কাজের জন্য দেরি হওয়ার জন্য ব্যাখ্যা: কারণ, উপযুক্ত সংকলন, উদাহরণ

কোন আদর্শ মানুষ নেই একইভাবে আদর্শ কর্মী হিসাবে। সবাই কাজের জন্য দেরী হতে পারে, এবং চিন্তা করার কিছুই নেই কিন্তু শুধুমাত্র ঘটনাটি ব্যাখ্যাযোগ্যভাবে সঠিকভাবে তৈরি করা হয়েছে। এই নিবন্ধে আমরা কীভাবে স্পষ্টভাবে এবং গুণগতভাবে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে বিবেচনা করব।

ব্যাখ্যা: এটা কি?

দেরী হওয়ার জন্য ব্যাখ্যামূলক একটি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক নথি, যা এন্টারপ্রাইজ নিজেই অভ্যন্তরীণ প্রচলন হয়। এটি প্রধান বিষয় শ্রম সম্পর্ক লঙ্ঘনের কারণ ব্যাখ্যা, সেইসাথে ইভেন্ট বা ঘটনাগুলির সরাসরি কারণ বিলম্বিত কারণে কারণ এবং প্রভাব সম্পর্ক নির্মাণে।

একটি দস্তাবেজ হিসাবে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের উদ্দেশ্য দোষী ব্যক্তি ব্যক্তি দ্বারা পরিস্থিতিতে স্পষ্ট হয়। লক্ষ্য একটি ঘটনা কারণ (এই ক্ষেত্রে, দেরী হচ্ছে) মধ্যে একটি ছোট তদন্ত পরিচালনা করা হয়, তাদের বিশ্লেষণ। প্রতিটি ডকুমেন্টের শেষে, যা ব্যাখ্যাযোগ্য, অবশ্যই একটি উপসংহার হতে হবে।

ব্যাখ্যামূলক নোটের ধরন

ব্যাখ্যা দস্তাবেজ ছাড়াও, এছাড়াও একটি অজুহাত আছে। পরের, একটি নিয়ম হিসাবে, কোনো কর্ম (বা নিষ্ক্রিয়তা) প্রধান কারণ রয়েছে, যা ভুল এবং নেতিবাচক ফলাফল entails। কাজের জন্য ব্যাখ্যা একটি আরো বিস্তারিত ফর্ম, অগত্যা না ন্যায্যতা।

উদাহরণস্বরূপ, সঠিক সময়, পরিস্থিতি, দুর্ঘটনার স্থান ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ধরণের দস্তাবেজগুলি কী ধরনের? সব পরে, দেরী হওয়ার জন্য একটি ব্যাখ্যামূলক একমাত্র ফর্ম নয়। আপনি এখানে যোগ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ:

• অনুপস্থিতির;
• সংস্থার সম্পত্তির চুরি বা তার ক্ষতি;
• তাদের কর্তব্য অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা;
• অনৈতিক কাজ;
• কর্মে নেশা একটি রাষ্ট্র;
• শ্রম শৃংখলা লঙ্ঘন;
• সাংগঠনিক গোপনীয়তা প্রকাশ এবং আরো অনেক কিছু

পরবর্তী, এটি শুধু কাজের জন্য দেরি হওয়ার জন্য ব্যাখ্যা করা ব্যাখ্যা করা হবে।

একটি ব্যাখ্যামূলক স্মারকলিপি বাধ্যতামূলক লিখেছেন?

রাশিয়ান ফেডারেশনের লেবার কোড, যথা তার 193 তম আর্টিকেল, নির্ধারিত করে যে কোনও নিয়োগকর্তাকে কোনও শৃঙ্খলা বা শ্রম লঙ্ঘন করেছে এমন ঘটনায় কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক ডকুমেন্ট দাবি করার অধিকার রয়েছে। যাইহোক, কর্মচারীকে কি এই দস্তাবেজটি লিখতে হবে? আইন যেমন বাধ্যবাধকতা জন্য প্রদান করে না। কিন্তু কর্তৃপক্ষের চাহিদা উপেক্ষা করা কি এতই উত্তম? এবং এই ধরনের অকর্মচার হতে পারে কি?

