পরিস্থিতিতে যেখানে তারা সম্মিলিতভাবে নেয়া হয় প্রয়োজনীয় প্রণীত সিদ্ধান্ত দালিলিক প্রমাণ প্রয়োজনীয়তার। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে অবশ্যই ঘটনা প্রোটোকল যেমন রেকর্ডিং এই প্রকারের ডেটা ব্যবহার করা হয় ঠিক করতে।
শব্দ "প্রোটোকল" এর কয়েকটি অর্থ আছে - এটি ইনস্টল করা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট অবস্থায় পদ্ধতি এবং সঠিকভাবে আলোচনা, বিতর্ক এবং সময় ক্রম ডাটা ধারণকারী একটি সরকারী নথিতে পরিকল্পিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সভা, সম্মেলন ও সভার করেন। দয়া করে সতর্ক হন যে, তিনি বিভিন্ন ফরম যে তাদের উদ্দেশ্য পার্থক্য করেছেন। ভাড়াটেদের সভার মিনিট উদাহরণস্বরূপ, তুলনায় কিছুটা আলাদা বিষয়শ্রেণীতে একটি দস্তাবেজ, তদন্ত কর্তৃপক্ষ বা অন্য রিপোর্ট তত্ত্বাবধান কর্তৃপক্ষ।
স্থায়ী / অস্থায়ী collegial সম্প্রদায় বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টেশন বিষয় (শেয়ারহোল্ডারদের, ভাড়াটেদের, পরিচালনা বোর্ডের কমিটির সভা) এর সভা। সংস্থা বা গ্রুপের চেয়ারম্যান কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্ত উপর নির্ভর করে, সভার মিনিট পূর্ণ (বক্তৃতা, বিতর্ক, প্রশ্ন এবং উত্তর পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড) অথবা সংক্ষিপ্ত আকারে পরিচালিত করা যেতে পারে। একটি নিয়ম, সেশন বা অন্যান্য দায়ী ব্যক্তির সম্পাদক সময় সবকিছু একটি রেকর্ড যে ঘটবে রাখে হিসাবে, অংশগ্রহণকারীদের প্রদান করা সংক্রান্ত উপকরণগুলি সংগ্রহ, এবং তারপর তাদের একটি একক দস্তাবেজে এনেছে।
সরকারী কাগজ প্রয়োজনীয়তা ক্ষেত্রে, তারা সঠিক নীতি শাসক রাষ্ট্র মান মনোনীত করছেন। উদাহরণস্বরূপ, মালিক বা অন্যান্য দল ও প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিদের ভাড়াটেদের সাক্ষাতের মিনিটের মধ্যে, নথি এবং সংগঠনের নামে ছাড়াও, ঘটনার তারিখ এবং বিষয়সূচি চেয়ারম্যান সচিব, এবং দোসর দলগুলোর তথ্য নির্দেশিত করা উচিত নয়।
/ একমত সিদ্ধান্ত নিয়েছে - প্লে - প্রণীত (এবং): তথ্য স্কিম একটি সারাংশ হল নিম্নরূপঃ। ডেটা সেট নির্ভুলতা চেয়ারম্যান ও সচিব স্বাক্ষর অনুস্বাক্ষর করা হয়। যদি প্রয়োজন হয় তাহলে, মিটিং অংশগ্রহণকারীদের তার কোনো অংশ থেকে কয়েক মিনিট সময় সম্পূর্ণ কপি, সেইসাথে একটি উদ্ধৃতাংশ যেমন লাভ করা যায়।
তথ্য ডেটার তারতম্য কিছু একটি নথি যে মিটিংয়ের জন্য সমষ্টিগত জনসংখ্যা প্রতিফলিত, এপার্টমেন্ট ভবন বসবাস করছেন। এই ক্ষেত্রে, প্রোটোকল বাসগৃহমালিকদের মিটিং ইভেন্টটি (ব্যক্তি বা বিষয়সূচি অনুপস্থিত ভোটের প্রকৃত জমায়েত) আকারে নিশ্চিত ডেটা, প্রকৃত ঠিকানা বলল বিচ্ছিন্ন বস্তুর এলাকা, যাহারা উপস্থিত ছিলেন এবং ভোট দেওয়ার তাদের একাত্মতার সংখ্যা তৈরি করছেন।
উপরন্তু, দস্তাবেজে বাধ্যতামূলক আবেদন অংশগ্রহণকারীদের (বা তাদের প্রতিনিধিদের) এর পদবির একটি তালিকা অ্যাপার্টমেন্ট সংখ্যা সঙ্গে, দখল রয়েছে। বাসিন্দাদের মতামত অনুপস্থিতিতে গৃহীত তাহলে অতিরিক্ত তালিকায় না শুধুমাত্র মানুষের ডেটার উপর বিষয়সূচি সব বিষয় তার সিদ্ধান্ত নির্ধারণ করা উচিত, কিন্তু। এছাড়াও, এটি ডকুমেন্ট সম্পর্কে তথ্য, বাড়ির একটি অংশে মালিকানা বা একটি নির্দিষ্ট অবস্থান দখল ডান নিশ্চিত, সেইসাথে স্পষ্ট এবং গৃহীত ফরম (একমত, দ্বিমত পোষন, বিরত থাকা) -এর বিষয়সূচি চিহ্নিত আইটেম জন্য প্রতিটি নাগরিকের ইচ্ছার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। শুধু এই অবস্থার অধীনে, অধিবাসীরা মিনিট সাক্ষাৎ কার্যকর থাকবে।