কিভাবে দস্তাবেজগুলির একটি কভার লেটার লিখতে হয়?

সেবা যখন - বিশেষ করে দূরবর্তী - উদ্যোক্তা সাধারণত নথি একটি সেট পাঠায়। এটি হতে পারে অভ্যর্থনা এবং সংক্রমণ, কাজ প্যাকিং স্লিপ, ইনভয়েস বা চালান, সংশোধনমূলক ইনভয়েস বা চালান, অফার। ঘটনা যে একটি কাউন্টারপার্টি বা নতুন সিকিউরিটিজ বিশেষ করে বড়, এটা কাম্য পাঠাতে হলে একটি কভার চিঠি নথি। এটা কিভাবে করতে, এবং যে বিন্দু?

পরিশিষ্টের তালিকা

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কর্মপ্রবাহ জড়িত চালানে বা চুক্তি, এবং বিভিন্ন মধ্যে অতিরিক্ত চুক্তি তাদের। এই ক্ষেত্রে, শুধু বিস্তারিত কি প্যাকেজ, কিভাবে তারাতারি কাগজ প্রেরক প্রাপক তাদের সঙ্গে কি আছে যে পাঠানো উচিত, ইত্যাদি রয়েছে বর্ণনা করা প্রয়োজন। ডি যেমন একটি নির্দেশনা ভূমিকা এবং দস্তাবেজগুলির একটি কভার লেটার সম্পাদন করে। তা, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে করুক এবং অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর সঙ্গে চুক্তি একটি কপি প্রেরককে পাঠানো উচিত। পণ্য চালান সংযুক্ত হয়ে থাকে তবে এটি জোর করা আবশ্যক যে এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিশোধ করা হবে। কভার চিঠি সাধারণত অ্যাপ্লিকেশন এবং গন্তব্যস্থলগুলির মধ্যে একটি তালিকা সঙ্গে নথীর তালিকাটি ইঙ্গিত করছে। তালিকা সংখ্যাযুক্ত করা উচিত, যে প্রাপ্তির উপর অবিলম্বে সম্পূর্ণতার জন্য চেক করা যাবে। এমনও হয় নথি কভার লেটার ইঙ্গিত করে যে তারা রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, চুক্তি তৈয়ার এবং কপিরাইট হস্তান্তর আলাদা সংশোধিত কিন্তু আসলে প্রেরক এই সিকিউরিটিজ সংযুক্ত করতে ভুলে যায়। সেজন্য প্রস্তুতি মিলনসাধন এবং অবিলম্বে কাউন্টারপার্টি ত্রুটির প্রতিবেদন করতে প্রয়োজনীয়।

কিভাবে দস্তাবেজগুলির একটি কভার লেটার প্রণয়ন?

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই উদ্দেশ্যে একটি বিশেষ প্যাটার্ন জন্য ব্যবহৃত। নমুনা কভার লেটার নথি সরাসরি ওয়ার্ড, OpenOffice বা আপনার পছন্দের যে কোন খুঁজে পাওয়া যেতে পারে। শুধুমাত্র আপনার ডেটা সন্নিবেশ প্রাপক ও প্রেরক নির্দিষ্ট করতে হবে - এবং প্রস্তুত পাঠানো। নথি কভার লেটার কোন সমস্যা ছাড়াই, আপনি আপনার নিজের করতে পারেন। বিবেচনা ভাল ফর্ম প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ। দ্বিতীয়ত, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে, "এক্স অর্গানাইজেশন ওয়াই কোম্পানী নির্দেশ নীচের দস্তাবেজগুলি" (তালিকা থাকে), এবং "সাইন ইন করুন এবং ঠিকানায় পাঠাতে জিজ্ঞাসা", "যেমন গোপনীয় চিকিত্সা করা," "সঠিক, যদি প্রয়োজন হয় তাহলে" ... এটা সব নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে । কিন্তু ব্যবসা শিষ্টাচার খেলার স্পষ্ট এবং স্বচ্ছ নিয়ম জড়িত। তোমার ঠিকাদার কি কাগজ উৎপাদন সঙ্গে কাজ করতে, যদি তারা আলোচনার জন্য চূড়ান্ত সংস্করণ বা বিকল্প ধারণ আশ্চর্য হবে না। সবকিছু কালো এবং সাদা হতে হবে।

গ্রাফিক ডিজাইন

একটি কভার চিঠি সাধারণত প্রথম কাগজপত্র নেই এটা তোলে কাউন্টারপার্টি চোখে ক্যাচ। এটা দীর্ঘ ও সময়সাপেক্ষ হওয়া উচিত নয়। একটি পৃষ্ঠার যে নথি হয়েছেন এমন একটি সেটের প্রেরক তাদের জিজ্ঞাসা করতে অংশ এবং কতদিন, সেইসাথে প্রেরকের পূর্ণ ঠিকানা নির্দেশ এটা যথেষ্ট। এটা দেখতে যে সঠিক প্রাপক, বলা হয়েছে আসলে অনেক সূক্ষ্ম ব্যাপার মধ্যে একটি ত্রুটি, ব্যবসায়িক সম্পর্ক যেমন, এটা খুবই ব্যয়বহুল হতে পারে যে উল্লেখ না যুক্তিযুক্ত। এটা তোলে কাগজপত্র অন্য জন্য পূর্বনির্দিষ্ট এক কাউন্টারপার্টি করার জন্য একটি কভার লেটার পাঠাতে অগ্রহণীয়। এটা লেটারহেডে সাইনড এবং নামমুদ্রাম্কিত তে এটি ডিজাইন করার সময় আধুনিক প্রয়োজন ঐচ্ছিক বাঞ্ছনীয়। ছোট মুদ্রণ দীর্ঘ বার্তা পড়ার মতই কষ্ট কাউন্টারপার্টি অধিকারী না। অতএব, একটি কভার চিঠি সবচেয়ে, সংক্ষিপ্ত পাঠযোগ্য এবং সঠিক লিখতে হবে।