কাজের জন্য দেরী হওয়ার জন্য ব্যাখ্যা করা সত্যিই পরিচালনার সাথে সংলাপের একটি বাধ্যতামূলক ফর্ম নয়। কিন্তু এই ফর্ম সবচেয়ে সুবিধাজনক যে সত্য অস্বীকার করবেন না অবশ্যই, বসের ডেস্কের উপর একটি ব্যাখ্যাের অনুপস্থিতিতে, প্রধান সম্ভবত কর্মচারীর বিরুদ্ধে একটি শাস্তিমূলক শাস্তি প্রদান করবে। এজন্যই বেশিরভাগ শ্রমিক এই ধরনের একটি নথি সংকলন করতে অবহেলা করেন না। তবে, সর্বত্র ব্যতিক্রম হতে পারে। সুতরাং, অধীনস্ত যদি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ (বা না করা, কিন্তু দায়বদ্ধ না) সত্যিই গুরুতর অপরাধ, তাহলে কর্তৃপক্ষের কাছে অনুতাপ করার আগে, একজন যোগ্য আইনজীবীকে প্রত্যাহার করা উপযুক্ত। কখনও কখনও পরিস্থিতি সম্পূর্ণভাবে অপ্রত্যাশিত ভাবে ফিরে আসতে পারে।

একটি ব্যাখ্যামূলক নোট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি?

প্রথম জিনিসটি লক্ষ্য করা যায় যে দেরী হওয়ার ব্যাখ্যাটি একটি আধিকারিক-ব্যবসা শৈলী থাকা উচিত। কোন ক্ষেত্রে কোন আবেগীয়, কঠোর এক্সপ্রেশন, স্থানীয় ভাষা, পরিচিতি এবং, সব আরো, অশ্লীল বক্তৃতা উচিত। কোনও বিষয়ই এই বিষয়গুলি কোনও ক্ষেত্রেই উপযুক্ত বলে মনে হয় না, তা অবশ্যই বাদ দিতে আরও ভাল। একই সময়ে, নিয়োগকর্তাকে জটিল ব্যবসা এবং সংকীর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি, ক্লারিকালিজম প্রভৃতিতে বিভ্রান্ত করার প্রয়োজন নেই। নোটের শৈলী শুষ্ক ও ব্যবসায়ের মতো হওয়া উচিত, তবে একই সময়ে সহজ এবং বোধগম্য।

দেরী হওয়ার জন্য কাজ করার জন্য ব্যাখ্যা করা উভয় হাতে লেখা এবং কম্পিউটারে মুদ্রিত হতে পারে। প্রথমত, ডকুমেন্টের "টুপি" তৈরি করা হয়। প্রধান এবং লেখক এর নাম নির্দেশ করা হয়। মূল অংশে, পরিস্থিতি যতটা সম্ভব সম্ভব সংক্ষিপ্ত করা হয়। নোট শেষে, লেখকের স্বাক্ষর তারিখ, স্বাক্ষর এবং প্রতিলিপি করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, দেরী হওয়ার কারণগুলি নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত সরকারী নথিপত্র এবং কাগজপত্র প্রশ্নে নথিতে সংযুক্ত করা উচিত। অবশ্যই তারা সঠিক হবে না।

ব্যাখ্যামূলক নোট বিষয়বস্তু

ব্যাখ্যা দস্তাবেজটি দুটি প্রধান অংশে বিভক্ত:

• প্রকৃত। শিরোনাম থেকে ইতিমধ্যে পরিষ্কার হিসাবে, এখানে ঘটনা দেওয়া উচিত, যা নথি লেখার জন্য কারণ। আপনি যতটা সম্ভব সম্ভব এবং সংক্ষেপে তাদের হিসাবে নির্দিষ্ট করতে হবে
• কারণ অংশ এই সমস্ত পরিস্থিতিগুলির সম্ভাব্য কারণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, পূর্বে প্রদত্ত ঘটনাগুলি ব্যাখ্যা করে।

এই ধরনের কারন কি?

দেরী আগমনের প্রধান কারণ

সবচেয়ে উপযুক্ত এবং সম্মানজনক কারণ কি? দেরী হওয়ার জন্য ব্যাখ্যা করা কারণ লিখিত হতে পারে:

• কর্মীর অসুস্থতা;
• আত্মীয়দের অসুস্থতা;
• কেউ বন্ধ মৃত্যুর;
• একটি ট্রাফিক দুর্ঘটনা বা ট্রাফিক জ্যাম;
• প্রাকৃতিক দুর্যোগ, জরুরি অবস্থা;
• কর্মচারী যদি লিফ্টে আটকে থাকে;
• অন্যান্য সম্ভাব্য পরিস্থিতিতে

বিলম্বের ক্ষেত্রে, বসের কাছে যেতে ভয় পাবেন না। প্রধানমন্ত্রীর মন্ত্রিসভার সাহসের সাথে সাহসীভাবে যেতে এবং সবকিছু হিসাবে প্রতিবেদন প্রয়োজন। এটা শান্তভাবে এবং আত্মবিশ্বাসী রাখা প্রয়োজন, কিন্তু নেতৃত্বের অদ্ভুত না হওয়া উচিত।

