধরার সময় পূরণ করার সময় এটির দাম বেড়ে গিয়েছে, তবে নিয়োগকর্তাকে কোনও কর্মচারীর কাছ থেকে কোনও মূল্য গ্রহণ করার অধিকার নেই যা তিনি এই ফর্মের জন্য বিশেষভাবে প্রদান করেন।
পরবর্তী, আমরা কীভাবে সার্কিটটি কার্যপদ্ধতিতে ঢোকানো হবে তা দেখুন, নিয়ম অনুযায়ী এই দস্তাবেজটি কীভাবে সাজানো হয় এবং কীভাবে প্রধান ভুলগুলি এড়াতে হয়
সেলাইয়ের নিয়ম
যারা শ্রম একটি ধারাবাহিকতা সম্মুখীন না হয়েছে, এটি আকর্ষণীয় হতে পারে, "কর্মবই মধ্যে একটি আলগা পাতা সন্নিবেশ" মানে কি? কিভাবে এই প্রক্রিয়ার সঠিকভাবে প্রথাগতভাবে, যাতে ভবিষ্যতে কোন সমস্যা ছিল এবং সংশোধন করতে হবে না?
কর্মচারী বিভাগের কর্মী বা নিয়োগকর্তা নিজে নিজের যত্ন নেবেন যে সন্নিবেশ একটি শ্রম মধ্যে sewn হয় একটি স্তর সেলাই বিভিন্ন পর্যায়ে ঘটেছে:
- কর্মবিভাগ বিভাগের কর্মীকে ঢাকায় পাঠানো প্রথম শিটে একটি চিহ্ন তৈরি করা উচিত যাতে সন্নিবেশ করা হয়। এই চিহ্নটি শনাক্তকরণের একটি সিরিজ এবং নম্বর চিহ্নিত করা উচিত, সেই চিহ্নগুলির সাথে মিলিত হওয়া, যা সন্নিবেশের উপর দেখানো হয়।
- শিরোনাম পাতাটি অবশ্যই দলিলের সাথে ভরাট করা উচিত যা সংস্থার কর্মীকে অবশ্যই প্রদান করতে হবে। সন্নিবেশের তথ্য প্রবেশের তারিখ কোম্পানির তারিখের সাথে মিলিত হতে পারে। কাজের জন্য আবেদন করার সময় কাজের বইটিতে সন্নিবেশ করার নিবন্ধটি এই দস্তাবেজটি পূরণ করার জন্য সাধারণ অ্যালগরিদমের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
- মাছ ধরার নৌকা এর অবিলম্বে সন্নিবেশ বিভিন্ন জরিমানা এড়ানোর জন্য এটি একটি যথাযথভাবে করা উচিত।
একটি শ্রমিকের মধ্যে একটি মাছ ধরার নৌকা সেলাই কিভাবে কোন নির্দিষ্ট নিয়ম আছে, কিন্তু অনুশীলন, মানব সম্পদ বিভাগের অভিজ্ঞ কর্মীদের যে নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম সর্বাধিক গ্রহণযোগ্য প্রমাণিত:
- শেষ পাতা এবং কভারের মধ্যে কাজ খোলা উচিত;
- মাছ ধরার জন্য মাঝখানে খোলা প্রয়োজন;
- একজন কর্মচারী বেশ কয়েকটি গর্ত তৈরি করে: নিচতলায় এবং কাজের বইয়ে;
- একটি সুচ এবং হালকা থ্রেডের সাহায্যে, নথিগুলিকে একত্রিত করা হয় এবং থ্রেডগুলি লাইনের মধ্যে থাকা আবশ্যক।
কিভাবে ওয়ার্কবুক একটি সন্নিবেশ করতে? একটি ভাল উদাহরণ একটি ছবি নিচে দেখা যায়।
শীর্ষ ভুল
ত্রুটি ছাড়াই কর্মক্ষেত্রে একটি সন্নিবেশ কিভাবে করবেন? তাদের কাজ করো না। এবং এই জন্য আপনি সন্নিবেশ সঙ্গে কাজ করার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ নূন্যতম জানা প্রয়োজন:
- আপনি এটি ভর্তি আগে একটি ফাঁকা সেলাই করা যাবে না। এটির ফল হতে পারে যে ডকুমেন্টের শিরোনাম পেজের তথ্য ভিন্ন হবে। যদি এটি ঘটে, তবে কর্মচারীকে ফর্মটি সাবস্ক্রাইব করতে এবং সংশোধন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, যদি ফর্মটি নষ্ট হয়ে যায়, তাহলে এটি অবশ্যই একটি আইন তৈরি করতে এবং এটি ধ্বংস করতে হবে।
- ফর্ম থেকে কভারটি ছিঁড়তে অক্ষম। এই সত্য একটি গুরুতর লঙ্ঘন বলে মনে করা হয়। সন্নিবেশ বিধানসভা স্তরের একটি অনুমোদিত নথি, অতএব, এটির কোনও পরিবর্তন নিয়োগকর্তার জন্য শুধুমাত্র জরিমানা নাও হতে পারে, তবে এমন একটি দস্তাবেজ প্রদানকারী কর্মচারীর জন্য পেনশন ফাইল করার একটি অস্বীকারও হতে পারে।
নতুন ফর্মের জন্য, ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, সংগঠনটি একজন কর্মীকে চার্জ করতে পারে। কিন্তু যদি কোনও অনুমোদিত কর্মচারীর দোষের দ্বারা ফর্ম নষ্ট হয়ে যায় তবে এটি বিনামূল্যে জারি করা হয়।
আমরা বিশ্লেষণ করেছি যা সন্নিবেশটি কার্যক্ষেত্রে রয়েছে। এই দস্তাবেজটি কীভাবে প্রকাশ করবেন, আমরা আরও বিবেচনা করব।
ভর্তি
স্টাফ সদস্যদের জানাচ্ছে যে ফাঁকা ফর্ম একইভাবে বইয়ের কাজ বই হিসাবে পূরণ করা হয়। লাইনটি পূরণ করার জন্য অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:
- ডকুমেন্টটি পূরণকারী নিয়োগকর্তা, যার মধ্যে কাজ বিভাগ শেষ হয়ে গেছে, এবং কাজের বইটিতে সন্নিবেশের নিবন্ধন শুরু করা প্রয়োজন। সংখ্যায়ন সংরক্ষণ করা হয়। যে, সন্নিবেশ বিভাগের প্রথম এন্ট্রিটি আগের কাজের রেকর্ডের তুলনায় একটি সিরিয়াল নম্বর থাকা উচিত। এটি রেকর্ডের অর্ডার এবং অর্থ সংরক্ষণ করে।
- ডেটা প্রবেশ করার পরে তারিখ অবশ্যই প্রবেশ করা আবশ্যক। আপনি কাজ অভিজ্ঞতার শুরু তারিখ সেট করতে পারবেন না।
- ফর্মটিতে লেখা যে তথ্যটি সন্নিবেশটি রেকর্ডের রেকর্ড বইতে তৈরি করা হয় সেই সময়টি অবশ্যই বাস্তব হতে হবে। কর্মচারী প্রদত্ত নথিপত্রের সাথে শিক্ষা, প্রয়োজনীয় বিষয়, পেশাজীবী বা বিশেষত্ব অবশ্যই অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে।
- প্রথম পত্রিকায় অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং সংস্থার সীল হওয়া আবশ্যক।
এছাড়াও, আইন কর্মক্ষেত্রে সংযুক্ত করা যাবে এমন আলগা পাতার সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে না।
সমস্ত তথ্য প্রবেশ করানোর পর, সন্নিবেশের ফাঁকা কাজ শীট সংযুক্ত করা হয় এবং শেষ দস্তাবেজের শিরোনাম পৃষ্ঠায় "ইস্যু করা ডাইনির" মুদ্রাঙ্কিত করা হয়।
পরবর্তী কর্মক্ষেত্রে সন্নিবেশ করা হয়। কিভাবে একটি নমুনা নথি আপ আঁকা দৃশ্যত দৃশ্যমান।
শুদ্ধি
সন্নিবেশ ভর্তি যখন অনুমোদিত ব্যক্তি অজানাভাবে একটি ভুল করতে পারে। যদি এটি ঘটে, তবে এটি লিখিত হতে হবে, আইন সংকলন করা এবং ধ্বংস করা হবে।
সংখ্যা বা ফরমের ক্রমে ভুল করলে, ভুল রেকর্ড লিখতে এবং সঠিকভাবে এটি রেকর্ড করার জন্য একটি নোট তৈরি করুন। একই সময়ে কভারে আপনাকে ডকুমেন্ট-বেসটি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং সীল লাগাতে হবে।
আমরা বলেছি কিভাবে কর্মক্ষেত্রে সন্নিবেশ করা হয়। সংশোধন করা হলে প্রতিষ্ঠানের স্ট্যাম্প উপস্থিত থাকা আবশ্যক।
যদি ভুলটি একটি উপাধি বা একটি নাম (অথবা কর্মচারী তার শেষ নাম পরিবর্তন করে) লিখতে হয়, তাহলে আপনাকে সতর্কতার সাথে ভুল প্রবেশ করানো উচিত এবং উপরে সঠিক তথ্য লিখতে হবে। কভারটিতে, সংশোধিত এন্ট্রির প্রত্যয়নপত্র ডকুমেন্টটি নির্দিষ্ট করুন।
নীচে কাজ বই (নমুনা) মধ্যে সন্নিবেশ নকশা, নাম পরিবর্তন যদি কর্মচারী সঙ্গে ঘটেছে।
কাজের উপর অধ্যায় সম্পন্ন করার সময় ত্রুটি তৈরি করা হয়, তাহলে সংশোধন একইভাবে করা হয়, শ্রম এক হিসাবে।
যে কোনও ক্ষেত্রে, পরিবর্তন করার ক্ষমতাটি এই নয় যে দস্তাবেজগুলিতে ত্রুটিগুলি তৈরি করা যেতে পারে।
তুমি কি লিখতে পার না?
এটা নিছক একটি সন্নিবেশ এর নিবন্ধন করা অসম্ভব:
- একটি মাছ ধরার নৌকা পরিবর্তে একটি ফাঁকা কাজ শীট ব্যবহার করুন;
- কর্মক্ষেত্রে সাধারণ ফাঁকা শীটগুলি সীলমোহর বা আটকানো;
- "কাজ সম্পর্কে ..." "অধ্যায় সম্পর্কে তথ্য" বিভাগটি সংশোধন করতে।
এই ধরনের কর্মের জন্য, প্রতিষ্ঠানটি জরিমানা পেতে পারে।
Similar articles
Trending Now