দেরী আগমনের প্রমাণ সম্পর্কে

একটি নিয়ম হিসাবে, শুধুমাত্র একটি ব্যাখ্যামূলক নোট যথেষ্ট নয়। এই দস্তাবেজটি উল্লেখযোগ্যভাবে প্রমাণ এবং কাগজপত্রের দ্বারা প্রমাণিত হতে পারে যে কর্মচারী তার দোষের মাধ্যমে কর্মসংস্থান চুক্তি এবং শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করেনি, তবে বাইরের পরিস্থিতিগুলির কারণে। এটা কারণ যে অনেক অধস্তনদের ক্রমাগত একটি টিকটিকি প্রশ্ন আছে: এটি কর্তৃপক্ষ মিথ্যা? সব পরে, প্রতিষ্ঠানের প্রধানের দেরীর সঠিকতা নিশ্চিত কর্মী নথি থেকে দাবি অধিকার আছে। এটা মনে রাখাও যে দক্ষতার স্বীকৃতি সবসময় হাস্যকর মিথ্যা থেকে উচ্চতর এবং আরো সঠিক দেখায়।

যদি একটি কোম্পানির একজন কর্মচারী একটি গাড়ী দুর্ঘটনার মধ্যে আছে এবং এটি কারণে তিনি কাজ দেরী ছিল, তারপর সবকিছু বেশ সহজ। ট্রাফিক পুলিশ, ফটোগুলি দুর্ঘটনার সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য আমাদের সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিতে হবে এবং একটি স্প্যানিশিটি নোট সহ প্রধানের সঙ্গে তাদের টেবিলে রাখুন। দেরী হওয়ার অন্য কারণের সাথে পরিস্থিতি আরো জটিল হবে। সুতরাং, যদি কোনো কর্মচারী লিফ্টে আটকে থাকে তবে এটি প্রমাণ করা এত সহজ হবে না এবং প্রায়ই এটি সম্পূর্ণরূপে অসম্ভব। অবশ্যই, আপনি কনসিজার, কোম্পানীর ম্যানেজার এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন, কিন্তু এই ধরনের সমস্ত কাজগুলি কিছু সময় নিতে হবে।

এখানে সবকিছুই সংগঠনটির উপর নির্ভর করবে যেটি ব্যক্তিটি কাজ করে: কিছু বসরা দেরী হতে পারে না, এবং তাই তারা চার ঘণ্টার অনুপস্থিতির পর একজন কর্মচারীকে আগুনে পুড়িয়ে ফেলবে (যা তারা বেশিরভাগ অধিকারী হয়)। প্রমাণের জন্য চালাও নাকি? প্রত্যেকেরই এই প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।

নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট

কাজের জন্য দেরী হওয়ার জন্য আপনি কীভাবে ব্যাখ্যা করছেন? নীচে একটি সাধারণ ব্যাখ্যামূলক নোট একটি নমুনা হয়, গুণগত এবং ভাল ডিজাইন। প্রথমত, এটি ডকুমেন্টকে সম্বোধন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ: "সামরিক ইউনিট কমান্ডার 45238 লেফটেন্যান্ট কর্নেল ইভানোভ এস এস" শুধু এই লেখা পরে, যার কাছ থেকে ঠিক নথি আবির্ভূত: "HF একটি কর্মচারী থেকে, Sergeyeva VM তৃতীয় বিভাগের একটি নার্স।" ব্যাখ্যা দস্তাবেজের লেখাটি এইরকম হওয়া উচিত:

"দেরী কাজ সংক্রান্ত 9 ডিসেম্বর 2016. আমি, সের্গেইয়েভ Valentina Mikhailovna, ডিসেম্বর 9, 2016 সড়ক গাড়ী অধীনে পেয়েছেন যারা একটি অজানা স্কুলের ছাত্রী সহায়তার জন্য 3 ঘন্টা কাজ দেরী ছিল।"

প্রতিটি ব্যাখ্যামূলক নোট শেষে, একজনকে দেরী হওয়ার জন্য বৈধ কারণ বিবেচনায় পরিচালনার জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত।

একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান দেরী জন্য ব্যাখ্যামূলক নোট

স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে, দেরী হওয়ার কারণ ব্যাখ্যা করে একটি ডকুমেন্টও সম্প্রতি দাবি করা হয়েছিল। এই ধরনের একটি রিপোর্ট কিছু কার্যকরী পেশাদার প্রতিষ্ঠানের তুলনায় কিছুটা ভিন্নভাবে তৈরি করা হয়। বিশেষত, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলিতে, তারা সবসময় একটি ঘটনার প্রমাণ প্রয়োজন হয় না এবং নিরপেক্ষতার সঙ্গে ভয় প্রদর্শন করতে অসম্মান করে না, যেমনটি তারা করে, কর্মক্ষেত্রে গুলি চালানোর হুমকি দেয়। তথাপি, নথি নিজেই প্রতিযোগিতামূলক এবং পেশাগতভাবে কম্পাইল করা আবশ্যক। "ক্যাপ" এও নির্দেশিত হয়, যার নামে ব্যাখ্যাটি লেখা আছে:

"9 তম গ্রেড Vasilyeva VM একটি ছাত্র থেকে MBOU স্কুল নম্বর 50 Ivanova দ্বিতীয় পরিচালক" অথবা "আইন ও সামাজিক বিজ্ঞান ইনস্টিটিউটের ডিন অ্যালান্ড্রান্ডোভ এএ ছাত্র গ্রুপের আইপি -4 বাজেনোভা এপি থেকে"

অনেক সহজ, সবকিছু নোটের প্রধান বিষয় হতে পারে। বাবা-মাদের আগমন, দাদীকে যেতে হবে ইত্যাদি। শিক্ষার্থীর শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিলম্ব বা অনুপস্থিতির কারণ স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ের ভবিষ্যতের উপর নির্ভর করা অসম্ভব এবং বিশেষত স্প্যানিশ নোটের জন্য কঠোর প্রয়োজনীয়তা দেওয়া হয় না। দেরী হওয়ার জন্য একটি ব্যাখ্যামূলক উদাহরণ নিচে দেওয়া হয়।

একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার

কর্মচারী একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করে যদি কি হবে? প্রথমত, একটি দোষী কর্মী জরিমানা বা অন্যথায় নিয়ন্ত্রিত হবে। যদি অধস্তন নিজেকে ইতিবাচক দিকে হতে প্রমাণিত না হয় তাহলে, সম্ভবত, কেস এমনকি বরখাস্ত এমনকি আগে পৌঁছাতে পারে। দ্বিতীয়ত, আরেকটি বিশেষ প্রথাগত আইন তৈরি করা হবে, যা সাক্ষীদের দ্বারা খসড়া করা হবে (তাদের নিয়ম অনুযায়ী দুই হতে হবে)। তারা নথিটি লিখতে অস্বীকার করার সত্যতা নিশ্চিত করতে হবে, কাগজের উপর এটি ঠিক করে মাথায় পাঠিয়ে দেবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপনাটি অপরাধী কর্মীকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের জন্য জিজ্ঞাসা করার জন্য কয়েকটি চিঠি প্রেরণ করবে। কর্মচারী যদি এবং নিজের উপর দাঁড়াবেন, তবে কর্তৃপক্ষ তাকে জরিমানা লিখবে।

অবশ্যই, একটি ব্যাখ্যামূলক লেখার ভয় করা এটি মূল্য নয়। নেতৃত্বের সাথে সংঘর্ষে যাওয়া এবং নিজের নিজের দিকে দাঁড়ানোর প্রয়োজনও নেই। যদি কর্মী বিশ্বাস করেন যে ব্যাখ্যাকারী নথিতে লেখা সেরা ফলাফলগুলি (খ্যাতি হ্রাস করা হবে, প্রিমিয়াম অদৃশ্য হয়ে যাবে ইত্যাদি) হবে না, তাহলে, আগে বলা হয়েছিল যে, উপযুক্ত পরিস্থিতিটি সমাধান করার জন্য উপযুক্ত আইনজীবীকে একটি সফর করতে হবে।

উপসংহার

এমনকি সবচেয়ে সময়সীমার এবং কার্যনির্বাহী কর্মী একটি ভুল করতে পারেন। বিলম্ব, আসলে, একটি trifle, বিশেষত এর সাথে তুলনা করে যে অজ্ঞাত কর্মচারী তৈরি এবং চেষ্টা করতে সক্ষম, মত: রাষ্ট্র সম্পত্তি বিচু্যত, কাজের পরিকল্পনা দূষিত লঙ্ঘন, দ্বন্দ্ব ধ্রুবক উদ্দীপনা এবং আরও অনেক কিছু এই সব সত্যিই কার্যকরী আদেশ লঙ্ঘন বলে মনে করা হয়। কিছু মানুষ তাদের খ্যাতি সম্পর্কে খুব চিন্তিত, এবং সেইজন্য তাদের জন্য দেরী হচ্ছে সবচেয়ে খারাপ জিনিস যা ঘটতে পারে। অবশ্যই, যদি একজন ব্যক্তি নিয়মিতভাবে দেরী না হয় এবং নিজেকে একজন ভাল কর্মচারী হিসেবে প্রতিষ্ঠিত না করেন তবে ভয় পাওয়ার কিছু নেই। অসুস্থতার কারণে এটি একটি চরমপন্থীতা, ট্র্যাফিক জ্যামের কারণে একটি বিলম্ব - ব্যাখ্যাকারী তথ্য উদাহরণ একাধিকবার বসের কাছে এসেছিল, এবং অর্ডারের একটিও লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে ভয়ানক কিছুই নেই। সুতরাং, যদি আপনি নিয়মানুগভাবে শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করেন না, আপনার বসরা খুব বেশি দেরী নিতে অসম্ভাব্য।